Những điểm kế toán cần biết về tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Sau khi chuyển sang hóa đơn điện tử Thông tư 78/2021/TT-BTC các kế toán thường xuyên khai báo cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) bằng tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Tuy được các tổ chức hỗ trợ nhưng kế toán không biết khi nào khai báo tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để chủ động hơn, tránh tình trạng gián đoạn xuất hóa đơn.

Vậy những điểm cần biết khi nào sử dụng tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT?

• Khi Doanh nghiệp chưa sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thì tờ khai lần đầu sẽ là đăng ký. Nếu CQT không chấp nhận thì tờ khai nộp lại vẫn chọn là hình thức đăng ký.
• Khi đã sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC rồi thì tất cả các lần khai báo lần sau đều là hình thức thay đổi.
• Tờ khai mới nhất sẽ thay thế và hủy thông tin đã đăng ký trên tờ khai trước đó.

Gửi lại tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT khi:

• Thay đổi thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, CQT quản lý, Email – số điện thoại liên hệ
• Thay đổi hình thức sử dụng hóa đơn: loại hóa đơn có mã/ Không mã, Hóa đơn khởi tạo máy tính tiền
• Đăng ký thêm các loại hóa đơn khác nếu trước đó chưa đăng ký: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, tem, vé điện tử, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,…
• Đăng ký/ Thay đổi chữ ký số (CKS): thêm CKS, Gia hạn lại CKS, … Các vấn đề liên quan chứng thư thay đổi (do tên công ty thay đổi, thông tin đăng ký CKS trên Chứng thư thay đổi)