Cấu hình SMTP

Chức năng này thiết lập dùng Email của bạn để gửi đến cho đối tác mà không cần sử dụng Email của Matbao-invoice.

Nếu bạn không sử dụng địa chỉ mail riêng để gửi thì bạn có thể dùng tên hiển thị riêng, tên hiển thị mặc định của hệ thống mail phát hành hóa đơn là HDDT.

Lưu ý: Khi bạn dùng chức năng này, thì việc gửi mail cho đối tác sẽ do bạn quản lý.

I. SỬ DỤNG YAHOO

Bước 1: trạng truy cập vào tài khoản Yahoo mail cần thiết lập, truy cập song song 1 tab mới với đường dẫn https://help.yahoo.com/kb/SLN15241.html , hệ thống sẽ hiện thị giao diện như hình bên dưới.

Bạn nhấn chọn mục Generate an app password

Khi đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản Yahoo mail và thiết lập mật khẩu. Tick vào mục Generate an app password

Bạn đặt tên cho ứng dụng( ví dụ: HDDT ), nhấn Generate để hệ thống lập mật khẩu ứng dụng

Lúc này, Yahoo mail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử. Bạn lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Done

II. SỬ DỤNG GMAIL

Bước 1: Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail

Đầu tiên bạn truy cập vào tài khoản Gmail cần thiết lập. Vào mục Bảo mật để bật tính năng xác minh qua 2 bước (nếu trạng thái báo đang tắt)

 

III. CẤU HÌNH SMTP TRÊN MATBAO INVOICE

Sau khi nhấn Bắt đầu, hệ thống gmail sẽ bắt bạn truy cập lại. Bạn nhập mật khẩu và thiết lập các thông tin để thực hiện xác minh khi thực hiện đăng nhập tại 1 địa điểm khác.

Bước 2: Khi hoàn tất viêc thiết lập thông tin xác minh, bạn sẽ đặt mật khẩu cho ứng dụng.

Bạn nhận chọn mục Ứng dụng, chon mục Khác ( Tên tùy chỉnh)

Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu (đặt tên bất kỳ Ví dụ: HDDT…), nhấn Tạo

Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử. Bạn lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong

 

 

Sau khi thiết lập mật khẩu của ứng dụng xong, bạn sẽ truy cập trang Quản lý hóa đơn, chọn mục Cài đặt/Cấu hình => Cấu hình hóa đơn và kéo xuống bên dưới đến khu vực Cấu hình SMTP gửi Mail  để thiếp lập email gửi thông báo cho hóa đơn của bạn.

 

1. Tên hiển thị: là tên bạn có thể đặt tùy ý, giúp đối tác dễ nhận biết khi nhận email thông báo hóa đơn của Công ty bạn.
2. Địa chỉ Email gửi: Địa chỉ tài khoản Yahoo đã lấy mật khẩu ứng dụng ở trên
3. Mật khẩu Email: Mật khẩu ứng dụng Yahoo mail bạn đã tạo ở trên.
4. Máy chủ SMTP: Bạn đang sử dụng Yahoo mail, cho nên giá trị sẽ là: smtp.mail.yahoo.com.
5. SMTP Port: SSL (465) hoặc TLS (587)

Sau khi thiết lập thông tin cấu hình SMTP gửi mail, bạn nhấn Lưu cấu hình SMTP.

• Yahoo

• Gmail

Sau khi đã cấu hình và lưu cấu hình SMTP, bạn có thể sử dụng tính năng Test gửi mail để kiểm tra.

 

Bạn nhấn Đồng ý, chọn OK.

Bước 4: Để kiểm tra cấu hình SMTP thành công chưa bạn sẽ click vào mục Test gửi mail kế bên mục Lưu cấu hình SMTP.

Tiếp theo, bạn nhập Email gửi đến và sau đó nhấn Test gửi mail.