Quy định về sử dụng và xuất hóa đơn hộ kinh doanh gồm những gì?

Khi bắt đầu kinh doanh bất kỳ công việc kinh doanh nào, thuế và hóa đơn luôn được xem là vấn đề quan trọng và là điều mà các chủ sở hữu luôn nghĩ đến đầu tiên. Kể cả hình thức kinh doanh cá thể vẫn phải xuất hóa đơn hộ kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Vì thế để tìm hiểu về những quy định trong vấn đề sử dụng và xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh cá thể sẽ có những điểm gì cần lưu ý thì trong bài viết dưới đây, Mifi sẽ đưa ra những thông tin hữu ích để giải đáp thắc mắc của bạn.

Bài viết liên quan: 

• Hệ thống tài khoản theo thông tư 133

• Những điểm cần lưu ý tại Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử

• Chia sẻ kinh nghiệm quyết toán thuế công ty sản xuất chi tiết nhất

Xuất hóa đơn hộ kinh doanh là nhiệm vụ của bất kỳ một doanh nghiệp nào

1. Hóa đơn đầu vào có cần thiết với hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh cá thể thường có những đặc điểm là quy mô kinh doanh thường nhỏ, việc quản lý đầu vào và đầu ra thường theo kinh nghiệm cá nhân và ít chú trọng đến việc áp dụng phần mềm công nghệ, thường không chú trọng quản lý chỉ số tài chính, lấy lợi nhuận để quay vòng đầu tư nguồn vốn lưu động.

Bởi lẽ khi mang những đặc điểm ấy nên nhiều hộ kinh doanh thường không xuất hóa đơn hộ kinh doanh đầu vào để hạch toán khi mua hàng. Trên thực tế, hộ kinh doanh tự do không được xuất hóa đơn bán hàng như các đơn vị kinh doanh. Nhưng hóa đơn đầu vào thì vẫn phải kê khai.

Hộ kinh doanh cá nhân phải nộp thuế và xuất hóa đơn hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật

Điều này đồng nghĩa với việc, hộ công thương cá thể vẫn phải cung cấp hóa đơn đầu vào để giải trình số liệu tài chính khi mua bán hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh, thương mại dịch vụ cho cơ quan thuế.

2. Có trường hợp nào hộ kinh doanh không cần sử dụng hóa đơn đầu vào không?

Theo quy định tại Thông tư số 78/2014 / TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính quy định, trong hai trường hợp sau, hộ kinh doanh không phải nhập hóa đơn để kê khai thuế:

2.1 Các hàng hóa, dịch vụ thuộc nhóm sản phẩm không cần hóa đơn đầu vào

Các hộ kinh doanh không cần phải xuất hóa đơn hộ kinh doanh đầu vào khi mua các loại sản phẩm và hàng hóa sau, bao gồm: đánh bắt trực tiếp nông sản, thủy sản, tự sản xuất, kinh doanh và nông dân.

Ngoài ra, những mặt hàng thủ công mỹ nghệ được làm từ các nguyên liệu như đay, cói, tre, nứa, mây, rơm, lá…. hoặc các nguyên liệu khác sử dụng từ nông sản, cũng không cần xuất hóa đơn khi mua hàng.

Hơn thế nữa, các sản phẩm do người sản xuất thủ công mỹ nghệ không kinh doanh trực tiếp như đất, cát, sỏi, đá… do các cá nhân, gia đình tự phát triển và thực hiện, thi hành đúng pháp luật thì không cần xuất hóa đơn.

Bên cạnh đó, các nguồn lực kinh tế được sử dụng vào mục đích bán hàng trực tiếp như phế liệu, đồ dùng, tài sản, dịch vụ do cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh trực tiếp bán hàng năm có doanh thu dưới 100 triệu đồng Việt Nam (doanh thu theo quy định hiện hành) cũng không phải xuất hóa đơn đầu vào.

2.2 Khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị đơn hàng nhỏ hơn 200.000 đồng

Mua hàng hóa có giá trị dưới 200.000 đồng thì không cần xuất hóa đơn

Trong trường hợp hộ kinh doanh cá thể mua hàng hóa hay dịch vụ của đơn vị khác có giá trị dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp không phải xuất hóa đơn đầu vào. Lưu ý rằng, dù hộ kinh doanh cá thể phát sinh các nghiệp vụ kinh tế không nhiều, nhưng khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn hộ kinh doanh thì vẫn phải chứng minh được nguồn gốc mua hàng theo đúng thực tế.

Sau khi kiểm tra, nếu người điều hành doanh nghiệp không giải trình được thông tin doanh nghiệp, không có hóa đơn mua hàng hoặc các tài liệu giải trình thì vẫn bị pháp luật xử phạt theo quy định.

3. Quy định về xử phạt khi thiếu hóa đơn đầu vào

Pháp luật quy định mức phạt cho các hành vi vi phạm khi mua  hàng hóa không chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ như sau:

Tùy vào từng trường hợp sẽ có mức xử phạt khác nhau.

• Mức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 200- 400 nghìn đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị dưới 1 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 400- 600 nghìn đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ 1 đến dưới 2 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 600 nghìn đến 1 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ 2 – dưới 3 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 1 – 2 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ  từ 3 – dưới 5 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ 10 – dưới 20 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 5 -7  triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ 20 – dưới 30 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 7 – 10 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ 30 – dưới 40 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ 50 – dưới 70 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ  70 – dưới 100 triệu đồng.
• Mức phạt tiền từ 30 – 40 triệu đồng áp dụng đối với trường hợp hàng hóa mang giá trị từ   100 triệu đồng trở lên.

Bên cạnh đó đối với những trường hợp vi phạm nhiều lần, cố tình không chấp hành sẽ thực hiện phạt tiền gấp đôi các mức phạt nói trên.

Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về quy định khi xuất hóa đơn hộ kinh doanh, cũng như cách xử phạt các trường hợp thiếu hóa đơn đầu vào. Hãy liên hệ với Mifi để được cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi.

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mifi.

Cần tư vấn về các dịch vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – CHỮ KÝ SỐ – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin: 

TƯ VẤN MIỀN NAM:  (028) 9999 9989 – (028) 7300 5445

TƯ VẤN MIỀN BẮC: (028) 9999 9989

Hoặc liên hệ theo đường link: https://matbao.in/lien-he