Quản lý hóa đơn đầu vào

4. QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO

 

Chức năng này giúp Bạn quản lý những hóa đơn mua vào hàng hóa và dịch vụ. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm soát và cập nhật được những hóa đơn nào đã thanh toán hay chưa thanh toán.

Để thực hiện chức năng này bạn cần thực hiện các thao tác như sau:

I. Tải hóa đơn lên hệ thống:

1.  Upload file lên hóa đơn điện tử:

Bước 1: Tại mục Quản lý Hóa đơn, bạn chọn Quản lý hóa đơn đầu vào, khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Bước 2: Bấm chọn tệp hóa đơn XML.

2. Đọc từ mail:

• Hệ thống sẽ tải tự động hóa đơn đầu vào của bạn qua email nhận hóa đơn.

Bước 1: Bạn chọn mục Cấu hình.

Bước 2: Nhấn chọn Tạo mới.

Bước 3: Bạn điền thông tin thư điện tử nhận hóa đơn đầu vào theo các bước như hình bên dưới.

• Đối với Gmail, Yahoo mail:                      Mật khẩu chính là mật khẩu ứng dụng
• Đối với email đăng ký Mắt bão:               Mật khẩu chính là mật khẩu đăng nhập email

Bước 4: Bạn sẽ đợi hệ thống lấy dữ liệu hóa đơn đầu vào từ email của bạn, để kiểm tra dữ liệu bạn vào mục Quản lý hóa đơn đầu vào và bấm Tải lại trang

3. Đọc từ thư mục:

• Upload file hóa đơn .XML vào thư mục chỉ định. Phần mềm đã thiết lập mặc định thư mục có tên: Path_Source_File trong Ứng dụng cài cho khác.
  Nếu khách muốn chuyên đổi thư mục thì chỉnh lại thư mục đọc như sau
• Matbao-invoice-DAUVAO → BIN → Mở file config: ServiceHoaDonDauVao.exe bằng notepad
• Mở thẻ <add key=”path_source_file” value=”C:\demo-hoadon-dauvao\Path_Source_File” /> cập nhật lại đường dẫn và thư mục lưu file .xml để đọc

II. Kiểm tra hóa đơn đầu vào:

Bước 1: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn đầu vào đã được upload lên.

Bước 2: Nhấn biểu tượng xem để kiểm tra kết quả.

Bước 3: Xem kết quả kiểm tra hóa đơn.