Tất tần tật những quy định về xử lý vi phạm khi phát hành hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Nghị định số 125/2020/NĐ-CP vào ngày 19/10/2020 đã ban hành rõ ràng về những quy định xử lý khi các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm hành chính trong quá trình phát hành hóa đơn.

Theo đó, Nghị định nêu chi tiết, cụ thể những lỗi thường gặp khi phát hành hóa đơn cũng như những hình thức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả một cách đầy đủ nhất. Bài viết hôm nay, MIFI mời bạn cùng đi khám phá kỹ hơn vấn đề này nhé!

1. Định nghĩa vi phạm hành chính về hóa đơn là gì?

Vi phạm hành chính về hóa đơn là những hành vi mà các tổ chức, cá nhân thực hiện trong quá trình phát hành hóa đơn. Những hành vi này có lỗi và sai phạm với quy định về hóa đơn của pháp luật nhà nước.

Căn cứ theo quy định hiện hành, người vi phạm về hóa đơn sẽ phải chịu bị xử phạt. Tuy nhiên, những vi phạm này chỉ mang tính chất xử phạt hành chính chứ không phải là tội phạm.

2. Quy định hành vi vi phạm về hóa đơn

Tại Điều 4 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, những quy định hành vi vi phạm về hóa đơn được thể hiện rõ ràng qua 2 trường hợp sau đây:

2.1. Vi phạm hóa đơn do lỗi sử dụng hóa đơn, chứng từ

Những vi phạm về phát hành hóa đơn trong trường hợp này được áp dụng cho người dùng sử dụng:

• Hóa đơn và chứng từ có dấu hiệu giả mạo.
• Loại hóa đơn và chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc đã quá thời gian sử dụng.
• Các hóa đơn, chứng từ đã bị cho ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn.
• Những hóa đơn điện tử chưa được đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử không chứa mã của cơ quan thuế đối với loại hóa đơn bắt buộc phải có mã.
• Hóa đơn mua hàng, dịch vụ được lập kể từ ngày các đơn vị kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quyết định của cơ quan thuế.
• Hóa đơn và chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có điền ngày lập trước với ngày xác nhận bên lập hóa đơn không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nữa.

2.2. Vi phạm do sử dụng hóa đơn, chứng từ bị lỗi

Việc vi phạm hành chính về phát hành hóa đơn còn được thể hiện ở việc người dùng sử dụng hóa đơn, chứng từ bị lỗi. Đó là những loại hóa đơn, chứng từ không đáp ứng đầy đủ quy định, yêu cầu của pháp luật như sau:

• Hóa đơn, chứng từ không điền đầy đủ những nội dung được quy định bắt buộc; hóa đơn có dấu hiệu bị tẩy xóa hay sửa chữa không đúng quy định.
• Các loại hóa đơn, chứng từ khống hoặc chúng không phản ánh đúng với giá trị thực tế phát sinh.
• Hóa đơn, chứng từ được lập khống, lập giả mạo.
• Hóa đơn có sự chênh lệch giá trị hàng hóa, dịch vụ hay có sự sai lệch về những tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn.
• Hóa đơn đã để quay vòng trong quá trình vận chuyển hàng hóa ở khâu lưu thông.
• Hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này nhưng được dùng để chứng minh cho hàng hóa và dịch vụ khác.
• Dùng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc bán ra.
• Hóa đơn, chứng từ mà các cơ quan thuế, công an, cơ quan chức năng kết luận sử dụng không hợp pháp.

3. Những quy định cụ thể về xử phạt vi phạm phát hành hóa đơn

Nếu vi phạm những hành vi về phát hành hóa đơn vừa kể trên, bạn sẽ chịu những mức xử phạt như sau:

3.1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng với hành vi sai phạm sau

• Hành vi nộp thông báo điều chỉnh thông tin phát hành hóa đơn khi thay đổi địa chỉ kinh doanh có thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hoặc, nộp thông báo thay đổi tên hóa đơn quá thời hạn từ 10 – 20 ngày.
• Hành vi nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cho cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ kinh doanh có thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Và, hành vi này đã quá thời hạn từ 10 – 20 ngày, tính từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn ở địa chỉ mới chuyển đến.
• Hành vi sử dụng, thông báo ban hành hóa đơn, chứng từ chưa đến thời hạn sử dụng.

3.2. Phạt tiền ở mức từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng

• Mức phạt áp dụng với hành vi lập thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ được cơ quan thuế phát hiện, có văn bản thông báo điều chỉnh. Song, tổ chức, cá nhân vi phạm không điều chỉnh lại và giao cho khách hàng.
• Hành vi không thực hiện niêm yết thông báo phát hóa đơn theo đúng quy định.
• Hành vi nộp thông báo điều chỉnh thông tin khi thay đổi địa chỉ kinh doanh có thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay đổi tên mà quá thời hạn 21 ngày.
• Hành vi nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ kinh doanh có thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp quá thời hạn từ 21 ngày trở lên.

3.3. Mức phạt tiền áp dụng từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng

Mức phạt này được áp dụng với các tổ chức, cá nhân có hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn. Sau đó, hóa đơn vẫn được đưa vào sử dụng mà có gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đã hoặc chưa đến kỳ khai, nộp thuế.

3.4. Các biện pháp khắc phục hậu quả

Dĩ nhiên, khi có hành vi sai phạm, các tổ chức, cá nhân phải nộp phạt hành chính đúng như mức quy định. Ngoài ra, các trường hợp vi phạm còn phải bắt buộc tiến hành thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành.

4. Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây của MIFI đã cập nhật đến bạn những quy định về xử lý vi phạm khi phát hành hóa đơn mới nhất hiện nay. Hy vọng rằng, bài viết hữu ích và mang đến cho bạn thật nhiều kiến thức trong sử dụng hóa đơn nhé!