Thiết lập email Gmail để gửi hóa đơn bạn cần cung cấp những thông tin gì?

Để việc nhận và quản lý hóa đơn của đối tác thuận tiện hơn, bạn có thể thiết lập email gửi thông báo hóa đơn bằng chính email của công ty bạn. Vậy để thiết lập được email thì cần những thông tin gì?

Gmail

Bước 1: Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail

Đầu tiên bạn truy cập vào tài khoản Gmail cần thiết lập. Vào mục Bảo mật để bật tính năng xác minh qua 2 bước (nếu trạng thái báo đang tắt)

Sau khi nhấn Bắt đầu, hệ thống gmail sẽ bắt bạn truy cập lại. Bạn nhập mật khẩu và thiết lập các thông tin để thực hiện xác minh khi thực hiện đăng nhập tại 1 địa điểm khác.

Bước 2: Khi hoàn tất viêc thiết lập thông tin xác minh, bạn sẽ đặt mật khẩu cho ứng dụng.

Bạn chọn mục Ứng dụng, chon mục Khác ( Tên tùy chỉnh)

Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu (đặt tên bất kỳ Ví dụ: HDDT…), nhấn Tạo

Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu ứng dụng để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử. Bạn lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong

Bước 3: Sau khi thiết lập mật khẩu ứng dụng xong, bạn sẽ truy cập trang Quản lý hóa đơn, chọn mục Cài đặt cấu hình hệ thống để thiếp lập email gửi thông báo cho hóa đơn của bạn.

 

1. Tên hiển thị: là tên bạn có thể đặt tùy ý, giúp đối tác dễ nhận biết khi nhận email thông báo hóa đơn của Công ty bạn.
2. Địa chỉ Email gửi: Địa chỉ tài khoản Gmail đã lấy mật khẩu ứng dụng ở trên
3. Mật khẩu Email: Mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã tạo ở trên.
4. Máy chủ SMTP: Bạn đang sử dụng Gmail, cho nên giá trị sẽ là: smtp.gmail.com
5. SMTP Port: SSL (465) hoặc TLS (587)

Sau khi thiết lập thông tin cấu hình SMTP gửi mail, bạn tick chọn Sử dụng thông tin email Khách hàng và nhấn Lưu cấu hình SMTP.

Sau khi đã cấu hình và lưu cấu hình SMTP, bạn có thể sử dụng tính năng Test gửi mail để kiểm tra.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!