Điều chỉnh hóa đơn

6. ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

 

Điều chỉnh hóa đơn có 2 dạng:

• Điều chỉnh thông tin: đối với hóa đơn bị sai về thông tin đơn vị mua hàng và hàng hóa dịch vụ thể hiện trên hóa đơn.
• Điều chỉnh tăng/ giảm: đối với hóa đơn bị sai về số lượng, đơn giá, tiền thuế, thuế suất

Để điều chỉnh hóa đơn bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý Hóa đơn. Tại menu Xử lý Hóa đơn, chọn Điều chỉnh Hóa Đơn

Bước 2: Bạn chọn mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, kiểu điều chỉnh, chọn xong bạn nhấn Điều chỉnh Hóa đơn.

Bước 3: Bạn tải biên bản mẫu (hoặc sử dụng biên bản nội bộ), điền đầy đủ thông tin sau đó upload biên bản lên hệ thống, đây là điều kiện để điều chỉnh được hóa đơn.

• Đối với hóa đơn điều chỉnh thông tin: hệ thống sẽ ẩn các ô Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất GTGT, Thuế GTGT. Thông tin sai ở dòng nào thì ghi lại cho đúng dòng đó, nếu bị sai thông tin ở nhiều dòng thì thể hiện nhiều dòng.

• Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm: nếu sai đơn giá/số lượng/thành tiền ví dụ: đơn giá hóa đơn đã xuất sai là 30000 (giá đúng là 40000) thì điều chỉnh tăng thể hiện trên hóa đơn là 10000.

Bước 4: Nhấn điều chỉnh .

Nhấn chọn OK -> Hệ thống sẽ trở về Danh sách, bạn có thể xem hóa đơn vừa điều chỉnh dưới dạng hóa đơn nháp

Tại đây, bạn có thể thực hiện 1 số chức năng: xem, xóa bỏ.

Bước 5: Ký Phát hành và gửi CQT