Những việc kế toán cần phải làm ngay khi công ty mới thành lập

Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập có thể nói là rất nhiều. Để tránh sai sót dẫn đến bị xử phạt, bạn hãy tham khảo những việc quan trọng mà kế toán cần làm ngay trong bài này nhé.

Tìm hiểu những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập để tránh sai sót không đáng có

Sau khi thành lập, doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện một số công việc liên quan đến thuế và hóa đơn điện tử, những công việc này chủ yếu sẽ do kế toán thực hiện. Để tránh những sai sót và bị phạt, bạn hãy tham khảo những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập sau:

>>> Tham khảo: 

• Nghiệp vụ kế toán hóa đơn trong doanh nghiệp
• Hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp đầy đủ chi tiết nhất
• Những công việc của Kế toán tổng hợp đối với doanh nghiệp nhỏ

1. Mở tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các giao dịch kinh doanh và nộp thuế.

Sau khi mở tài khoản, trong 10 ngày tiếp theo đó bạn phải thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để cơ quan nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch. 

Tuy một tài khoản ngân hàng chỉ dùng cho một doanh nghiệp nhưng bạn có thể tạo nhiều tài khoản ngân hàng tùy vào các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng hay nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

2. Kế toán cần nộp tờ khai và nộp lệ phí môn bài

Khi doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần nộp tờ khai và nộp lệ phí môn bài

Một trong những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập là nộp tờ khai và nộp lệ phí môn bài. 

Theo đó, bạn cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu gồm: 

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán.
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
• Tờ khai lệ phí môn bài.

Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3. Mua chữ ký số để khai thuế qua mạng điện tử

Sau khi bạn đã thực hiện xong việc kê khai và nộp thuế môn bài thì việc tiếp theo cần làm là mua chữ ký số. 

Chữ ký điện tử, Token hay chữ ký số có hình dáng tương tự USB. Nó được xem là một công cụ điện tử để doanh nghiệp bạn thực hiện các hồ sơ, thủ tục qua mạng như: Giao dịch qua ngân hàng, ký hợp đồng Online, bảo hiểm xã hội,… mà không cần mất thời gian đi lại, đóng dấu hay in ấn.

Tương tự như tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp bạn có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ kỹ số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp.

4. Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không thông báo phát hành sẽ bị xử phạt

Trước khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần khởi tạo và thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây cũng là một trong những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập. 

Nếu như không thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo pháp luật như:

• Bị phạt từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng.
• Nếu hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế theo quy định thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định.

5. Lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Chọn chế độ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng vì nếu chọn phù hợp thì khi hạch toán sẽ đảm bảo được sự chính xác. Hiện nay có các chế độ kế toán gồm: Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Có 3 phương pháp trích khấu hao tài sản cố định gồm: Phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

6. Báo cáo sử dụng lao động, BHXH và kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp mới thành lập phải khai báo việc sử dụng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động

Sau khi thực hiện những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập trên, tiếp theo, bạn cần báo cáo về sử dụng lao động, kinh phí công đoàn và bảo hiểm xã hội (BHXH).

Doanh nghiệp cần khai báo việc sử dụng lao động khi mới thành lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.

Khi doanh nghiệp ký hợp đồng với nhân viên thì công ty phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên của mình. Sau đó thì doanh nghiệp cần liên hệ với Liên đoàn lao động cấp huyện để nộp kinh phí công đoàn.

7. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

Những thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty, kế toán cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt khi có đoàn thanh tra.

Sau khi thành lập công ty, nếu như có những phát sinh không mong muốn làm ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp hãy làm các thủ tục để điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

MIFI đã giới thiệu đến bạn những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn áp dụng vào quá trình thực tế hiệu quả nhất. Nếu như bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với MIFI để được giải đáp chi tiết nhất nhé!