Hướng dẫn nộp tờ khai 01 thông báo ngừng sử dụng hoá đơn điện tử.
Trong Cài đặt/Cấu hình -> chọn Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT -> Tạo mới -> Điền thông tin vào tờ mẫu Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn như sau:
Những nội dung có đánh dấu “*” là trường thông tin bắt buộc
1. Thông tin chung:
– Thay đổi -> Áp doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn thành công trước đó.
- Ngày lập: ngày thực hiện tờ khai 01/ĐkTĐ – không được chỉnh sửa
- Mã số thuế:
- Cơ quan thuế quản lý: gõ tên hoặc từ khóa CQT quản lý -> sau đó chọn.
- Địa danh (*): Tỉnh/thành phố
- Mã cơ quan thuế: không được nhập hệ thống sẽ tự lấy thông tin sau khi chọn đúng Cơ Quan Thuế quản lý.
2. Thông tin người đại diện pháp luật:
- Họ và tên (*): người đại diện pháp luật trên Giấy phép kinh doanh
- Căn cước công dân (*):
- Ngày sinh (ngày/tháng/năm) (*):
- Số điện thoại (*):
- Số hộ chiếu: không bắt buộc
- Giới tính: Nữ/Nam
Lưu ý: Đối với trường hợp là người nước ngoài, vui lòng để trống thông tin Căn cước công dân và nhập Số hộ chiếu.
3. Thông tin người liên hệ:
4. Hình Thức hóa đơn:
Dựa vào tờ khai 01 (Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn) đã được Cơ quan Thuế phê duyệt gần nhất, tích chọn các hình thức hóa đơn đang sử dụng.
5. Hình thức gửi dữ liệu:
- Mặc định để trống
- Trừ trường hợp tổ chức/cá nhân sử dụng hóa đơn không mã và có hình thức gừi bảng tổng hợp -> phải tích chọn Chuyển dữ liệu qua tổ chức truyền nhận.
6. Loại hóa đơn sử dụng:
- Tích chọn loại hóa đơn đã đăng ký sử dụng theo tờ khai được Cơ quan Thuế phê duyệt gần nhất.
7. Danh sách chứng thư số sử dụng:
- Cắm chữ ký số (token) vào máy tính, sau đó chọn Tải chữ ký để hệ thống ghi nhận chữ ký số vào bảng bên dưới. Tiếp theo, nhấn Lưu dữ liệu.
Nếu bạn muốn thêm chữ ký số, hãy nhấn vào dấu + để thêm mới.
Lưu ý:
-
Bạn sử dụng bao nhiêu chữ ký số để ký hóa đơn thì cần khai báo đầy đủ bấy nhiêu chữ ký số trong hệ thống.
-
Cơ quan Thuế chỉ chấp nhận tờ khai mới nhất; các tờ khai trước đó sẽ không còn giá trị sử dụng
7. Danh sách tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử sử dụng.
- Nhập thông tin danh sách tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đang sử dụng.
- Trường hợp bạn sử dụng song song nhiều nhà cung cấp hóa đơn, vui lòng liệt kê đầy đủ thông tin của tất cả các nhà cung cấp hiện đang sử dụng.
8. Danh sách tổ chức truyền nhận sử dụng.
- Nhập thông tin danh sách tổ chức truyền nhận sử dụng đang sử dụng.
- Trường hợp bạn sử dụng song song nhiều nhà cung cấp hóa đơn, vui lòng liệt kê đầy đủ thông tin của tất cả tổ chức truyền nhận.
Lưu ý: Một số nhà cung cấp không hiển thị thông tin tổ chức truyền nhận dữ liệu. Vui lòng liên hệ nhà cung cấp hóa đơn để được cung cấp thông tin tổ chức truyền nhận chính xác.
10. Danh sách thông tin tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
Nhập đầy đủ thông tin tất cả các nhà cung cấp hóa đơn và số sê-ri chứng thư số đang sử dụng để thực hiện thông báo ngưng sử dụng với Cơ quan Thuế.
-
Trường hợp tạm ngừng có thời hạn theo giấy phép tạm ngừng, vui lòng nhập đúng thời gian từ ngày – đến ngày.
- Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn vĩnh viễn, nhập thời gian đến ngày trùng với ngày hết hạn của chứng thư số đang sử dụng.
Ký số tờ khai và gửi cho Cơ quan thuế:
- Để kiểm tra tờ khai đã được gửi đi hay chưa, bạn nhấn quay lại hoặc nhấn vào Tờ khai 01/ĐKTĐ-HDDT cũng sẽ theo dõi ở mục Trạng thái
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết !
Ngày đăng: 23:30:08 16/03/2026
Ngày cập nhật mới nhất: 11:59:36 17/03/2026
Leave a Message