Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Mật Hệ Thống Dữ Liệu Cho Nhân Viên

Các cuộc tấn công mạng, vi phạm liên quan đến dữ liệu đang dần phổ biến và tinh vi hơn. Do sự gia tăng các vụ xâm phạm cơ sở dữ liệu, các doanh nghiệp càng cần bảo mật dữ liệu thận trọng hơn.

Tầm quan trọng của việc Bảo mật hệ thống dữ liệu cho nhân viên

Một trong những nguyên nhân gây nguy hiểm cho sự an toàn dữ liệu đến từ người dùng cuối, từ nhân viên sử dụng dữ liệu. Vì vậy việc bảo mật hệ thống dữ liệu cho nhân viên cũng vô cùng quan trọng.

Vì sao cần nâng cao bảo mật hệ thống dữ liệu cho nhân viên?

Rất nhiều doanh nghiệp gặp thiệt hại do việc rò rỉ dữ liệu bởi những lý do đến từ nhân viên của mình. Khi thiết bị của nhân viên bị tấn công, nhiễm virus, nhân viên không đăng xuất khi máy tính khác và vẫn giữ đăng nhập tài khoản tự động, nhân viên bị phishing bằng email,… lúc này nguy cơ thất thoát thông tin, bị chiếm quyền kiểm soát là vô cùng cao.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là quy trình bắt buộc với mọi doanh nghiệp hiện nay

Các chuyên gia bảo mật cho biết, một số nhân viên sẵn sàng bán dữ liệu của doanh nghiệp, hoặc họ để lộ thông tin do sự bất cẩn, thiếu hiểu biết về phương thức bảo mật, vô tình tiếp tay cho kẻ xấu thực hiện những hành động gây hại cho công ty. Do đó, việc thiết lập một hệ thống môi trường máy tính an toàn, bảo mật cao dành cho nhân viên, nhất là trong giai đoạn làm việc từ xa như hiện nay là hết sức quan trọng. 

Các giải pháp nâng cao bảo mật 

Sao lưu dữ liệu an toàn

Doanh nghiệp nên thường xuyên thực hiện sao lưu dữ liệu để tránh những trường hợp liên quan đến rò rỉ hay thất thoát dữ liệu. Để nâng cao khả năng lưu trữ, bảo mật một cách chuyên nghiệp, khoa học hơn, doanh nghiệp cần ứng dụng các nền tảng công nghệ lưu trữ ưu việt như điện toán đám mây.

Đây là dịch vụ có khả năng đồng bộ hóa các thư mục, tập tin trên nhiều thiết bị. Bạn cần chọn dịch vụ từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo an toàn.

Bên cạnh đó, nên đồng bộ dữ liệu bằng những phần mềm mà doanh nghiệp cung cấp, thường xuyên kiểm tra tính bảo mật của tất cả các thiết bị, công cụ.

Quản lý mật khẩu chặt chẽ

Việc sử dụng mật khẩu đơn giản, chưa đủ mạnh sẽ là cơ hội cho kẻ xấu tấn công, ăn cắp dữ liệu người dùng. Hacker có thể dùng công cụ tự động rà quét chữ, con số, ký tự để phá vỡ mật khẩu, xâm nhập vào hệ thống. Mật khẩu càng đơn giản sẽ càng dễ bị dự đoán, dễ bị khám phá ra.

Tốt nhất, nhân viên nên thiết lập nhiều mật khẩu khác nhau cho các tài khoản quan trọng khác nhau. Nên tạo mật khẩu mạnh bằng việc kết hợp cả chữ, ký tự đặc biệt và chữ số  trong mật khẩu để kẻ xấu khó rà soát và tấn công hơn. 

Bên cạnh đó, nhân viên có thể bảo mật hai lớp mật khẩu để tăng độ an toàn thông qua việc xác nhận bằng tin nhắn sms và email. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý mật khẩu như LastPass để tăng khả năng bảo mật.

Mật khẩu quá đơn giản dễ bị hacker tấn công

Cài đặt ứng dụng an toàn

Không nên sử dụng những ứng dụng, phần mềm không rõ xuất xứ từ những nhà phát hành không uy tín. Nhân viên chỉ sử dụng phần mềm do IT của doanh nghiệp cài đặt. Doanh nghiệp nên đầu tư mua và cài đặt phần mềm có bản quyền, không sử dụng công cụ bẻ khóa (Crack) để dùng ứng dụng miễn phí vì dễ bị  cài mã độc, gây nguy hiểm cho hệ thống.

Truy cập Website an toàn

Hướng dẫn nhân viên truy cập website an toàn, thận trọng khi truy cập, tải xuống bất kỳ link nào trên mạng. Vì có một số website có mục đích lừa đảo thường hướng dẫn người dùng tải phần mềm độc hại bằng cách cảnh báo virus, yêu cầu tải xuống phần mềm,… 

Doanh nghiệp cần hướng dẫn, khuyến cáo nhân viên không vào những website, đường link lạ, chỉ truy cập vào các trang web có ký hiệu http:// trên thanh trình duyệt. Đặc biệt nên lưu ý chỉ thực hiện thanh toán trực tuyến trên các cổng thanh toán uy tín.

Các trang web có ký hiệu http:// trên thanh trình duyệt là website an toàn

Sử dụng hệ thống ANTI-VIRUS

Các phần mềm diệt virus có bản quyền sẽ giúp bảo vệ hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp tốt hơn với những tính năng bảo vệ, bảo mật đầy đủ, cho phép cập nhật liên tục để đạt sự bảo vệ tốt nhất. 

Phần mềm anti-virus phát hiện và chặn các phần mềm độc hại, lừa đảo, virus, phần mềm gián điệp,… ngăn chặn các mối đe dọa trước khi chúng ảnh hưởng đến hệ thống. Vì thế các thiết bị của nhân viên cần được thiết lập hệ thống ANTI-VIRUS cho hệ điều hành Windows, MacOS, bật đầy đủ tính năng và thường xuyên cập nhật phiên bản mới.

Đảm bảo kết nối riêng tư

Khi nhân viên truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp bằng thiết bị cá nhân, phải luôn kết nối VPN để đảm bảo an toàn. Đồng thời thiết lập không gian làm việc tại nhà đảm bảo an toàn, riêng tư để hạn chế rủi ro thất thoát dữ liệu.

Khi các thủ thuật tấn công, đánh cắp dữ liệu ngày càng tinh vi, doanh nghiệp cần mở rộng phạm vi bảo vệ và nâng cấp các phương án,  hệ thống bảo mật để giữ an  toàn cho dữ liệu.

Doanh nghiệp cũng cần đào tạo nâng cao nhận thức bảo mật cho nhân viên, hỗ trợ và hướng dẫn các bước bảo mật hệ thống dữ liệu của chính mình, thông qua đó đồng thời bảo vệ dữ liệu công ty an toàn.