Tạo mới hàng loạt

Người dùng truy cập trang quản lý hóa đơn, chọn mục Hóa đơn bán ra và nhấn Danh sách hóa đơn Bước 1: Kiểm tra ký hiệu hóa đơn trước khi tạo mới, chọn nút “Tạo hàng loạt” Bước 2: Chọn mã khách hàng cần tạo...

Thống kê

Bước 1: Truy cập trang quản lý hóa đơn , chọn mục Hóa đơn đầu vào, nhấn chọn Thống kê Bước 2: Chọn thống kê theo Tháng hoặc Quý Lúc này hệ thống MATBAO-INVOICE thống kê số lượng hóa đơn đầu vào đã kiểm tra...

Thay thế hóa đơn

Để thay thế hóa đơn bạn sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý Hóa đơn. Tại menu Hóa đơn, bạn chọn Thay thế hóa đơn. Bước 2: Bấm nút Tạo mới để thực hiện thay thế hóa đơn Bước...

Cấu hình khác

Cấu hình số dòng trên trang: Bạn có thể chọn mặc định số dòng trên 1 trang hóa đơn, tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng số dòng của Công ty. Không tự tính giá trị đơn hàng: Hệ thống sẽ không tự động tính...

Cấu hình liên kết API

Bước 1: Bạn truy cập vào mục Cài đăt/ Cấu hình, chọn Cấu hình hóa đơn. Hệ thống hiển thị mục để cấu hình liên kế API Bước 2: Bạn nhập thông tin để liên kết, tick chọn Kích hoạt và nhấn Cập nhật cấu...

Hướng dẫn chỉnh số dòng trên hóa đơn

Bước 1: Bạn vào mục Cài đặt/Cấu hình, chọn Cấu hình hóa đơn. Bước 2: Tạo mục Số dòng sản phẩm dịch vụ trên trang cuối hóa đơn, chọn số dòng cần mặc định. Nhấn lưu cấu hình. Bước 3: Nhần Đồng ý, chọn OK....

Cấu hình bảng kê

Bạn có thể cấu hình vị trí các cột trong bảng kê/ báo cáo theo ý muốn của bạn. Bước 1: Bạn nhấn chọn Cấu hình bảng kê/ báo cáo: Bước 2: Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị các loại bảng kê, bạn chọn loại thống...

Cấu hình số thập phân

I.Cấu hình số thập phân: Hệ thống sẽ cho lưu tối đa 4 chữ số thập phân, và nếu bạn không muốn thể hiện số thập phân thì bạn sẽ chọn số 0 để giá trị được làm tròn. Bước 1: Bạn chọn giá trị cần cấu...

Cấu hình tải hoá đơn đầu vào từ TCT

Bước 1: Tại mục Hóa đơn đầu vào, bạn chọn Cấu hình, khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau: Bước 2: Bạn chọn Tạo mới. Bước 3: Chọn Đọc hóa đơn từ tài khoản CQT Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu của trang hoadondientu.gdt.gov.vn và mã captcha...

Chuyển đổi hóa đơn

Bạn thực hiện chức năng chuyển đổi hóa đơn khi bên nhận (đối tác) yêu cầu muốn in hóa đơn điện tử đã xuất hoặc yêu cầu nhận hóa đơn giấy. Để chuyển đổi hóa đơn bạn sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Trên...

Thiết lập tài khoản

Bước 1: Truy cập trang quản lý hóa đơn, nhấn chọn admin ( góc bên phải màn hình). Bước 2: Chọn Thiết lập tài khoản. Bước 3: Nhập các thông tin họ tên, email( bắt buộc). Chọn đổi mật khẩu sau đó nhập mật khẩu...

Xóa bỏ hóa đơn

Khi hóa đơn đã xuất bị sai sót về thông tin/ số lượng/ thành tiền,… nhưng bên nhận hóa đơn chưa thực hiện kê khai thuế, bạn có thể xóa bỏ hóa. Để xóa bỏ hóa đơn, bạn sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập...

Mẫu 04/SS-HĐĐT

Mẫu 04/SS-HĐĐT là thông báo xử lý sai sót hóa đơn gửi trực tiếp lên CQT nhằm mục đích thông báo CQT về các hóa đơn sai sót theo Thông tư 78/2020/TT-BTC Bước 1: Hóa đơn ->  Mẫu 04/SS-HĐĐT -> Tạo Mới Bước 2: Chọn...

