Hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc năm 2021

Cập nhật các quy định mới nhất năm 2021 sẽ giúp bạn đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc chính xác và hiệu quả.

Nếu bạn chưa biết cách đăng ký giảm trừ người phụ thuộc thì đừng bỏ qua các nội dung MIFI hướng dẫn trong bài viết dưới đây nhé.

Người phụ thuộc gồm những ai?

Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định đối tượng giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc gồm:

• Đối tượng là Con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng. Cụ thể các trường hợp như: con dưới 18 tuổi, con trên 18 tuổi không có khả năng lao động, bị khuyết tật. Con đang theo học tại các trường học trong và người nước không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng.
• Đối tượng là Vợ hoặc chồng của người nộp thuế; Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp.
• Các đối tượng khác là: Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế; Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế; Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: Con của anh ruột, chị ruột, em ruột và người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Đối tượng người phụ thuộc được quy định theo thông tư 111/2013/TT-BTC.

Các đối tượng trên đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Nếu dưới 18 tuổi là con của người lao động.
• Nếu trên 18 tuổi thì thu nhập bình quân <1.000.000đ/tháng và bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.

Nếu hết độ tuổi lao động: Nam trên 60 tuổi 03 tháng và Nữ trên 55 tuổi 04 tháng. Và Tổng tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng.

Hồ sơ chứng minh để giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc gồm những gì?

Tùy từng đối tượng người phụ thuộc thì yêu cầu của hồ sơ chứng minh cũng khác nhau.

Hồ sơ chứng minh để giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc được quy định tại điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC bao gồm:

Với đối tượng người phụ thuộc là Con thì hồ sơ chứng minh gồm:

• Con dưới 18 tuổi: Giấy khai sinh và bản chụp CMND/CCCD nếu có (bản chụp).
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động, hồ sơ chứng minh gồm: Giấy khai sinh và CMND/CCCD nếu có (bản chụp); Giấy xác nhận khuyết tật (bản chụp).
• Con đang theo học tại các bậc học: Giấy khai sinh (bản chụp); Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề (bản chụp);
• Con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác như: Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con…(bản chụp).

Với đối tượng giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc là Vợ hoặc Chồng thì hồ sơ chứng minh gồm: CMND/CCCD (bản chụp); Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn (bản chụp).

Với đối tượng người phụ thuộc là Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp: CMND/CCCD (bản chụp); Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Với đối tượng người phụ thuộc là Cá nhân khác: CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh (bản chụp); Các giấy tờ hợp pháp xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật; Các giấy tờ hợp pháp là bất kỳ giấy tờ pháp lý nào xác định được mối quan hệ của người nộp thuế với người phụ thuộc như: giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật nếu có (bản chụp); sổ hộ khẩu (bản chụp); đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (bản chụp); bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng và bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của xã, phường, thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).

Lưu ý: Nếu người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên còn cần có thêm: Giấy xác nhận khuyết tật (bản chụp); hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (bản chụp).

Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc năm 2021

Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc năm 2021 được tính theo 5 nguyên tắc. Cụ thể như sau:

Điểm h, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC và mức giảm trừ mới nhất theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 đưa ra 2 nguyên tắc:

• Người lao động có thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công từ 11 triệu đồng/tháng trở xuống thì không phải khai người phụ thuộc;
• Được đăng ký đối với người lao động có thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công trên 11 triệu đồng/tháng;

Điểm a, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC đưa ra nguyên tắc: Người lao động muốn được đăng ký giảm trừ gia cảnh thì phải là cá nhân cư trú và được cấp mã số thuế trước khi đăng ký giảm trừ.

Điểm c, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC đưa ra nguyên tắc: Người lao động được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trước thời hạn được đăng ký giảm trừ người phụ thuộc theo quy định.

Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC đưa ra nguyên tắc: Người lao động phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

Mức giảm trừ gia cảnh năm 2021 theo quy định là bao nhiêu?

Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2020 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2020 quy định mức giảm trừ gia cảnh năm 2021 như sau:

• Đối với bản thân: 11.000.000 đồng/tháng ( tương ứng 132 triệu đồng/năm).
• Đối với người phụ thuộc: 4.400.000 đồng/tháng.

Các bước đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc năm 2021 trên trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế

Truy cập trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế để đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Có 2 cách đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc năm 2021 trên trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế là: Đăng ký giảm trừ trực tiếp trên trang thuế điện tử và lập tờ khai trên phần mềm kê khai thuế HTKK rồi kết xuất file có đuôi xml, rồi nộp lên qua trang thuế điện tử của Tổng cục thuế. Cụ thể như sau:

Đăng ký giảm trừ trực tiếp trên trang thuế điện tử của Tổng cục thuế theo các bước sau:

• Đăng nhập vào trang Thuế điện tử theo Link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ .
• Chọn “Đăng ký thuế”. Sau đó chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”. Tiếp tục chọn ““20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”. Lúc này, bạn khai các thông tin trực tiếp trên mẫu này.

Lập tờ khai trên phần mềm kê khai thuế HTKK rồi kết xuất file có đuôi xml, nộp lên qua trang thuế điện tử của Tổng cục thuế:

• Đăng nhập HTKK, chọn “Thuế thu nhập cá nhân”. Chọn tiếp “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.
• Kê khai thông tin theo mẫu “Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.
• Bấm “ghi”. Sau đó, kết xuất ra file có đuôi XML và tiến hành nộp qua trang thuế điện tử của Tổng cục thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/ ).

Trên đây là hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc mới nhất năm 2021. Lưu lại những kiến thức này để áp dụng khi cần thiết bạn nhé. MIFI hy vọng bài viết đem đến những thông tin hữu ích nhất cho bạn.