Đưa Dữ Liệu “Lên Mây” – Thách Thức Bảo Mật Thông Tin Doanh Nghiệp Trong Kỷ Nguyên Số

Chúng ta không thể phủ nhận những lợi thế và ưu điểm vượt trội mà điện toán đám mây mang lại cho đời sống, việc sản xuất, kinh doanh trong kỷ nguyên số.

Tuy nhiên, đưa dữ liệu lên đám mây có thể sẽ mang lại nhiều thách thức khác nhau cho doanh nghiệp. Mà điển hình và đáng quan tâm có thể kể đến thách thức về bảo mật thông tin, trong bối cảnh việc tấn công đánh cắp dữ liệu ngày càng tinh vi, khó nhận biết trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Đưa Dữ Liệu “Lên Mây” – Thách Thức Bảo Mật Thông Tin Doanh Nghiệp Trong Kỷ Nguyên Số

Xu hướng lưu trữ dữ liệu “trên mây”

Nhu cầu sử dụng tài nguyên, lưu trữ dữ liệu của người dùng ngày càng nhiều. Với các doanh nghiệp, các phương pháp truyền thống như lưu vào USB, ổ cứng rời,… không thể đáp ứng lượng dữ liệu lớn cần lưu trữ, và cũng khá bất tiện để mang theo, hoặc rủi ro khi quên, hoặc làm mất các thiết bị lưu trữ này. 

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, sự tiến bộ mạnh mẽ của internet, các dịch vụ lưu trữ thông tin qua đám mây ngày càng phổ biến và được ưa chuộng.

Dịch vụ cũng vô cùng đa dạng, đến từ nhiều nhà cung cấp để người dùng thoải mái lựa chọn và nâng cao tiện ích cho đời sống, công việc. Các công ty lớn như Google, Apple, Microsoft,… cũng cung cấp các dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên nền điện toán đám mây như  Google Drive, iCloud, Sky,…

Lưu trữ “trên mây” đang trở thành xu hướng

Với dịch vụ lưu trữ đám mây, người sử dụng có thể thoải mái truy cập, chia sẻ, tải các dữ liệu của mình hoặc của người khác được chia sẻ bất cứ khi nào, tại bất cứ đâu có mạng internet. 

Lưu trữ dữ liệu trên đám mây giúp tiết kiệm không gian bộ nhớ trong và thẻ nhớ ngoài trên thiết bị di động, rất hữu ích với một số smartphone có bộ nhớ trong nhỏ. Vì thế có thể nói dịch vụ đám mây rất tiện lợi, gần gũi với đa số người dùng, và là xu hướng lưu trữ hiện nay.

Những rủi ro khi gặp sự cố lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây

An toàn và bảo mật dữ liệu giữ vai trò vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ  lưu trữ trên đám mây. Những rủi ro liên quan tới sự cố lưu trữ dữ liệu đều sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu.

Rò rỉ dữ liệu, tài sản trí tuệ bị mất, bị đánh cắp

Khi dịch vụ đám mây bị kẻ xấu tấn công, chúng sẽ chiếm được quyền truy cập và toàn quyền kiểm soát những dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Hay một hậu quả khác có thể xảy ra đến từ người dùng cuối, khi công ty không kiểm soát chặt chẽ được việc sử dụng dữ liệu của nhân viên trên đám mây.

Chẳng hạn, một nhân viên có thể tải xuống tất cả thông tin quan trọng, sau đó lưu trữ tại đám mây cá nhân và sử dụng cho mục đích ngoài lợi ích doanh nghiệp, thậm chí gây hậu quả không ngờ cho công ty bạn.

Nhiễm phần mềm độc hại, những cuộc tấn công có chủ đích

Kẻ xấu có thể dùng các phần mềm độc hại tấn công, mã hóa dữ liệu nhạy cảm. Hoặc thiết bị người dùng cuối bị nhiễm phần mềm độc hại, từ đó bị đánh cắp thông tin truy cập vào đám mây. Các dữ liệu lưu trữ trên đám mây lúc này có thể bị đánh cắp dễ dàng, hoặc tiến hành tấn công lừa đảo có chủ đích.

Giảm niềm tin khách hàng, ảnh hưởng kinh doanh

Khi thông tin khách hàng bị rò rỉ chắc chắn sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến niềm tin của khách hàng, việc kinh doanh của công ty cũng sẽ xuống dốc không phanh.

