Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7

Bước 1: Quý khách phải thực hiện Kiểm tra Plugin trước khi đăng nhập để đảm bảo thực hiện ký số khi thao tác các chức năng bên trong tài khoản.

Tham khảo bài hướng dẫn: Hướng dẫn tải pluggin trên Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7.

 

Bước 2: Khai báo thông tin về người ủy quyền trích nợ và tài khoản ngân hàng

• Mục đích: Quản lý thông tin về người ủy quyền trích nợ và thông tin khai báo về tài khoản trích nợ theo các ngân hàng mà Doanh nghiệp đăng ký.
• Người thực hiện: Doanh nghiệp
• Điều kiện thực hiện: Doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS

 

Người dùng đầu tiên truy cập vào hệ thống sẽ được cấp 2 quyền quản trị và phê duyệt.

Các bước thực hiện:Từ menu chính, Doanh nghiệp chọn Quản lý người ủy quyền trích nợ.

Hệ thống hiển thị màn hình chức năng nhập thông tin về người khai báo ủy quyền trích nợ.

Danh sách các thông tin mô tả:

STT	Thông tin	Ràng buộc/ mô tả
1	Tên đăng nhập	Hệ thống tự lấy thông tin người dùng đăng nhập
2	Đơn vị XNK	Hệ thống tự động hiển thị. Có 2 trường mã số thuế và tên của doanh nghiệp.
3	Địa chỉ	Hệ thống tự động hiển thị
4	Họ tên	Hệ thống bắt buộc nhập
5	Số CMT	Hệ thống bắt buộc nhập
6	Ngày sinh	Trường bắt buộc phải nhâp theo định dạng DD/MM/YYYY
7	Nguyên quán	Hệ thống bắt buộc nhập
8	Số điện thoại	Hệ thống bắt buộc nhập NSD có thể nhập nhiều số điện thoại. Chọn nút [+] để thêm số điện thoại
9	Email liên hệ
10	Kích hoạt NSD	Để thực hiện kích hoạt NSD. NSD được thực hiện giao dịch trong hệ thống
11	Thông tin chữ ký số	Hệ thống sẽ tự động hiển thị khi lấy được dữ liệu từ chứng thư số
12	Thu hồi	Hệ thống sẽ hiện thị trạng thái cho phép sử dụng chứng thư số
13	Ngày hiệu lực	Ngày hiệu lực: Hệ thống lấy theo thông tin chữ ký số
14	Ngày hết hiệu lực	Ngày hết hiệu lực: Hệ thống lấy theo thông tin chữ ký số
	Danh sách ngân hàng đăng ký tài khoản
1	Mã ngân hàng	Trường bắt buộc. Người dùng có thể tự nhập mã ngân hàng theo Mã CITAX. Hệ thống sẽ tự động hiển thị tên ngân hàng trên trường “Tên ngân hàng” Chọn nút [+] để thêm ngân hàng
2	Tên ngân hàng	Trường bắt buộc. Nếu không nhớ mã ngân hàng thì người dùng tự chọn tên ngân hàng trong danh sách tên ngân hàng. Hệ thống sẽ tự động hiển thị mã ngân hàng tại trường “Mã ngân hàng”
3	Tên tài khoản	Trường bắt buộc. Tương ứng tài khoản của ngân hàng đã chọn
4	Trạng thái	Trạng thái phản hồi của từng ngân hàng gửi về. Có 5 trạng thái: –      Chờ NH phản hồi: Trường hợp này yêu cầu gửi đến ngân hàng nhưng chưa được ngân hàng phản hồi –      NH không tiếp nhận: Yêu cầu đã gửi đến ngân hàng nhưng ngân hàng không tiếp nhận –      NH Tiếp nhận: Khi ngân hàng gửi thông báo xác nhận đã nhận được thông tin từ hải quan gửi sang –      NH đã tạo hồ sơ: Ngân hàng phản hồi chấp nhận thông tin về việc ủy quyền trích nợ –      NH Từ chối: Ngân hàng không chấp nhận thông tin ủy quyền trích nợ
5	Hướng dẫn	Xem chi tiết thông tin hướng dẫn của ngân hàng

Doanh nghiệp thực hiện chọn nút Cập nhật Thông tin DVNXK để Thực hiện cập nhật thông tin doanh nghiệp chi tiết lên trên màn hình để lưu lại.

Doanh nghiệp nhập đầy đủ theo các trường bắt buộc có dấu * màu đỏ và hợp lệ các thông tin đăng ký ủy quyền trích nợ, chọn nút Ghi lại. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận thông tin khai báo về người ủy quyền trích nợ muốn lưu lại.

Doanh nghiệp chọn More choices, hệ thống sẽ hiển thị màn hình có chứa danh sách các chữ ký số. NSD thực hiện chọn chữ ký số đã đăng ký để thực hiện ký số.

Khi hệ thống thực hiện ký, Doanh nghiệp có thể cần phải nhập mã PIN (PIN code) để có thể thực hiện ký số. Giao diện nhập mã PIN phụ thuộc vào nhà cung cập thiết bị USB Token, ví dụ như hình sau:

Sau khi nhập mã PIN thành công, hệ thống sẽ thực hiện ký số trên thông điệp và ghi nhận dữ liệu.

Sau khi hệ thống cập nhật thông tin ủy quyền trích nợ thành công, Doanh nghiệp có thể thực hiện sửa, xóa thông tin đã đăng ký.

Bước 3: Thực hiện lệnh thay đổi chữ ký số để kiểm tra lại thông tin. Doanh nghiệp có thể chọn cập nhật chữ ký mới nếu muốn thay đổi thông tin chữ ký số.

Tham khảo hướng dẫn sử dụng trang Cổng Thanh toán Hải Quan 24/7 tại đây.

Cảm ơn bạn đã theo dõi!