Danh sách hóa đơn

Khi vào trang Danh Sách, sẽ hiện danh sách các hóa đơn đã phát hành và hóa đơn nháp. Tại mục Danh sách hóa đơn, có các chức năng : Sao chép hóa đơn, Xóa hóa đơn nháp, In hóa đơn và Gửi thư điện...

Import hóa đơn

Chức năng này sẽ giúp cho bạn tạo được nhiều tờ hóa đơn cùng 1 lúc bằng cách import file excel lên hệ thống (theo mẫu có sẵn của MIFI). Ngay tại menu Quản lý Hóa đơn, bạn chọn Import Hóa đơn Bước 1: Chọn...

Bảng kê theo thuế suất

Để báo cáo hóa đơn, chứng từ hàng hóa/dịch vụ bán ra (thống kê theo từng mức thuế suất VAT bán ra), bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại mục trang Quản lý Hóa đơn, trong mục Báo cáo, chọn Bảng kê theo thuế...

Quản lý người dùng

Để thực hiện đổi mật khẩu cho tài khoản admin và user, người dùng thực hiện các bước như sau: Trong mục Cài đặt/Cấu hình -> chọn Quản lý người dùng Bạn nhấn Tạo mới người dùng : để thêm user mới ( số lượng...

Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Trong Cài đặt/Cấu hình -> chọn Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT -> Tạo mới -> Điền thông tin vào tờ mẫu Đăng ký sử dụng hóa đơn như sau: Những nội dung có đánh dấu "*" là trường thông tin bắt buộc Phần thông tin chung bạn...

Tạo yêu cầu

Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý hóa đơn , chọn Hỗ trợ -> Tạo yêu cầu. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu hỗ trợ. Nhấn chọn mục Tạo mới yêu cầu. Tại đây, bạn thực hiện nhập...

Điều chỉnh hóa đơn

Điều chỉnh hóa đơn có 2 dạng:  Điều chỉnh thông tin: đối với hóa đơn bị sai về thông tin đơn vị mua hàng và  hàng hóa dịch vụ thể hiện trên hóa đơn.  Điều chỉnh tăng/ giảm: đối với hóa đơn bị sai về số lượng,...

Giới thiệu trang chủ

BÁO CÁO NHANH MỘT SỐ THÔNG TIN  Bạn có thể kiểm tra nhanh thông tin về số lượng của các hóa đơn tại khu vực Tổng hóa đơn  2.  Bạn có thể xem báo cáo nhanh về:  - Doanh thu và tiền thuế: bán ra,...

Danh mục khách hàng

Khi bạn tạo danh sách khách hàng, bạn chỉ cần gõ 1 ký tự đầu, hệ thống sẽ tự động gợi ý theo mã khách hàng hoặc đơn vị mua giúp bạn xuất Hóa đơn nhanh chóng hơn. Đồng thời nếu bạn đã nhập sẵn địa chỉ email của...

Chữ ký số

Bước 1: Cắm USB vào máy tính  Bước 2: Cài chữ ký số. Nếu chữ ký số đã được cài thì bỏ qua bước này và thực hiện luôn bước 6  Vào File Explorer -> My computer -> CD Driver D:….tìm file autorun –> install.  Nếu bạn sử dụng USB...

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26)

Quy định Thông tư 78/2020/TT-BTC, sẽ không có báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mỗi kỳ báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý. Vậy khi nào doanh nghiệp sử dụng BC26?  BC26 khi Doanh nghiệp chuyển đổi Cục/Chi cục thuế quản lý. Trước khi...

Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi CQT

Bước 1: Tạo mới   Bạn vào mục Hóa đơn => Bảng tổng hợp dữ liệu HDDT – CQT, sau đó nhấn chọn Tạo mới  Bước 2: Tạo thông tin dữ liệu các chỉ tiêu   [1] Kỳ dữ liệu  - Chọn ngày: bảng tổng hợp gửi...

Bảng kê hóa đơn

Để báo cáo hóa đơn, chứng từ hàng hóa/dịch vụ bán ra (thống kê theo từng mức thuế suất VAT bán ra), bạn sẽ thực hiện như sau:  Ngay tại mục Báo cáo, chọn Bảng kê hóa đơn.  Trong bảng kê hóa đơn, bạn chọn mẫu...

Phát hành hóa đơn

Để ký phát hành hóa đơn, có 2 cách: Cách 1: Chọn hóa đơn cần ký -> Phát hành và gửi CQT -> Nhập mã pin chữ ký số Cách 2: Xuất hóa đơn sort theo mã tham chiếu Bước 1: Chọn đúng mẫu số,...

