Khi thực hiện các thủ tục hành chính, nhiều doanh nghiệp vô tình làm mất hóa đơn giao dịch gây ra nhiều khó khăn trong việc lưu giữ chứng từ hoạt động kinh doanh. Vậy cách xử lý và mức phạt mất hóa đơn liên 2 như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp khách hàng trả lời câu hỏi này.
Bài viết liên quan:
- Mức phạt mất hóa đơn đỏ (GTGT-VAT) theo quy định mới nhất 2022
- Thủ tục mất hóa đơn – 3 điều kế toán cần phải thực hiện
- Hướng dẫn quản lý hóa đơn điện tử an toàn 100%
Quy định về mức phạt mất hóa đơn đầu ra liên 2 như thế nào?
1. Các mức phạt khi là mất hóa đơn đầu ra liên 2
Làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 là hành vi vi phạm hành chính được quy định tại Khoản 6, Điều 1 của Thông tư 176/2016/TT-BTC. Tuy nhiên, quy định của Thông tư này đã hết hiệu lực. Do đó, các kế toán viên cần nắm bắt, cập nhật kịp thời những thông tin mới nhất về mức phạt mất hóa đơn đầu ra liên 2.
Theo đó, mức phạt mất hóa đơn liên 2 đối với hành vi làm mất, hỏng, cháy được quy định cụ thể trong Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
1.1. Phạt cảnh cáo
Các hình vi dưới đây sẽ chịu hình phạt cảnh cáo, bao gồm:
- Làm hỏng, mất hoặc cháy hóa đơn đã lập (ngoại trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, nộp thuế, đã kê khai, có đầy đủ hồ sơ chứng từ hợp pháp chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
- Làm hỏng, mất hoặc cháy hóa đơn đã xóa bỏ, đã lập sai và người bán đã lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn này.
1.2. Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng
Hình thức phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng được áp dụng đối với một trong những hành vi dưới đây. Cụ thể:
- Người mua làm hỏng, cháy hoặc mất hóa đơn phải có biên bản của người bán, người mua ghi nhận sự việc
- Làm hỏng, cháy hoặc mất hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng; người bán đã nộp thuế, kê khai, có đầy đủ tài liệu, hồ sơ hay chứng từ hợp pháp chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
Các hành vi chịu phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng khi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2
1.3. Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng
Những hành vi dưới đây sẽ chịu phạt mất hóa đơn liên 2 từ 4 – 8 triệu đồng:
- Làm hỏng, cháy hoặc mất hóa đơn đã mua, đã phát hành từ cơ quan thuế nhưng chưa lập
- Làm hỏng, cháy hoặc mất hóa đơn (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng; người bán đã nộp thuế, kê khai, có đầy đủ tài liệu, hồ sơ hay chứng từ hợp pháp chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
Lưu ý:
Trường hợp người mua làm hỏng, cháy hoặc mất thì phải có biên bản mất hóa đơn của người bán, người mua ghi nhận sự việc.
1.4. Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng
Ngoại trừ các trường hợp vừa nêu phía trên, hành vi làm hỏng, cháy hoặc mất hóa đơn đã khai, đã lập và nộp thuế trong thời gian lưu trữ hoặc trong quá trình sử dụng sẽ bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
Nếu hóa đơn bị hỏng, cháy hoặc mất do lỗi của bên thứ ba:
- Người bán sẽ bị xử phạt mất hóa đơn nếu bên thứ 3 thực hiện giao dịch với người bán.
- Người mua bị xử phạt mất hóa đơn nếu bên thứ 3 thực hiện giao dịch với người mua.
Đối với 2 trường hợp trên, người bán/người mua cùng với bên thứ 3 phải lập biên bản ghi nhận sự việc làm hỏng, cháy hoặc mất hóa đơn.
Pháp luật quy định rõ ràng các trường hợp bị phạt mất hóa đơn từ 5 – 10 triệu đồng
Dựa trên những quy định của nhà nước, mức phạt mất hóa đơn có thể chia thành 2 trường hợp như sau:
- Người bán đã nộp thuế, kê khai, có đầy đủ tài liệu, hồ sơ, chứng từ hợp pháp chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ: phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng
- Người bán đã nộp thuế, kê khai, có đầy đủ tài liệu, hồ sơ và chứng từ hợp pháp chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ: phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng.
2. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2
Căn cứ vào quy định tại Khoản 1, Điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đầu ra liên 2 bị hỏng, cháy hoặc mất, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan thuế trực tiếp bằng văn bản, bất kể hóa đơn đã lập hay chưa lập.
Mẫu đơn báo cáo làm mất, cháy, hư hỏng hóa đơn đầu ra liên 2
Doanh nghiệp có thể gửi văn bản thông báo đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp bằng một trong hai hình thức dưới đây:
- Lập văn bản báo cáo và mang nộp trực tiếp.
- Lập văn bản báo cáo bằng phần mềm HTKK và nộp trực tuyến.
Khi có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải đóng đầy đủ mức phạt theo quy định của nhà nước trong thời gian 10 ngày tính từ ngày được ghi trên quyết định xử phạt.
3. Tổng kết
Có thể thấy, việc làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 được nhà nước quy định rõ ràng về mức phạt và hình thức xử phạt. Do đó, các kế toán viên phải thường xuyên cập nhật và nắm vững thông tin để tránh bị phạt ngoài mong muốn.
Bài viết trên là những thông tin chi tiết về mức phạt mất hóa đơn cũng như cách xử lý khi gặp tình huống này. Mong rằng bài viết do MIFI cung cấp sẽ giúp ích cho Quý khách hàng khi tìm hiểu về vấn đề này. Nếu cần tư vấn về mức phạt và cách xử lý khi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2, khách hàng hãy liên hệ ngay với MIFI để nhận tư vấn.
Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi MIFI.