Tăng Cường Bảo Mật Cho Hệ Thống Thiết Bị Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp và nhân viên của họ đang sử dụng các thiết bị như máy tính, điện thoại, laptop,… để lưu trữ, sử dụng dữ liệu, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, cũng chính vì được kết nối với internet, những thiết bị này cũng gặp rủi ro bị tấn công, chiếm quyền, đánh cắp dữ liệu. 

Tăng Cường Bảo Mật Cho Hệ Thống Thiết Bị Doanh Nghiệp

Vì sao cần bảo mật các thiết bị?

Để vận hành, quản lý doanh nghiệp thì không thể thiếu các thiết bị hỗ trợ như máy tính, laptop, điện thoại thông minh,… Tuy nhiên các thiết bị có kết nối mạng đều có thể gặp rủi ro bị tấn công, truyền phần mềm độc hại, mất dữ liệu. 

Đã có rất nhiều sự cố mất dữ liệu doanh nghiệp xảy ra liên quan đến việc thiết bị của doanh nghiệp, nhân viên bị tấn công, xâm nhập, đánh cắp thông tin,… Kể cả các thiết bị cá nhân của nhân viên.

Việc thiết bị bảo mật kém, dễ bị tấn công sẽ gây ra nguy cơ thất thoát thông tin,  ảnh hưởng hoạt động kinh doanh, mất niềm tin từ khách hàng, đối tác,… và nhiều thiệt hại nghiêm trọng khác. Chính vì vậy, hệ thống thiết bị doanh nghiệp và nhân viên cần được bảo mật để tránh những rủi ro này. Đồng thời cần có các chính sách, phương án bảo mật thiết bị bài bản, chu đáo.

Các thiết bị doanh nghiệp cũng cần được bảo mật cẩn thận

Bảo mật thiết bị tại Doanh nghiệp

Trong thời đại số, các thiết bị doanh nghiệp như máy tính, laptop, điện thoại,… đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Các thiết bị giúp lưu trữ, xử lý, giải quyết thông tin, dữ liệu, đồng thời cho phép chia sẻ giữa các thiết bị, nhân viên, với khách hàng, đối tác. 

Tuy nhiên các thiết bị có thể gặp rủi ro bị xâm nhập, tấn công đánh cắp dữ liệu. Điều gì sẽ xảy ra nếu thông tin đấu thầu của bạn bị lộ và hợp đồng hàng tỷ đồng vụt khỏi tay, hay hoạt động kinh doanh tê liệt nếu mất hết dữ liệu đặt hàng, thông tin của khách hàng.

Và còn hàng trăm rủi ro khác nếu thiết bị doanh nghiệp không được bảo mật tốt. Vì vậy doanh nghiệp cần xem xét một cách nghiêm túc hơn trong việc nâng cao hệ thống bảo mật thiết bị nội bộ.

Một số giải pháp bảo mật thiết bị tại Doanh nghiệp

– Thiết lập hệ thống thiết bị nội bộ doanh nghiệp bằng cách tập trung bảo mật cho các thiết bị chuyên dụng như máy fax, tivi, máy tính để bàn, laptop,… 

– Quản lý thiết bị theo phòng ban, xây dựng quy trình giao nhận để dễ quản lý. Bên cạnh đó phân cấp rõ ràng để nếu xảy ra sự cố dễ dàng khắc phục và ngăn ngừa sự cố lan rộng.

– Cài đặt sẵn những chương trình, ứng dụng sẽ sử dụng trong Doanh nghiệp. Cần cài đặt phần mềm, chương trình uy tín, thiết lập mô hình mạng riêng biệt, an toàn, thiết lập xác thực 2 yếu tố, kiểm soát thiết bị đầu ra, đầu vào, cập nhật phiên bản mới định kỳ hoặc theo khuyến cáo của nhà cung cấp, vá lỗi phần mềm,…

– Tạo tài khoản người dùng riêng cho từng nhân viên để hạn chế truy cập dữ liệu vượt quyền, bảo vệ các thông tin quan trọng, đồng thời phân quyền, trách nhiệm cho nhân viên để họ bảo vệ thông tin, dữ liệu tốt hơn mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

– Xây dựng mạng lưới bảo mật cho thiết bị để nâng cao khả năng bảo mật, tạo hàng rào xác nhận 2 lớp, tường lửa phù hợp cho mỗi thiết bị để ngăn ngừa sự tấn công kẻ xấu, những phần mềm độc hại.