Bảng kê theo sản phẩm

Mục đích: để thống kê chi tiết từng sản phẩm trên từng số hóa đơn. Để xem báo cáo theo sản phẩm, bạn sẽ thực hiện như sau: Ngay tại menu Báo cáo, bạn chọn Bảng kê theo sản phẩm. Chọn Mẫu số - ký...

Truy cập trang quản lý hóa đơn từ trang ID

Ngay sau khi đăng ký dịch vụ thành công, thông tin truy cập vào trang https://id.axys.group sẽ được gửi vào email đăng ký dịch vụ. Nếu sau khi kiểm tra vẫn không thấy thông tin, bạn vui lòng liên hệ đến tổng đài 028 9999...

Danh mục sản phẩm

Khi bạn tạo danh sách sản phẩm, bạn chỉ cần nhập ký tự đầu của mã sản phẩm, hệ thống sẽ lấy danh sách tên sản phẩm mà bạn đã tạo giúp bạn thực hiện việc xuất Hóa đơn nhanh chóng hơn.  Cách 1: Nếu...

Cấu hình gửi email thông báo phát hành

Cấu hình này sẽ giúp bạn tự thiết kế nội dung Email gửi đi cho đối tác. Để sử dụng tiện ích này bạn sẽ nhấn chọn vào mục Cấu hình nội dung Email trong phần cấu hình SMTP gửi mail. Bạn có thể chọn màu nền...

Thiết lập tài khoản Gmail gửi HDDT

Chức năng này thiết lập dùng Email của bạn để gửi đến cho đối tác mà không cần sử dụng Email của Matbao-invoice. Nếu bạn không sử dụng địa chỉ mail riêng để gửi thì bạn có thể dùng tên hiển thị riêng, tên hiển...

Hướng dẫn cấu hình các trường mở rộng

Theo nhu cầu sử dụng đặc thù của Công ty bạn, bạn có thể chủ động cấu hình thêm những trường cần sử dụng trên hóa đơn  Bước 1: Bạn truy cập vào mục Cài đăt/ Cấu hình, chọn Cấu hình hóa đơn.  Bước 2:...

Lịch sử gửi mail

Chức năng này giúp bạn quản lý và theo dõi được trạng thái các email thông báo phát hành hóa đơn đã gửi cho đối tác của bạn. Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã tạo Danh sách Khách hàng và có nhập email của đối tác thì khi...

Thiết lập tài khoản yahoo gửi HĐĐT Matbao-invoice

Bước 1: trạng truy cập vào tài khoản Yahoo mail cần thiết lập, truy cập song song 1 tab mới với đường dẫn https://help.yahoo.com/kb/SLN15241.html , hệ thống sẽ hiện thị giao diện như hình bên dưới.  Bạn nhấn chọn mục Generate an app password  Khi đó hệ thống...

VAI TRÒ QUYỀN HẠN

Để chỉnh sửa các mục vai trò quyền hạn của từng user, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau: Bước 1: Nhấn chọn Cài đặt/Cấu hình => Chọn Vai trò quyền hạn Bước 2: Tạo phân quyền Tại mục Tạo mới phân quyền để...

Mẫu hóa đơn

Tạo mẫu hóa đơn trên trang quản lý hóa đơn Bước 1: Trang Quản lý dịch vụ Hóa đơn, ngay tại menu Cài đặt/Cấu hình, bạn nhấn chọn Mẫu hóa đơn và sau đó bạn chọn Tạo mới. Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn và...

Cấu hình hóa đơn đầu vào từ email

Để cấu hình hóa đơn đầu vào đọc từ email nhận hóa đơn bạn vào mục Hóa đơn đầu vào -> chọn Cấu hình -> nhấn nút Tạo mới Bạn điền thông tin thư điện tử nhận hóa đơn đầu vào theo các bước như...

Tạo mới hóa đơn

Bên trái màn hình gồm các danh mục quản lý hóa đơn và cài đặt cấu hình.  Khi vào trang Hóa đơn => Danh sách hóa đơn, sẽ hiện danh sách các hóa đơn đã phát hành và hóa đơn nháp. Chức năng Tạo mới hóa đơn...

Danh sách hóa đơn đầu vào

Quản lý Hóa đơn đầu vào giúp Bạn quản lý những hóa đơn mua vào hàng hóa và dịch vụ. Mục danh sách Hóa đơn đầu vào, hiện có những chức năng hiển thị như sau: Tại đây, có thống kê số lượng hóa đơn:...