Tìm hiểu chi tiết về niêm độ kế toán trong doanh nghiệp

Niên độ kế toán là một thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trong ngành kế toán. Đây là một khái niệm quan trọng, phản ánh khoảng thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán. Vậy niên độ kế toán là gì và chúng có những đặc điểm gì nổi bật? MIFI sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé.

Niên độ kế toán là gì?

Niên độ kế toán còn được biết với tên gọi là kỳ kế toán, định kỳ niên độ. Nó là một khoảng thời gian được thiết lập, trong đó các chức năng kế toán được thực hiện, tổng hợp và phân tích. Niên độ kế toán đặc biệt hữu ích với việc đầu tư bởi thông qua báo cáo tài chính dựa trên niên độ cố định, các cổ đông tiềm năng có thể phân tích hiệu suất hoạt động của một doanh nghiệp.

Các chức năng kế toán sẽ được thực hiện, tổng hợp và phân tích trong niên độ kế toán.

Tại sao niên độ kế toán lại quan trọng?

Thông qua các số liệu trong niên độ, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin tổng thể như: tình hình sử dụng vốn và tài sản; hoạt động vận hành tài chính của doanh nghiệp mình. Từ đó, đưa ra chiến lược tài chính, kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo và quản lý hiệu quả hơn.

Niên độ kế toán mang tính thời điểm giúp hạch toán các số liệu, phân biệt dữ liệu của các kỳ kế toán một cách dễ dàng hơn. Đây là dấu mốc để chúng ta tiến hành các hoạt động tra cứu, bảo quản dễ dàng và đơn giản hơn. Phân loại còn giúp tiết kiệm công sức và nhân lực tìm kiếm các tài liệu, sổ sách của những kỳ kế toán trước đó.

>>>Tham khảo:

• Nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp căn bản
• Hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ và chi tiết nhất cho doanh nghiệp

Những đặc điểm chính cần nắm

Các đơn vị, tổ chức thường phân chia dữ liệu kế toán thành nhiều kỳ khác nhau nối tiếp để đảm bảo khả năng tiếp nhận, xử lý thông tin, dữ liệu đơn giản và thống nhất hơn.

Niên độ thường gặp nhất là 1 năm vì thời điểm này trùng với thời hạn nộp báo cáo tài chính năm. Khoảng thời gian của niên độ khá linh hoạt, doanh nghiệp có thể lựa chọn theo đặc thù từng đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên cần đảm bảo thời gian theo luật kế toán hiện hành.

Ngoài ra, thời gian niên độ kỳ kế toán có thể trùng hoặc không trùng với lịch dương. Tức là kỳ kế toán có thể kết thúc vào ngày trước ngày cuối cùng của năm…

Thời gian niên độ có thể trùng hoặc không trùng lịch dương.

Các loại niên độ kế toán – Kiểm toán hiện nay

Theo luật kế toán, niên độ kế toán được phân loại như sau:

• Niên độ theo năm: từ ngày 1/1 đến ngày 21/12, tổng thời gian 12 tháng.
• Niên độ theo quý: từ ngày đầu tiên của tháng thứ nhất đến ngày cuối cùng của tháng thứ 3, thời gian là 3 tháng.
• Niên độ theo tháng: từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng đó.
• Niên độ đầu tiên được tính từ ngày được cấp phép hoạt động đến ngày cuối cùng của năm đó.
• Niên độ cuối cùng: từ ngày đầu tiên của năm đến ngày cuối cùng trước ngày doanh nghiệp bị giải thể hoặc sáp nhập.

Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn phân chia theo quý, tháng hoặc năm để tạo sự tiện lợi cho việc chuẩn bị các dữ liệu hạch toán BCTC theo năm.

Doanh nghiệp có thể chọn thời gian của niên độ.

Quy định của pháp luật Việt Nam về niên độ kế toán

Hiện nay, pháp luật Việt Nam có đưa ra những quy định chung và quy định đặc biệt như sau:

Quy định chung

Điều 12 Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, quy định chung như sau:

• Niên độ kế toán năm được gọi là kỳ kế toán 12 tháng. Thời gian được tính từ ngày 1/1 đầu năm đến hết ngày 31/12 cuối năm theo dương lịch. Bởi vậy, niên độ sẽ trùng với năm dương lịch.
• Các tổ chức quyền và nghĩa vụ chọn thời gian niên độ là 12 tháng với quy định trên để đảm bảo tính thống nhất. Doanh nghiệp cần gửi thông báo về kết quả cho thời gian này đến cơ quan thuế và tổ chức tài chính sau khi thống nhất nội bộ.

Quy định chung về niên độ được thể hiện tại luật kế toán 2015.

Các quy định đặc biệt về niên độ kế toán

Một số quy định về đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc tổ chức thực hiện chuyển đổi loại hình kinh doanh, bao gồm:

Với công ty/ đơn vị mới thành lập: Thời gian tính niên độ đầu tiên bắt đầu từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh đến ngày 31/12 của năm đó.

Với tổ chức doanh nghiệp hợp nhất; giải thể hoặc phân chia…: Thời gian tính niên độ năm bắt đầu từ ngày đầu tiên của năm đến ngày cuối cùng trước ngày diễn ra sự hợp nhất hoặc sáp nhập của cùng năm đó.

Tóm lại, niên độ kế toán là kỳ kế toán. Đây là thuật ngữ quan trọng mà bất kỳ kế toán viên nào cũng cần nắm rõ. MIFI hy vọng các thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu sâu sắc hơn các vấn đề xoay quanh khái niệm này.

>>> Xem chi tiết về: Hệ thống tài khoản theo thông tư 133