Chia sẻ quy trình hủy hóa đơn giấy cho hộ kinh doanh gia đình

Trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 78 về hóa đơn điện tử sẽ có thêm nhiều điểm mới mà doanh nghiệp cần phải nắm rõ. Điều này khiến cho khá nhiều cá nhân, tổ chức lần đầu tiên sử dụng có nhiều bất cập và thắc mắc trong việc điều chỉnh theo quy định.

Với những chia sẻ trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng MIFI giải đáp những thắc mắc mà doanh nghiệp đang gặp phải, cũng như tìm hiểu thêm về quy trình hủy hóa đơn giấy cho hộ kinh doanh gia đình để cùng thực hiện đúng quy định mà Nhà nước đã ban hành.

Bài viết liên quan:

• Quy định mới nhất về tính pháp lý Hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT
• Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC – Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử
• 5 Quy định mới về hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2021 mà kế toán cần lưu ý

Nghị định 78 về hóa đơn điện tử sẽ có thêm nhiều điểm mới mà doanh nghiệp cần phải nắm rõ

1. Tiêu hủy hóa đơn còn tồn không sử dụng đến là điều bắt buộc

Căn cứ theo Nghị định 123 và Nghị định 78 về hóa đơn điện tử có quy định các hộ kinh doanh cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải tiêu hủy hóa đơn còn tồn không sử dụng đến.

Cụ thể, sau khi được cơ quan Thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử vừa đăng ký, tất cả những tổ chức kinh doanh phải tiến hành hủy hóa đơn giấy đã được phát hành trong thời gian trước đó. Ngoài ra, kể cả những hóa đơn điện tử được phát hành trước đây nhưng doanh nghiệp chưa sử dụng đến vẫn phải tiến hành hủy bỏ nếu có.

Như vậy, với quy định của cơ quan Thuế đặt ra, doanh nghiệp cần hết sức chú ý và thận trọng trong quá trình đăng ký và kê khai hóa đơn điện tử. Ngay khi được sự chấp nhận trong việc đăng ký hóa đơn, doanh nghiệp phải ngừng sử dụng và tiêu hủy hóa đơn đã tồn trước đó theo quy định đã được đề ra.

2. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn đặt in của CQT

Trong khoản 1 điều 27 tại Nghị định số 123 có quy định: thời hạn tiêu hủy hóa đơn đặt in của các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá nhân sẽ chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo đăng ký với cơ quan Thuế.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình bắt buộc phải tiêu hủy hóa đơn còn tồn không sử dụng đến

Đối với những loại hóa đơn đặt in, được cơ quan Thuế thông báo hết hạn thì người nộp phải chịu trách nhiệm tiêu hủy toàn bộ các hóa đơn đó trong vòng 10 ngày, kể từ ngày đã được nhận thông báo hết hạn sử dụng hóa đơn. Trừ trường hợp hóa đơn thực hiện theo biện pháp cưỡng chế nợ thuế theo Nghị định 78 về hóa đơn điện tử.

Trong trường hợp các loại hóa đơn được xem là vật chứng liên quan đến các vụ án sẽ không được hủy bỏ. Thay vào đó, hóa đơn sẽ được xử lý theo quy định của Nhà nước.

3. Quy trình hủy hóa đơn đặt in của Cơ quan Thuế

Để hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, doanh nghiệp, hoặc các tổ chức, cũng như hộ và cá nhân kinh doanh cần chủ trương thực hiện theo đúng quy định đặt ra tại Khoản 2 Điều 27 Nghị định 123:

Bước 1: Lập bảng để thống kê và kiểm tra số hóa đơn cần hủy.

Bước 2: Thành lập ra hội đồng để tiêu hủy hóa đơn. Trong số đó, hội đồng tiêu hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán. Đối với hộ và cá nhân kinh doanh, theo quy định, đơn vị không cần thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn mà chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Thành viên của hội đồng tiêu hủy hóa đơn ký vào Biên bản tiêu hủy hóa đơn. Sau khi đã ký kết, nếu có sai sót thì các bên liên quan sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Tiến hành chuẩn bị hồ sơ tiêu hủy hóa đơn đầy đủ.

Doanh nghiệp cần tuân theo đúng quy định đã ban hành theo Nghị định 78

4. Hồ sơ hủy hóa đơn đặt in của Cơ quan Thuế

Để thực hiện hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế theo Nghị định 78 về hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

• Quyết định thành lập ra hội đồng tiêu hủy hóa đơn (các hộ hoặc cá nhân kinh doanh không cần lập hồ sơ này)
• Bảng thống kê và kiểm tra hóa đơn đặt in cần hủy.

Trong bảng danh sách kiểm tra, cần ghi lại các chi tiết:

• Tên hóa đơn đặt in.
• Ký hiệu của hóa đơn đặt in.
• Ký hiệu mẫu số.
• Biên bản để hủy hóa đơn đặt in.
• Số lượng hóa đơn cần tiêu hủy (ghi từ số … đến số …, hoặc các hóa đơn hủy không liên tục thì cần ghi rõ và thống kê cụ thể từng số hóa đơn).
• Thông báo hủy hóa đơn theo Mẫu số 02 / HUY-HĐG ban hành tại Phụ lục IA Nghị định số 123. Thông báo phải ghi rõ các thông tin như loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn đã hủy, nguyên nhân, thời gian hủy và các phương pháp tiêu hủy (đốt / dồn / băm nhỏ …).

Tiến hành theo dõi để nộp đầy đủ hồ sơ đã được yêu cầu

Người nộp thuế nên lưu giữ hồ sơ hủy tại các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc các hộ kinh doanh. Đặc biệt, doanh nghiệp, tổ chức, cũng như hộ và cá nhân kinh doanh nên lập 2 bản Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn. Trong đó, đơn vị giữ lại một bản, một bản gửi trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý. Thời gian gửi hồ sơ chậm nhất không quá 5 ngày, kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn đặt in cho cơ quan Thuế

Trên đây là các hướng dẫn hủy hóa đơn đặt in của cơ quan Thuế theo Nghị định 78 về hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình sử dụng hóa đơn điện tử cần phải nắm bắt để thực hiện hủy hóa đơn kịp thời theo quy định của pháp luật. Hãy liên hệ với Mắt Bão nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào!

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mifi.

Cần tư vấn về các dịch vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – CHỮ KÝ SỐ – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin: 

TƯ VẤN MIỀN NAM:  (028) 9999 9989 – (028) 7300 5445

TƯ VẤN MIỀN BẮC: (028) 9999 9989

Hoặc liên hệ theo đường link: https://matbao.in/lien-he