– Sử dụng phần mềm mã hóa ổ cứng dữ liệu (Windows Bitlocker, Mac FileVault,…): đây là giải pháp bảo mật vô cùng hiệu quả để bảo vệ dữ liệu.

– Phân quyền dữ liệu trên hệ thống lưu trữ, ví dụ chỉ cho phép chặn, download, chỉnh sửa, xóa,… dữ liệu với một số người, bộ phận nhất định, còn lại chỉ được phép truy cập và xem dữ liệu. 

– Cài đặt Phần mềm Anti-Virus có bản quyền để nâng cao khả năng bảo mật, đồng thời cập nhật thường xuyên phiên bản mới để đảm bảo khả năng phát hiện, tiêu diệt những loại virus mới.

Cài đặt phần mềm anti-virus bảo vệ thiết bị

– Hướng dẫn và đào tạo nhân viên bằng việc thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn hoặc hướng dẫn kiến thức bảo mật dữ liệu, các phương pháp kiểm tra lỗ hổng bảo mật cơ bản.

– Hướng dẫn thao tác lắp đặt, sử dụng, sửa chữa (nếu có),… cho nhân viên để họ có thể nhanh chóng phục hồi hệ thống, ngăn chặn sự tấn công nhanh nhất có thể, hạn chế tối đa thiệt hại do hệ thống bị tấn công.

– Có quy trình hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên khi làm việc từ xa: làm việc từ xa đang rất phổ biến, điều đó cũng tạo nên thách thức cho doanh nghiệp về vấn đề bảo mật dữ liệu. Giải pháp hữu hiệu cần làm là hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên, giúp họ dễ dàng sử dụng công nghệ  thông tin làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.

Thiết bị cá nhân của nhân viên

Thiết bị cá nhân của nhân viên là các thiết bị thuộc quyền sở hữu của nhân viên, hoặc được doanh nghiệp cung cấp, và được sử dụng một phần hoặc hoàn toàn cho công việc của doanh nghiệp.

Các thiết bị sử dụng tài khoản đăng nhập và sử dụng dữ liệu do công ty cung cấp cũng cần được bảo vệ. Bởi nếu các thiết bị này bị tấn công, đặc biệt đối với thiết bị của nhân viên cấp cao, nguy cơ rò rỉ thông tin quan trọng cũng vô cùng lớn. 

Nhất là trong xu hướng làm việc từ xa đang bùng nổ như hiện nay, nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân, đăng nhập tài khoản và sử dụng dữ liệu công ty để giải quyết công việc, vậy nên rất cần bảo mật thiết bị cá nhân của nhân viên để đảm bảo an toàn thông tin cho chính họ, cho doanh nghiệp.

Xây dựng mạng lưới bảo mật cho thiết bị cá nhân như khi ở doanh nghiệp

Hiện nay, việc “mang văn phòng về nhà” ngày càng phổ biến, nhân viên có thể làm việc tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào miễn là sử dụng thiết bị có kết nối internet. Vì thế cũng cần bảo mật cho thiết bị cá nhân như đối với các thiết bị tại doanh nghiệp. Cần thực hiện cài đặt phần mềm anti-virus, tường lửa, mật khẩu, phân quyền sử dụng dữ liệu rõ ràng,…

Lập danh sách các hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên 

Không phải ai cũng có thể sử dụng thành thạo các công nghệ, phần mềm hay ứng dụng, và đôi khi các phần mềm doanh nghiệp sử dụng không phổ biến và có những bảo mật đặc biệt. Do đó cần có những hướng dẫn chi tiết hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên như danh sách các thiết bị, tài liệu cần thiết hướng dẫn sử dụng hệ thống hay những nguyên tắc bảo mật quan trọng.

Hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên làm việc từ xa

Các thủ thuật, hình thức tấn công của kẻ xấu ngày một đa dạng, tinh vi. Vì thế việc bảo mật, đảm bảo an toàn dữ liệu của doanh nghiệp cũng cần bài bản, chuyên nghiệp và chặt chẽ hơn.

Hãy bảo vệ dữ liệu nội bộ cho doanh nghiệp từ những thứ cơ bản nhất như bảo vệ thiết bị cá nhân và doanh nghiệp bạn nhé.