Quy định mẫu – ký hiệu hóa đơn mới nhất (cập nhật Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm 2025)

Theo điều 5 của Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm 2025 quy định Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn như sau:

Ký hiệu Mẫu số	Tên/Mô tả	Ghi chú
1	Phản ánh loại Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng
2	Phản ánh loại Hóa đơn điện tử bán hàng
3	Phản ánh loại Hóa đơn điện tử bán tài sản công
4	Phản ánh loại Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
5	Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP
6	Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử
7	Phản ánh loại Hóa đơn thương mại
8	Phản ánh loại Hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
9	Phản ánh loại Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
03/TNCN	Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
01BLP1-…	Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không có mệnh giá	03 ký tự cuối là số thứ tự của mẫu trong một loại biên lai
02BLP1-…	Biên lai thu phí, lệ phí có mệnh giá

Ký hiệu hóa đơn:

Loại	Ký tự thứ
	1	2	3	4	5	6	7
Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng	K hoặc C	2 ký hiệu cuối của năm		T hoặc M	2 ký tự la tinh tùy chọn
Hóa đơn điện tử bán hàng	K hoặc C	2 ký hiệu cuối của năm		T hoặc M	2 ký tự la tinh tùy chọn
Tem, vé điện tử loại hóa đơn GTGT	K hoặc C	2 ký hiệu cuối của năm		G	2 ký tự la tinh tùy chọn
Tem, vé điện tử loại hóa đơn bán hàng	K hoặc C	2 ký hiệu cuối của năm		H	2 ký tự la tinh tùy chọn
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ	C	2 ký hiệu cuối của năm		N	2 ký tự la tinh tùy chọn
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý	C	2 ký hiệu cuối của năm		B	2 ký tự la tinh tùy chọn
Hóa đơn thương mại giá trị gia tăng	K hoặc C	2 ký hiệu cuối của năm		X	2 ký tự la tinh tùy chọn
Hóa đơn thương mại bán hàng	K hoặc C	2 ký hiệu cuối của năm		X	2 ký tự la tinh tùy chọn
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN	CT/			2 ký hiệu cuối của năm		E
Biên lai	Mã tỉnh thành		2 ký tự la tinh tùy chọn		–	2 ký hiệu cuối của năm

Ghi chú:

K	Không mã
C	Có Mã
T	Hóa đơn không phải máy tính tiền
M	Hóa đơn máy tính tiền
X	Hóa đơn thương mại
L	Lần phát sinh