Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử Ở Đâu Tốt?

Chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu doanh nghiệp cần thực hiện trong thời gian tới. Chính vì vậy, các Doanh nghiệp cần hiểu rõ Hóa đơn điện tử là gì? Đâu là tiêu chí để đánh giá một đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử tốt?

Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử Ở Đâu Tốt?

Hóa đơn điện tử là gì?

Khái niệm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Bao gồm các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử là giải pháp tiện dụng, có thể thay thế hóa đơn giấy

Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Thời gian qui định sử dụng hóa đơn điện tử 01/01/2020 theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP  (nguồn: Tổng cục thuế). Nghị định này thực hiện đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc thực hiện hóa đơn điện tử.

Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử?

So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có rất nhiều ưu điểm và lợi ích khi dùng

Tiết kiệm chi phí và tính bảo mật cao

Hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp. Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí chuyển phát hóa đơn. Ngoài ra còn tiết kiệm thời gian gửi và nhận hóa đơn.

Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử có thể giảm thiểu rủi ro đối với hóa đơn trên đường vận chuyển, tránh thất lạc, hư hỏng.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo và lưu trên hệ thống phần mềm. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần truy cập hệ thống để xem thông tin, trích xuất và gửi hóa đơn. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về sự an toàn, bảo mật của hóa đơn. Hóa đơn điện tử tránh rủi ro đối với tình trạng sử dụng hóa đơn giả.

Giảm thiểu các thủ tục hành chính

Quy trình thanh toán với hóa đơn giấy thường mất nhiều thời gian với thủ tục khá phức tạp. Bắt đầu với khâu kê khai, hóa đơn giấy được sử dụng để phục vụ công tác kế toán. Sau đó được gửi cho đối tác bằng đường thư tín. Sau khi đối tác nhận hóa đơn thì mới có cơ sở và chứng từ đầy đủ để yêu cầu Ngân hàng thực hiện chuyển tiền.

Như vậy, với hóa đơn điện tử, những thủ tục này sẽ được giải quyết nhanh, gọn chỉ với một email, tin nhắn gửi đi.

Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả thông tin hóa đơn đã được lưu trữ trên mạng điện tử của Tổng cục Thuế.

Nhờ vậy, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Điều này giúp giảm thiểu nhân lực và chi phí cho kế toán thuế, báo cáo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn, thuế.

Tiện ích cao, đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng

Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử thường đưa ra các tiện ích cao và phương thức gửi hóa đơn đơn giản, nhanh chóng, đa dạng theo nhu cầu của khách hàng. Nhờ vậy, việc sử dụng hóa đơn được cung cấp bởi các đơn vị uy tín sẽ mang lại những trải nghiệm tốt đối với khách hàng là doanh nghiệp.

Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử ở đâu?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Sau đây là danh sách một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử nổi bật:

Hóa đơn điện tử an toàn MIFI

Đây sản phẩm cung cấp hóa đơn điện tử của MIFI. Có thể nói là sự lựa chọn đảm bảo uy tín nhất cho doanh nghiệp trong việc thiết lập hóa đơn điện tử. Các ưu điểm hóa đơn điện tử từ hoadon.online bao gồm:

• Công nghệ điện toán đám mây cho phép thực hiện tác vụ mọi lúc mọi nơi.
• Tính năng bảo mật nhiều lớp tiêu chuẩn đảm bảo việc lưu trữ lâu dài theo quy định.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống kế toán hiện hành.
• Tích hợp với chữ ký số và đảm bảo xác thực hoá đơn theo tiêu chuẩn.
• Hóa đơn điện tử sẽ tự động cập nhật các phiên bản mới.
• Hoá đơn dễ dàng được phát hành, lưu chuyển thống qua hệ thống email, SMS.

Bảng giá hóa đơn điện tử an toàn MIFI:

S – Invoice (Viettel)

Dịch vụ này cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ hiện đại. Nó cho phép khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký số, có giá trị về mặt pháp lý không khác gì hóa đơn giấy thông thường. Bên cạnh đó, S – Invoice (Viettel) còn cung cấp dịch vụ chuyển đổi thành hóa đơn giấy.

Bảng giá hóa đơn điện tử S – Invoice (Viettel):

Easy-invoice

Easy-invoice là một đơn vị phát hành và cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Easy-invoice được các doanh nghiệp tin dùng bởi sự nhanh chóng, tiện lợi. Hơn 100 mẫu hóa đơn của Easy-invoice đều được cơ quan Thuế chấp nhận đưa vào sử dụng.

Bảng giá hóa đơn điện tử E-invoice:

BKAV

Hóa đơn điện tử do BKAV cung cấp có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng. Bên cạnh đó còn có nhiều tiện ích hấp dẫn như tích hợp với mọi phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,… Vì vậy, đây cũng là địa chỉ cung cấp hóa đơn uy tín, được các doanh nghiệp tin dùng.

Bảng giá hóa đơn điện tử BKAV:

VNPT

VNPT là một trong những tập đoàn viễn thông mạnh nhất nước ta. Không khó hiểu khi dịch vụ hóa đơn điện tử của tập đoàn này được xếp vào hàng uy tín và chất lượng rất cao. Nhờ vậy, hóa đơn VNPT được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi.

Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT:

EVAT

EVAT là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp về hóa đơn điện tử. EVAT có giao diện thân thiện, được cài đặt trực tiếp trên desktop hoặc laptop người dùng. EVAT mang lại những trải nghiệm nhanh chóng, tiện lợi cho khách hàng. Ngoài ra, EVAT còn đồng bộ toàn bộ dữ liệu từ Dropbox, Drive, One Drive,… hoàn toàn miễn phí.

Nếu có thắc mắc cần dịch vụ thanh toán điện tử. Liên hệ Mắt Bão để được hỗ trợ giải đáp và cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng và phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng quý khách sẽ chọn lựa được một địa chỉ đem lại sự hài lòng tối đa.