Hoá đơn điện tử ngành vàng là gì? Giải pháp tích hợp phần mềm bán vàng

Từ ngày 15/06/2024, Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo bất kỳ đơn vị mua bán vàng nào không xuất hoá đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế sẽ bị rút giấy phép. Đây là một trong những cách thức để Nhà nước kiểm soát các hộ kinh doanh vàng. Đồng thời, đây cũng là điều kiện tiên quyết để bảo vệ người tiêu dùng.

Mẫu đơn hàng hóa đơn điện tử ngành vàng

Hoá đơn điện tử cho ngành vàng là gì?

Hoá đơn điện tử cho ngành vàng là một hình thức hoá đơn được phát hành và quản lý thông qua hệ thống điện tử, thay vì sử dụng hoá đơn giấy truyền thống. Đây là công cụ giúp các doanh nghiệp trong ngành vàng thực hiện giao dịch mua bán, xuất khẩu, và các hoạt động kinh doanh khác một cách chính xác và minh bạch hơn.

Xem thêm:>>>Matbao-invoice đồng hành cùng Hội nghị của Hội Mỹ Nghệ Kim Hoàn Đá Quý Tp.HCM<<<

Quy trình sử dụng hoá đơn điện tử trong ngành vàng sẽ được thực hiện theo 4 bước sau:

1. Phát hành hoá đơn: Doanh nghiệp tạo và phát hành hoá đơn điện tử qua hệ thống phần mềm được chứng nhận.
2. Gửi và nhận hoá đơn: Hoá đơn được gửi qua email hoặc hệ thống điện tử tới bên mua và lưu trữ trong hệ thống.
3. Lưu trữ: Hoá đơn được lưu trữ trên máy chủ điện tử và có thể được truy cập hoặc in ra khi cần.
4. Quản lý và kiểm tra: Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, theo dõi và kiểm tra hoá đơn trong hệ thống.

Quy định về xuất hoá đơn điện tử ngành vàng

Quy định về xuất hoá đơn điện tử trong ngành vàng tại Việt Nam được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là một số quy định chính liên quan đến việc xuất hoá đơn điện tử trong ngành vàng:

• Pháp lý: Hoá đơn điện tử phải tuân theo các quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hoá đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hoá đơn giấy nếu được phát hành đúng quy định và có chữ ký điện tử hoặc xác thực qua hệ thống.
• Danh mục hàng hóa: Ngành vàng, bao gồm vàng miếng, vàng trang sức, và các sản phẩm từ vàng khác, phải tuân thủ các quy định về mô tả chi tiết mặt hàng trong hoá đơn. Điều này bao gồm việc ghi rõ loại vàng, trọng lượng, hàm lượng vàng và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm.
• Báo cáo thuế: Doanh nghiệp trong ngành vàng phải đảm bảo hoá đơn điện tử được gửi đến cơ quan thuế đúng thời hạn và theo quy định. Hoá đơn điện tử phải được báo cáo đầy đủ trong các tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) và các báo cáo thuế khác.
• Lưu trữ và bảo mật: Doanh nghiệp cần lưu trữ hoá đơn điện tử theo thời gian quy định của pháp luật và bảo đảm các biện pháp bảo mật.
• Chữ ký và xác thực: Hóa đơn điện tử phải được ký số hoặc xác thực điện tử để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giao dịch. Chữ ký điện tử phải được thực hiện qua hệ thống chứng thực chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
• Điều chỉnh và huỷ hoá đơn: Nếu có lỗi trong hoá đơn, doanh nghiệp phải lập biên bản điều chỉnh và phát hành hoá đơn điều chỉnh theo quy định. Trong trường hợp cần hủy hoá đơn, doanh nghiệp phải thực hiện theo quy trình hủy hóa đơn điện tử được quy định và thông báo đến cơ quan thuế nếu cần.

Quy định về việc xuất hóa đơn điện tử ngành vàng

Những lợi ích khi tích hợp hoá đơn điện tử cho phần mềm bán vàng

Không chỉ phục vụ mục đích cải cách và áp dụng công nghệ hiện đại trong quá trình kinh doanh. Việc tích hợp hoá đơn vào phần mềm bán hàng còn mang lại những lợi ích cho chủ tiệm vàng như:

Thực hiện đúng quy định

Tích hợp hoá đơn điện tử vào phần mềm bán vàng giúp doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp lý về hoá đơn điện tử. Bao gồm các quy định của Luật Quản lý thuế và các nghị định, thông tư liên quan. 

Tiết kiệm thời gian

Hoá đơn điện tử được phát hành và gửi ngay lập tức mà không cần qua các bước in ấn và gửi bằng tay, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và quản lý hoá đơn. Phần mềm tự động hóa nhiều bước trong quy trình giúp giảm thiểu thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Đảm bảo tính chính xác

Với khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tạo và xử lý hoá đơn. Việc tích hợp hoá đơn điện tử vào phần mềm bán vàng giúp giảm thiểu tối đa các lỗi do nhập liệu thủ công. Hệ thống còn có khả năng tự động báo cáo hoá đơn điện tử với cơ quan thuế, giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót trong việc nộp báo cáo thuế.

Bảo mật thông tin

Hoá đơn điện tử được bảo vệ bằng chữ ký số hoặc các phương thức xác thực điện tử khác, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin. Thông tin hoá đơn được lưu trữ trên hệ thống máy chủ an toàn, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát hoặc truy cập trái phép.

Thao tác tiện lợi

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, người dùng có khả năng nhanh chóng làm quen và thực hiện các thao tác. Doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ hoá đơn từ một hệ thống tập trung, dễ dàng tra cứu, sửa đổi và theo dõi tình trạng hóa đơn mà không cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau.

Giải pháp tích hợp hoá đơn điện tử cho ngành vàng của Matbao-invoice

Nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới và nâng cao giải pháp công nghệ theo quy định của Nhà nước và đáp ứng công Văn Số: 4022/CTTPCM-TTHT tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, Quyết định: Số: 1391/QĐ-TCT. 

Matbao-Invoice đã cho ra mắt sản phẩm phần mềm tích hợp hoá đơn điện tử cho tiệm vàng. Chúng tôi không chỉ mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp số hoá công tác tài chính mà còn đáp ứng tính linh hoạt, có khả năng mở rộng tính năng phù hợp với quy mô của nhiều hộ gia đình/doanh nghiệp kinh doanh vàng. Giúp bạn thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế nhanh chóng. Liên hệ ngay với Matbao-Invoice qua các cách sau để được hỗ trợ tốt nhất:

Support 24/7

• (028) 9999 9989
• (028) 7300 5445

Tư vấn TPHCM

• (028) 9999 9989
• (028) 7300 5445

Tư vấn Hà Nội

• (024) 9999 9989