Những điểm mới của thông tư 91/2026/TT-BTC

1. Quy định mới về xử lý hóa đơn có sai sót

Đây là nội dung kế toán cần lưu ý nhất.

Khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót, kế toán phải xác định sai nội dung gì để lựa chọn cách xử lý.

Nếu sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc một số nội dung khác nhưng không sai:

• Mã số thuế;

• Số tiền trên hóa đơn;

• Thuế suất;

• Tiền thuế;

• Hàng hóa, dịch vụ;

→ Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn sai và không phải lập lại hóa đơn.

Nếu sai các thông tin ảnh hưởng đến giá trị hoặc thuế, kế toán phải thực hiện xử lý hóa đơn theo quy định về điều chỉnh hoặc thay thế.

👉 Vì vậy, kế toán không nên áp dụng một cách máy móc "hóa đơn sai là lập hóa đơn thay thế".

2. Hóa đơn cũ lập theo quy định trước đây nhưng phát hiện sai sau 01/07/2026

Đây là trường hợp rất đáng chú ý.

Nếu hóa đơn đã lập theo quy định cũ, sau ngày 01/07/2026 mới phát hiện sai thì người bán và người mua phải:

1. Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai;

2. Lập hóa đơn điện tử mới thay thế;

3. Hóa đơn mới phải ghi rõ thông tin hóa đơn cũ được thay thế;

4. Cập nhật đầy đủ thông tin của hóa đơn bị thay thế.

Nghiệp vụ kế toán:

Hóa đơn cũ → phát hiện sai → lập thỏa thuận → lập hóa đơn điện tử thay thế → lưu hồ sơ cùng hóa đơn cũ.

3. Có thêm nhiều loại hóa đơn/chứng từ cần phân biệt

Phụ lục I của Thông tư 91 quy định lại ký hiệu mẫu hóa đơn, trong đó có:

👉 Với kế toán, điểm quan trọng là xác định đúng loại chứng từ trước khi hạch toán và kê khai.

4. Bổ sung quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn

Doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện.

Điều này phù hợp với các mô hình:

• Công ty mẹ – công ty con;

• Đơn vị bán hàng thông qua nền tảng;

• Đơn vị thuê bên khác thực hiện lập hóa đơn;

• Mô hình bán hàng có bên trung gian.

Kế toán cần kiểm tra:

• Ai là người bán?

• Ai được ủy nhiệm lập hóa đơn?

• Hóa đơn lập cho giao dịch nào?

• Nội dung ủy nhiệm;

• Thời hạn ủy nhiệm;

• Hồ sơ ủy nhiệm.

👉 Ủy nhiệm lập hóa đơn không đồng nghĩa với chuyển trách nhiệm về doanh thu, thuế cho bên nhận ủy nhiệm.

5. Hóa đơn có thể bị ngừng/tạm ngừng sử dụng trong nhiều trường hợp hơn

Thông tư 91 quy định 11 trường hợp ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Trong đó có các trường hợp như:

• Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký;

• Tạm ngừng kinh doanh;

• Bị cưỡng chế nợ thuế;

• Sử dụng hóa đơn để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả;

• Có hành vi bán khống hàng hóa, dịch vụ;

• Có dấu hiệu trốn thuế, mua bán hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp;

• Thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

• Một số trường hợp hộ/cá nhân kinh doanh không cập nhật thông tin theo yêu cầu.

Góc độ kế toán:

Khi doanh nghiệp bị ngừng sử dụng HĐĐT, kế toán cần kiểm tra ngay tình trạng hóa đơn trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

6. Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

Một số đối tượng không sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên nhưng phát sinh giao dịch thuộc trường hợp phải lập hóa đơn có thể thực hiện cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

👉 Kế toán cần phân biệt:

Sử dụng HĐĐT thường xuyên

vs.

Đề nghị cấp HĐĐT theo từng lần phát sinh.

Điều này đặc biệt cần lưu ý với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp phát sinh giao dịch đặc thù.

7. Bổ sung quy định đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Thông tư 91 có nhiều nội dung liên quan đến:

• Đăng ký sử dụng HĐĐT;

• Thay đổi thông tin;

• Ngừng/tạm ngừng sử dụng;

• Hóa đơn theo từng lần phát sinh;

• HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Đặc biệt, trường hợp thông tin đăng ký thuế của hộ/cá nhân kinh doanh không khớp với dữ liệu dân cư và không bổ sung theo yêu cầu thì có thể bị tạm ngừng sử dụng HĐĐT.

8. Tăng kiểm soát đối với doanh nghiệp có rủi ro về hóa đơn

Cơ quan thuế tăng cường quản lý theo mức độ rủi ro.

Nếu doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn thì có thể bị áp dụng biện pháp ngừng sử dụng HĐĐT.

Về nghiệp vụ kế toán, cần chú ý:

Không chỉ kiểm tra hóa đơn đầu vào có "đúng hình thức" hay không, mà cần tăng cường kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của giao dịch và hồ sơ chứng minh giao dịch.

9. Khuyến khích người mua lấy hóa đơn

Thông tư 91 tiếp tục quy định các biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn, trong đó có chương trình "Hóa đơn may mắn".

Chương trình được thực hiện đối với HĐĐT có người mua là người tiêu dùng.

Góc độ kế toán bán hàng:

→ Cần đảm bảo thông tin người mua trên hóa đơn được nhập đúng và đầy đủ theo từng trường hợp, tránh tình trạng thông tin người mua sai hoặc thiếu làm ảnh hưởng đến dữ liệu tham gia chương trình.

Tóm tắt cho kế toán

Tải bản đầy đủ tại đây