Hóa đơn điện tử an toàn là giải pháp hóa đơn điện tử được bảo mật với công nghệ lưu trữ an toàn hàng đầu của Matbao-invoice.

Bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử là việc tháo bỏ lo lắng cho doanh nghiệp về thất thoát dữ liệu kinh doanh với nhiều tính năng ưu việt, bao gồm:

• Chủ động kiểm soát: quản lý toàn bộ quy trình gửi, nhận và lưu trữ thông tin hóa đơn chứng từ trong hệ thống.
• Áp dụng bảo mật thông minh xác thực 2 lớp: Mã OTP được gửi trực tiếp đến số điện thoại chủ doanh nghiệp đã đăng ký.
• Lưu trữ an toàn trên Matbao-invoice Cloud: Toàn bộ cơ sở dữ liệu, hóa đơn và thông tin doanh nghiệp được lưu trữ an toàn dưới dạng 2 file PDF và XML trên hệ thống Matbao-invoice Cloud được đặt tại Microsoft Azure - Hệ thống Cloud có quy mô và bảo mật lớn nhất Thế giới.
• Back-up dữ liệu trực tuyến an toàn: Được sao lưu thường xuyên bằng công nghệ sao lưu hiện đại trên nền tảng điện toán đám mây như Azure Backup, Backup and Sync Google,..
• Mã hóa dữ liệu theo tiêu chuẩn mới nhất: Được mã hóa theo tiêu chuẩn 256 bit với công nghệ AES mới nhất trên hệ thống Matbao-invoice Cloud và trên tất cả các phiên bản Backup khác.

Các ưu điểm mà Matbao-invoice mang lại cho chủ doanh nghiệp bao gồm:

• Hệ thống bảo mật thông tin doanh nghiệp hàng đầu
• Công nghệ lưu trữ hóa đơn hiện đại và chuyên nghiệp
• Đảm bảo dữ liệu bằng hợp đồng đền bù
• Ước tính có thể tiết kiệm giúp doanh nghiệp hơn 90% chi phí thông qua việc giảm thiểu quy trình in ấn, vận chuyển, quản lý....
• Đảm bảo đầy đủ tính pháp lý theo QĐ số 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và QĐ số 1445/QĐ-TCT của Tổng Cục Thuế
• Hóa đơn dễ dàng được phát hành, lưu trữ, quản lý,.... thông qua hệ thống email, SMS mọi lúc mọi nơi
• Sao lưu tự động hàng ngày, an tâm vận hành, an toàn dữ liệu.

• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, bảo quản và vận chuyển hóa đơn. Hạn chế rủi ro thất lạc, cháy hỏng
• An toàn và bảo mật tuyệt đối khi phát hành, gửi nhận và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm.
• Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính Thuế, đặc biệt là thời gian giao dịch với Ngân hàng.
• Không phải lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn
• Chống lại tình trạng Hóa đơn giả, hóa đơn khống,...

Bước 1: Truy cập phần mềm và tạo quyết định xuất hóa đơn điện tử theo đúng mẫu hiện hành.

Bước 2: Tiến hành lập hóa đơn điện tử và ký tên điện tử.

Bước 3: Bên bán gửi Email và mã để tra cứu hóa đơn cho bên mua.

Bước 4: Bên mua hàng truy cập vào phần mềm để kiểm tra thông tin hóa đơn.

Bước 5: Nếu có sai sót, trên phần mềm cũng có hỗ trợ tính năng xử lý như: xóa bỏ, thay thế hoặc điều chỉnh.

Bước 6: Cuối kỳ, thực hiện lên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, ký điện tử và nộp cho Cơ quan thuế.