Tạo mới hóa đơn
1. DANH SÁCH – TẠO MỚI HÓA ĐƠN Khi vào trang Danh Sách, sẽ hiện danh sách các hóa đơn đã phát hành và hóa đơn nháp. Chức năng Tạo mới hóa đơn được thiết lập trong trang Danh Sách Cách tạo mới hóa...
Import hóa đơn
2. IMPORT HÓA ĐƠN Chức năng này sẽ giúp cho bạn tạo được nhiều tờ hóa đơn cùng 1 lúc bằng cách import file excel lên hệ thống (theo mẫu có sẵn của Matbao-invoice). Ngay tại menu Quản lý Hóa đơn, bạn chọn Import...
Email thông báo
3. GỬI EMAIL THÔNG BÁO Chức năng này giúp bạn quản lý và theo dõi được trạng thái các email thông báo phát hành hóa đơn đã gửi cho đối tác của bạn. Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã tạo Danh sách Khách hàng và có...
Quản lý hóa đơn đầu vào
4. QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO Chức năng này giúp Bạn quản lý những hóa đơn mua vào hàng hóa và dịch vụ. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm soát và cập nhật được những hóa đơn nào đã thanh toán hay...
Thay thế hóa đơn
5. THAY THẾ HÓA ĐƠN Để thay thế hóa đơn bạn sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý Hóa đơn. Tại menu Xử lý hóa đơn, bạn chọn Thay thế hóa đơn. Bước 2: Chọn Mẫu số, ký hiệu, Số hóa đơn sau đó...
Điều chỉnh hóa đơn
6. ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN Điều chỉnh hóa đơn có 2 dạng: Điều chỉnh thông tin: đối với hóa đơn bị sai về thông tin đơn vị mua hàng và hàng hóa dịch vụ thể hiện trên hóa đơn. Điều chỉnh tăng/ giảm: đối với...
Danh sách hóa đơn thay thế
7. DANH SÁCH HÓA ĐƠN THAY THẾ Để kiểm tra lại danh sách Hóa đơn đã thay thế bạn sẽ thực hiện như sau: Tại menu Xử lý Hóa đơn, bạn chọn Danh sách hóa đơn thay thế. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách...
Danh sách HĐ điều chỉnh
8. DANH SÁCH HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH Để kiểm tra lại danh sách các Hóa đơn đã điều chỉnh bạn sẽ thực hiện như sau: Tại menu Xử lý hóa đơn, bạn chọn Danh sách hóa đơn điều chỉnh. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách...
Xóa bỏ hóa đơn
9. XÓA BỎ HÓA ĐƠN Khi hóa đơn đã xuất bị sai sót về thông tin/ số lượng/ thành tiền,… nhưng bên nhận hóa đơn chưa thực hiện kê khai thuế, bạn có thể xóa bỏ hóa đơn (hủy hóa đơn). Để xóa bỏ hóa đơn,...
Lập hóa đơn hủy
10. LẬP BÁO CÁO HỦY Mục đích để thống kê những hóa đơn đã hủy trước đó để kê khai lên Cơ quan Thuế. Để lập báo cáo hủy hóa đơn, bạn sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Tại menu Xử lý hóa đơn, bạn...
Chuyển đổi
11. CHUYỂN ĐỔI Bạn thực hiện chức năng chuyển đổi hóa đơn khi bên nhận (đối tác) yêu cầu muốn in hóa đơn điện tử đã xuất hoặc yêu cầu nhận hóa đơn giấy. Để chuyển đổi hóa đơn bạn sẽ thực hiện như...
Thông báo hủy và rà soát HĐ
12. THÔNG BÁO HỦY VÀ RÀ SOÁT HĐ Matbao-invoicehỗ trợ Mẫu 04/SS-HĐĐT gửi trực tiếp lên CQT nhằm mục đích thông báo CQT về các hóa đơn sai sót theo TT78 Bước 1: Xử lý hóa đơn -> Chọn Thông báo hủy và rà...
Tình hình sử dụng hóa đơn
13. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN Mục đích để thống kê tình hình sử dụng hóa đơn theo Quý của Doanh nghiệp bạn. Để thống kê tình hình sử dụng, bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại menu Thống kê, bạn chọn tình hình...
