Lịch sử gửi mail

Chức năng này giúp bạn quản lý và theo dõi được trạng thái các email thông báo phát hành hóa đơn đã gửi cho đối tác của bạn.

Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã tạo Danh sách Khách hàng và có nhập email của đối tác thì khi bạn nhấn phát hành Hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gửi mail cho đối tác của bạn.

Để quản lý Lịch sử gửi mail Bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Ngay tại menu Hóa đơn, bạn chọn Lịch sử gửi mail, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Bước 2: Bạn có thể kiểm tra những hóa đơn đã ký được gửi qua địa chỉ email nào ở mục (1) Mail người nhận và trạng thái email được thể hiện ở mục (2) Trạng thái.

Khi Bạn muốn chỉnh sửa thông tin địa chỉ Email, Bạn nhấp vào biểu tượng ở mục (3) Chỉnh Sửa.

Đối với trường hợp không thể hiện thông tin địa chỉ email là do bạn chưa tạo Danh mục khách hàng, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện thao tác gửi email bằng chức năng này bằng cách chọn vào biểu tượng ở mục (3) Chỉnh Sửa và nhập địa chỉ Email mà Bạn muốn gửi tới ở mục Mail người nhận sau đó bấm Gửi mail để lưu thông tin địa chỉ email.

Tiếp theo, bạn đánh dấu vào ô vuông ở cột Chọn và bấm Gửi mail để hoàn tất gửi mail.