Các chỉ tiêu – nội dung phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

1. Thông tin đơn vị bán hàng:

• Đơn vị bán hàng: Ghi đầy đủ tên công ty như trên giấy phép kinh doanh được cấp.
• Mã số thuế: Ghi đầy đủ mã số thuế của người nộp thuế theo Thông báo mã sô thuế được cấp.
• Địa chỉ: Ghi đầy đủ thông tin địa chỉ công ty bao gồm tên đường, phường(xã), quận( huyện), Thành phố/Tỉnh…đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh.
• Số điện thoại: Không bắt buộc thể hiện trên mẫu hóa đơn.

2. Thông tin xuất kho vận chuyển:

• Căn cứ lệnh điều động số : có thể bao gồm ký hiệu chữ cái và số để dễ quản lý, tìm kiếm và lưu trữ dữ liệu nội bộ.
• Ngày…..tháng…năm..: thể hiện ngày, tháng, năm hiện hành khi tạo phiếu.
• Của : Tên công ty xuất kho hoặc tên đơn vị bán hàng.
• Về việc: Xuất hàng hóa nội bộ giữa các chi nhánh công ty/ Xuất bán hàng cho khách..
• Họ tên người vận chuyển : Ghi đầy đủ họ và tên người vận chuyển hàng hóa và chịu trách nhiệm trong quá trình vận chuyển đến kho nhập..
• Hợp đồng số ( không bắt buộc) : căn cứ theo số hợp đồng đã ký kết thỏa thuận giữa hai bên (nếu có).
• Phương tiện vận chuyển: xe tải/ xe gắn máy/ xe ô tô…

Xuất tại kho:

• Đối với việc luân chuyển hàng hóa giữa kho tổng và kho chi nhánh: ghi rõ cụ thể địa chỉ xuất kho (nơi lưu trữ hàng hóa của công ty) bao gồm các thông tin số nhà, tên đường, phường(xã), quận( huyện), Thành phố/Tỉnh.
• Đối với việc chuyển hàng hóa cho đối tác thông qua Hải quan: ghi đầy đủ tên công ty xuất hàng.

Nhập tại kho:

• Đối với việc luân chuyển hàng hóa giữa kho tổng và kho chi nhánh ghi rõ cụ thể địa chỉ nhập, cất giữ hàng hóa nội bộ hoặc kho trung gian bao gồm các thông tin số, tên đường, phường(xã), quận( huyện), Thành phố/Tỉnh.
• Đối với việc đối tác nhận hàng hóa thông qua Hải quan: ghi đầy đủ tên công ty nhận hàng.

Đơn vị tiền tệ: Ngoại tệ (không đưa tỷ giá), Không quy đổi nguyên tệ.

3. Thông tin hàng hóa :

• Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hóa): tên hàng hóa được vận chuyển đến kho nhập.
• Mã số: không bắt buộc ghi trong bảng hàng hóa.
• Đơn vị tính: dựa trên quy cách tính đơn vị hàng hóa/sản phẩm của công ty.
• Số lượng:
• Thực xuất: số lượng xuất hàng thực tế tại kho ngay thời điểm vận chuyển.
• Thực nhập : không bắt buộc nhập liệu
• Đơn giá: không bắt buộc nhập đơn giá từng sản phẩm khi xuất hàng cho kho của chi nhánh công ty. Đối với hàng hóa xuất khẩu thông qua cảng Hải quan cần ghi đơn giá tính theo đơn vị tiền tệ của đối tác nhận hàng.
• Thành tiền: không bắt buộc nhập giá trị thành tiền khi xuất hàng cho kho của chi nhánh công ty. Đối với hàng hóa xuất khẩu thông qua cảng Hải quan cần ghi thành tiền ( Số lương*đơn giá) tính theo đơn vị tiền tệ của đối tác nhận hàng.

Tham khảo mẫu  tại đây

 

Cảm ơn bạn đã theo dõi !