Khám phá ngay- Cuộc cách mạng hóa đơn điện tử cho bệnh viện

Hóa đơn điện tử cho bệnh viện đang dần trở thành xu hướng quan trọng. Đem lại nhiều lợi ích vượt trội về quản lý tài chính và cải thiện chất lượng dịch vụ y tế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hóa đơn điện tử cho bệnh viện chi tiết nhất!

Bài viết liên quan:

• Đột phá: Sức mạnh của hóa đơn điện tử ngành y tế và cách nó thay đổi
• Bệnh viện thời đại số: Cách tra hóa đơn điện tử trong bệnh viện dễ dàng

Hóa đơn điện tử cho bệnh viện là gì?

Theo Công văn số 8418/BTC-TCT của Bộ Tài chính ban hành ngày 23/06/2015 về việc hóa đơn. Cùng với, chứng từ khi thanh toán chi phí KCB BHYT. Công văn số 2580/BHXH-TCKT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 14/7/2015 về việc sử dụng hóa đơn, biên lai, phiếu thu quyết toán kinh phí KCB BHYT. Từ ngày 01/01/2016, Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cùng Bộ Tài chính đã phối hợp để hướng dẫn các cơ sở khám chữa bệnh của Nhà nước thực hiện việc áp dụng hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động khám chữa bệnh.

Do vậy, việc tự động hóa quá trình xuất hóa đơn tại bệnh viện là yêu cầu cấp thiết. Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ đã quy định các cơ sở y tế nếu đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử thì được khuyến khích sử dụng hình thức hóa đơn này. Công văn 3991/BHXH-TCKT cũng hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí KCB BHYT.

Tóm lại, hóa đơn điện tử cho bệnh viện là dạng hóa đơn cho phép chúng ta theo dõi lại tình trạng thanh toán trong bệnh viện. Thay vì sử dụng giấy tờ in ấn, hóa đơn điện tử làm nhiệm vụ truyền tải và lưu trữ dưới dạng các tệp tin điện tử. Điều này mang lại nhiều lợi ích về tiện lợi, hiệu quả và bảo mật trong quản lý hóa đơn và giao dịch tài chính của bệnh viện.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ trong bệnh viện thường ám chỉ đến loại hóa đơn được sử dụng để thanh toán chi phí dịch vụ y tế cho bệnh nhân. Khi bệnh nhân điều trị tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế, các dịch vụ y tế và thuốc phải được thanh toán theo một hóa đơn chính thức. Hóa đơn này thường có màu đỏ hoặc có một phần ghi chú màu đỏ để phân biệt với các loại hóa đơn khác.

Hóa đơn đỏ trong bệnh viện bao gồm thông tin như:

• Thông tin về bệnh nhân: Tên, ngày sinh, địa chỉ, số bảo hiểm y tế (nếu có)…
• Thông tin về các dịch vụ y tế đã cung cấp: Điều trị, xét nghiệm, chẩn đoán, phẫu thuật, và các dịch vụ khác liên quan đến sức khỏe của bệnh nhân.
• Thông tin về thuốc và vật tư y tế đã sử dụng trong quá trình điều trị.
• Tổng số tiền phải thanh toán và các thông tin khác liên quan đến thanh toán (phương thức thanh toán, ngày thanh toán, mã số giao dịch…).

Hóa đơn đỏ trong bệnh viện là một chứng từ quan trọng cho bệnh nhân và cũng là cơ sở để thực hiện thanh toán cho các dịch vụ y tế. Bệnh nhân có thể sử dụng hóa đơn này để yêu cầu bồi thường từ bảo hiểm y tế hoặc dùng để làm căn cứ cho các thủ tục liên quan đến việc hoàn trả chi phí y tế theo các quy định của cơ quan chức năng và chính phủ.

Một số tiện ích khi sử dụng hóa đơn điện tử cho bệnh viện

Quá trình thanh toán dễ dàng và nhanh chóng

Thay vì các thao tác và một số thủ tục viết thủ công trên hóa đơn. Cùng với chứng từ giấy như trước, khi áp dụng hóa đơn điện tử: Mọi quy trình xử lý nhanh chóng, không tốn kém thời gian và công sức ngồi viết tay. Bên cạnh đó, chi phí sai sót khi viết tay hóa đơn giấy cũng giảm đáng kể.

Với số lượng hóa đơn và chứng từ giấy xuất ra mỗi ngày lớn, tốn kém chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chuyển phát hóa đơn… Nhưng với Hóa đơn điện tử mọi quy trình được xử lý nhanh chóng ngay trên phần mềm. Bệnh viện đơn giản hóa quy trình tạo lập và bảo quản hóa đơn, tiết kiệm các chi phí phát sinh như Hóa đơn giấy.

Dễ dàng lưu trữ và quản lý đơn hàng

Tại các bệnh viện lớn hiện nay, trung bình mỗi ngày số lượng hóa đơn, chứng từ xuất ra lớn. Do vậy công tác quản lý, lưu trữ hóa đơn cũng cần phải thực hiện chính xác, cẩn trọng. Những loại giấy tờ này xuất ra trong ngày đều phải trải qua thêm bước nhập liệu toàn bộ thông tin trong bản giấy vào máy tính. Để kiểm soát thông tin, hồ sơ bệnh nhân cẩn thận nhất.

Khi bệnh viện sử dụng hóa đơn điện tử. Thì mọi thông tin về hóa đơn, chứng từ xuất ra đều được lưu trữ ngay trên hệ thống. Điều này, giúp chúng ta thuận tiện, nhanh chóng trong việc quản lý, tìm kiếm, tra cứu hóa đơn khi cần thiết. Đồng thời tránh được các rủi ro mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Bệnh viện có đề xuất được nhiều hóa đơn trong ngày

Mỗi ngày, bệnh viện phải tiếp nhận hàng nghìn bệnh nhân. Vì thế mà, việc xử lý thanh toán và xuất hóa đơn nhiều trong ngày dễ dẫn đến tình trạng quá tải. Và việc áp dụng hóa đơn điện tử tại bệnh viện. Sẽ giúp bệnh viện xuất được hàng loạt hóa đơn cùng lúc mà không lo quá tải.

Tiết kiệm được thời gian và chi phí

Với hóa đơn điện tử, bệnh viện có thể loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công, chứng từ hóa đơn giấy. Điều này sẽ giúp bệnh viện tiết kiệm tối đa chi phí cho việc in ấn, vận chuyển hay bảo quản hóa đơn.

Mặt khác, sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho nhân viên bệnh viện. Nó làm việc năng suất hơn khi không phải viết tay hóa đơn. Thay vào đó nhân viên chỉ việc lập xuất hóa đơn ngay trên phần mềm chỉ với vài click chuột.

Theo dõi lại được thông tin đã mua tại bệnh viện

Chúng ta sẽ dễ dàng tra cứu lại thông tin đã dùng tại bệnh viện nhờ vào hóa đơn điện tử. Bạn chỉ cần truy cập vào đoạn hóa đơn này theo trang web mà bệnh viện hướng dẫn. Sau đó nhập đoạn mã, từ đó bạn sẽ biết được bạn đã mua những gì tại bệnh viện.