Cập Nhật Mới Nhất Những Trường Hợp Không Phải Xuất Hóa Đơn

Bất kỳ kế toán nào cũng cần biết những trường hợp không phải xuất hóa đơn theo quy định của Pháp luật để áp dụng khi cần thiết.

Không phải bất kỳ giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ nào cũng đều phải xuất hóa đơn. Tôi sẽ đề cập các trường hợp không phải xuất hóa đơn mà có thể bạn cần biết qua bài viết dưới đây.

Các trường hợp không xuất hóa đơn được quy định theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Theo Điều 18 của Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính

Theo quy định các trường hợp không xuất hóa đơn trong hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ như sau:

• Tổng giá trị thanh toán của mọi hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng thì không nhất thiết phải lập hóa đơn. Trừ khi bên mua yêu cầu bên bán lập và giao hóa đơn.
• Trường hợp không phải lập hóa đơn thì bên bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy định. Bảng kê phải có đầy đủ các thông tin bao gồm: tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Nếu bên bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải đảm bảo có “thuế suất GTGT” và “Tiền thuế GTGT”. Bảng kê phải thể hiện theo thứ tự hàng hóa, dịch vụ được bán trong ngày.
• Cuối mỗi ngày, các đơn vị kinh doanh phải lập một hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ thể hiện số tiền bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày bằng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

Theo Phụ lục 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính

Ở đây cũng quy định chi tiết các trường hợp không yêu cầu phải xuất hóa đơn như sau:

• Trường hợp hàng hóa xuất nhằm mục đích vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu: không nhất thiết xuất hóa đơn, thay vào đó có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Đồng thời xuất trình lệnh điều động nội bộ.
• Hàng hóa xuất cho đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng: cũng không cần xuất hóa đơn, có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và kèm theo lệnh điều động nội bộ.
• Trường hợp hàng hóa xuất nhằm điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc hoặc điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau cũng không nhất thiết xuất hóa đơn.
• Hàng hóa xuất bán lưu động. 
• Các hoạt động mua, bán ngoại tệ phát sinh ở nước ngoài không cần xuất hóa đơn, chỉ cần lập Bảng kê chi tiết doanh số mua bán theo từng loại ngoại tệ. Tuy nhiên, phát sinh ngoại tệ ở trong nước bắt buộc phải lập hóa đơn theo quy định.
• Các tài sản điều chuyển giữa đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong tổ chức, cá nhân; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì các tổ chức, cá nhân có tài sản điều chuyển chỉ cần có điều chuyển tài sản, kèm theo hồ sơ nguồn gốc.
• Mua, bán vàng, bạc, đá quý cá nhân nhưng không sử dụng với mục đích kinh doanh thì không cần xuất hóa đơn, chỉ cần lập bảng kê hàng hóa mua vào.
• Các cá nhân, tổ chức góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH hay cổ phần thì chứng từ đối với tài sản góp vốn chỉ cần là biên bản chứng nhận góp vốn, biên bản giao nhận tài sản.

Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT

Theo Điều 5, Thông tư 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp không cần phải kê khai và tính nộp thuế GTGT như sau:

• Tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền, tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác.
• Các khoản thu nhận tiền bồi thường, tiền thưởng, tiền nhận hỗ trợ, tiền chuyển nhượng phát thải hay các khoản thu tài chính khác thì chỉ cần lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền.
• Tổ chức, cá nhân khi mua dịch vụ từ tổ chức nước ngoài và không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, cá nhân không cư trú tại Việt Nam song dịch vụ này lại được thực hiện ở Việt Nam thì không nhất thiết phải lập hóa đơn.
• Không cần phải nộp thuế GTGT trong trường hợp tổ chức, cá nhân mua tài sản của các tổ chức, cá nhân không kinh doanh.
• Trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT cho doanh nghiệp, hợp tác xã.
• Các tài sản cố định đang sử dụng, đã thực hiện trích khấu hao khi điều chuyển theo giá trị ghi trên sổ sách kế toán giữa cơ sở kinh doanh và các đơn vị thành viên do một cơ sở kinh doanh sở hữu 100% vốn; hoặc giữa các đơn vị thành viên do một cơ sở kinh doanh sở hữu 100% vốn nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa hay dịch vụ chịu thuế GTGT thì không cần phải lập hoá đơn, kê khai và nộp thuế GTGT.
• Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp không phải kê khai, nộp thuế.
• Thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm cũng không phải kê khai, nộp thuế.
• Trường hợp các khoản thu hộ không liên quan đến bán hàng hóa, dịch vụ của các đơn vị kinh doanh.
• Trường hợp doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ nhận bán đại lý hay doanh thu hoa hồng được hưởng từ hoạt động đại lý bán đúng giá theo như quy định của bên giao đại lý thì không cần phải xuất hóa đơn GTGT.

Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định những trường hợp không phải xuất hóa đơn theo quy định 

Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định các trường hợp không cần hóa đơn đầu vào khi mua hàng. Chi tiết tại Khoản 2.4, Điều 6 của Thông tư 78/2014/TT-BTC.

Theo đó, các chi phí mua vào hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp không có hóa đơn thì lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo mẫu số 01/TNDN. Doanh nghiệp không phải lập bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định những trường hợp không phải xuất hóa đơn 

Khoản 2, Điều 3, Thông tư 119/2014/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung cho Khoản 4, Điều 7, Thông tư 219/2013/TT-BTC về quy định các trường hợp không phải xuất hóa đơn như sau:

• Hàng hóa luân chuyển nội bộ đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh hay tính liên tục cung ứng dịch vụ trong kinh doanh thì không phải xuất hóa đơn GTGT hay nộp thuế GTGT.
• Đơn vị kinh doanh tự sản xuất, xây dựng tài sản cố định nhằm phục vụ kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT thì không cần phải lập hóa đơn khi hoàn thành, nghiệm thu hay bàn giao.
• Không phải lập hóa đơn, tính hay nộp thuế GTGT trong các trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư hay hàng hóa dưới hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả, nếu có đầy đủ hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp thì đơn vị kinh doanh.
• Sử dụng hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ, luân chuyển nội bộ nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh không phải tính thuế GTGT đầu ra thì các đơn vị kinh doanh cần có quy định rõ với đối tượng và mức khống chế hàng hóa dịch vụ sử dụng nội bộ theo thẩm quyền quy định.

Trên đây là quy định Pháp luật về những trường hợp không phải xuất hóa đơn mới nhất. Cập nhật ngay những kiến thức mà tôi chia sẻ trên đây có thể giúp ích rất nhiều trong hoạt động kinh doanh của bạn đấy. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Matbao-invoice. Chúng tôi rất vui lòng hỗ trợ bạn.

Tham khảo thêm: Thủ tục mất hóa đơn – 3 điều kế toán cần phải thực hiện