Giải pháp nâng cao bảo mật thông tin khi lưu trữ đám mây

Lựa chọn đơn vị uy tín

Các đơn vị cung cấp dịch vụ đám mây uy tín, chất lượng sẽ luôn có hệ thống và chế độ bảo mật an toàn hơn cho dữ liệu trên mây của bạn. Và hãy nhớ rằng,  so với các dịch vụ miễn phí, các dịch vụ trả phí thường sẽ an toàn hơn vì được cung cấp các chế độ bảo vệ cao cấp hơn, nhiều tính năng mở rộng để lựa chọn hơn. 

Có độ bảo mật an toàn

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu về chế độ bảo mật của mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây trước khi  lựa chọn. Dịch vụ có các tính năng bảo vệ dữ liệu khỏi mã độc, có tường lửa, hay cho phép phân quyền truy cập dữ liệu hay không,… 

Nên chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ đám mây uy tín, chất lượng

Phân quyền truy cập

Việc phân quyền để nhân viên có thể truy cập, chia sẻ dữ liệu dựa trên nhu cầu, chức vụ cũng là bước quan trọng giúp bảo mật thông tin. Đồng thời khi có sự cố xảy ra bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tìm ra đầu mối vấn đề và giải quyết nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, nên chọn  đơn vị cung cấp dịch vụ đám mây có chế độ chăm sóc khách hàng tốt, sẵn sàng tư vấn, giải quyết vấn đề của bạn một cách  nhanh nhất. 

Một số phần mềm lưu trữ dữ liệu phổ biến

Google Drive

Là một trong những ứng dụng lưu trữ dữ liệu trên đám mây phổ biến nhất hiện nay. Bạn chỉ cần có một địa chỉ Gmail là đã sở hữu 15GB dung lượng Google Drive miễn phí. Với phiên bản cho doanh nghiệp, Google Drive được tích hợp trong gói công cụ năng suất G Suite.

OneDrive

Đây là ứng dụng của Microsoft, giới hạn ở mức 5GB miễn phí cho mỗi người dùng. Đối với người dùng doanh nghiệp, OneDrive được gắn liền với bộ Office Online. Những máy tính cài đặt Window 10 bản quyền cũng có tích hợp sẵn OneDrive.

Dropbox

Dropbox cung cấp 2GB dung lượng miễn phí cho người dùng cá nhân. Tuy nhiên bạn có thể tăng dung lượng này khi chia sẻ, giới thiệu bạn bè cùng sử dụng. Dropbox dành cho doanh nghiệp có hai gói sử dụng là 3TB hoặc không giới hạn dung lượng, số lượng người dùng tối thiểu là 3.

Ebook là một loại file điện tử được thiết kế giống sách thật

Cloud Files

Cloud Files từ ODS là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên nền tảng ảo hoá điện toán đám mây, chia sẻ, truy cập dữ liệu qua phương thức VPN bảo mật. Đồng thời quản lý dựa trên cơ sở hệ thống phân quyền theo phòng ban, cấp quản lý, dự án,… trên hệ thống được ODS IDC cung cấp cho mỗi Doanh Nghiệp.

Ngoài ra, dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên nền tảng đám mây, sao lưu dự phòng liên tục. Đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn, truy cập và chia sẻ được mọi nơi, mọi lúc. Bên cạnh đó là tính năng hỗ trợ xem và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến mà không cần đến phần mềm chỉnh sửa như MS Excel, MS Word,…

Đồng thời, dịch vụ còn được tích hợp phần mềm quản trị giao diện Web dễ sử dụng, dễ quản trị. Quản trị viên, chủ doanh nghiệp có thể tạo nhiều tài khoản cho các nhân viên, phân quyền truy cập theo phòng ban, chức vụ,….

Việc ứng dụng nền tảng đám mây đang trở thành xu hướng. Lưu trữ dữ liệu “trên mây” cũng mang lại nhiều lợi ích, tính năng, tiện lợi mà doanh nghiệp tất yếu cần sử dụng.  Tuy nhiên, doanh nghiệp cần “chọn mặt gửi vàng, chọn nhà cung cấp mà trao thân”.

Bởi đây là một trong những yếu tố quyết định chất lượng, độ an toàn, bảo mật dữ liệu, bảo vệ quyền lợi, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.