Bảng kê
14. BẢNG KÊ Để báo cáo hóa đơn, chứng từ hàng hóa/dịch vụ bán ra (thống kê theo từng mức thuế suất VAT bán ra), bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại mục trang Quản lý Hóa đơn, trong mục Thống kê, chọn Bảng kê. Trong...
Bảng kê 03DL
15. BẢNG KÊ 03DL Để báo cáo hóa đơn, chứng từ hàng hóa/dịch vụ bán ra (thống kê theo từng mức thuế suất VAT bán ra), bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại mục trang Quản lý Hóa đơn, trong mục Thống kê, chọn Bảng kê...
Bảng kê chi tiết
16. BẢNG KÊ CHI TIẾT Mục đích để thống kê chi tiết tình hình sử dụng hóa đơn theo từng kỳ lập báo cáo. Để xem bảng kê chi tiết, bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại menu trang Quản lý, trong mục thống kê,...
Báo cáo theo sản phẩm
17. BÁO CÁO THEO SẢN PHẨM Mục đích: để thống kê chi tiết từng sản phẩm trên từng số hóa đơn. Để xem báo cáo theo sản phẩm, bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại menu Thống kê, bạn chọn Báo cáo theo sản phẩm....
Báo cáo hóa đơn xóa bỏ
18. BÁO CÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN Mục đích để thống kê số lượng hóa đơn đã hủy trước đó. Để xem báo cáo hủy, bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại menu Thống kê, bạn chọn Báo cáo hóa đơn xóa bỏ. Chọn mẫu...
Khách hàng
19. KHÁCH HÀNG Khi bạn tạo danh sách khách hàng, bạn chỉ cần gõ 1 ký tự đầu, hệ thống sẽ tự động gợi ý theo mã khách hàng hoặc đơn vị mua giúp bạn xuất Hóa đơn nhanh chóng hơn. Đồng thời nếu bạn đã nhập sẵn địa...
Sản phẩm
20. SẢN PHẨM Khi bạn tạo danh sách sản phẩm, bạn chỉ cần nhập ký tự đầu của mã sản phẩm, hệ thống sẽ lấy danh sách tên sản phẩm mà bạn đã tạo giúp bạn thực hiện việc xuất Hóa đơn nhanh chóng...
Cài đặt chữ ký số (USB Token)
21. CÀI ĐẶT CHỮ KÝ SỐ (USB TOKEN) Hướng dẫn cách thức cài USB Token MATBAO- CA Bước 1: Cắm USB vào máy tính Bước 2: Vào File Explorer -> My computer -> CD Driver D:….tìm file autorun –> install. Nếu bạn sử dụng USB Token của...
Tạo mẫu hóa đơn
22. TẠO MẪU HÓA ĐƠN Tạo mẫu hóa đơn trên trang quản lý hóa đơn Matbao-invoice . Bước 1: Trang Quản lý dịch vụ Hóa đơn, ngay tại menu Danh mục, bạn nhấn chọn Mẫu hóa đơn và sau đó bạn chọn Tạo mới. Bước 2: Chọn mẫu...
Đăng ký / Thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT
23. ĐĂNG KÝ/ THAY ĐỔI THÔNG TIN SỬ DỤNG HĐĐT (MẪU 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Trong Danh Mục -> Đăng ký/Thay đổi TT SDHD9 -> Tạo mới -> Điền thông tin vào tờ mẫu Đăng ký sử dụng hóa đơn như sau: 1. Phần thông tin chung bạn sẽ...
Hướng dẫn tiện ích cài đặt cấu hình hệ thống
24. HƯỚNG DẪN TIỆN ÍCH CÀI ĐẶT CẤU HÌNH HỆ THỐNG Vào mục Cài đặt cấu hình hệ thống trong Danh mục. Cấu hình số thập phân. Cấu hình SMTP gửi mail. Cấu hình khác. Cấu hình số thập phân. Hệ thống sẽ cho lưu tối đa...
Hỗ trợ
26. HỖ TRỢ Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý hóa đơn chọn Hỗ trợ trong phần chức năng Danh Mục. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu hỗ trợ. Nhấn chọn mục Tạo mới yêu cầu. Tại đây, bạn thực hiện nhập các...
