Thời điểm xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo khoản 2, điều 4 của Nghị đinh 123/NĐ-CP/2020 về Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí, tổ chức thu thuế phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng biên lai điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được lựa chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.”

Như vậy:
– Cá nhân ủy quyền quyết toán thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

– Hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì cấp chứng từ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp 1 lần cho nhiều lần khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

– Hợp đồng lao động trên 3 tháng thì chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.