Nhiều người thắc mắc không biết Kế toán tổng hợp ở một doanh nghiệp nhỏ cần thực hiện những công việc gì trong khi công ty có rất ít nhân lực.
Các doanh nghiệp nhỏ thường chỉ có một đến hai kế toán thực hiện tần tần tật các nghiệp vụ kế toán. Với nhân lực thiếu thốn liệu công việc của họ có quá nhiều? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những công việc cụ thể mà một kế toán cần làm trong doanh nghiệp nhỏ.
1. Các công việc nội bộ công ty
1.1 Sắp xếp các chứng từ, hồ sơ kế toán
Kế toán cần sắp xếp hồ sơ, chứng từ một cách khoa học để dễ tra cứu khi cần.
Là kế toán tổng hợp trong một doanh nghiệp nhỏ, bạn vẫn phải làm công việc sắp xếp hồ sơ, chứng từ cho công ty. Các hồ sơ này cần được phân loại và sắp xếp một cách gọn gàng, khoa học để tiện cho việc quản lý, đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.
Đặc biệt, bạn nên xếp chúng theo trình tự thời gian. Ngoài ra, nếu được chủ doanh nghiệp yêu cầu, bạn cũng phải giữ và bảo quản con dấu cẩn thận. Đồng thời học cách đóng dấu vào công văn giấy tờ, hợp đồng, UNC, hóa đơn… đúng đắn.
1.2 Báo giá Hợp đồng, đặt và gọi hàng
Đối với các nghiệp vụ báo giá, đặt hàng, gọi hàng trong một doanh nghiệp nhỏ, kế toán tổng hợp cần thực hiện các công việc sau:
- Mua hàng: Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có sẵn nhà cung cấp, bạn cần tìm từ 2-3 nhà cung cấp rồi yêu cầu họ gửi báo giá và tiến hành lập bảng so sánh. Trình sếp duyệt nhà cung cấp, sau đó tiến hành soạn thảo, ký kết hợp đồng giữa 2 bên hoặc làm đơn đặt hàng.
Từ các lần mua hàng sau, bạn có thể gọi hàng khi cần vì đã có sẵn hợp đồng. Khi nhận hàng, kế toán cần kiểm tra các hồ sơ như biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng của lô hàng. - Bán hàng: Các công việc thuộc phần bán hàng mà kế toán cần thực hiện đó là: Tiến hành lập báo giá và gửi cho khách hàng; nhận đơn đặt hàng; tiến hành làm hợp đồng, trình sếp ký hợp đồng, làm các thủ tục xuất hàng cho khách; lập hóa đơn giá trị gia tăng (nếu có).
1.3 Thực hiện các công việc kế toán khác
Ngoài các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng kể trên, kế toán tổng hợp trong một doanh nghiệp nhỏ còn phải thực hiện các công việc khác như:
- Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ:
+ Kế toán phải thực hiện các công việc như lập phiếu thu, chi khi thanh toán mua hàng hóa/dịch vụ, trả nợ nhà cung cấp hoặc thu tiền khách hàng;
+ Theo dõi và cập nhật công nợ nhà cung cấp, khách hàng thường xuyên;
+ Chốt quỹ tiền mặt và đối chiếu quỹ vào cuối ngày;
+ Lấy sổ phụ từ Ngân hàng, hạch toán, đối chiếu sổ phụ của ngân hàng và tiền quỹ ngân hàng vào cuối hàng tháng. - Các công việc của kế toán vật tư hàng hóa: lập các phiếu nhập, xuất kho hàng hóa và và theo dõi tình hình nhập, xuất kho.
- Công việc của kế toán giá thành:
+ Kế toán phải thực hiện tính giá xuất kho;
+ Tính lương, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đồng thời chi lương (nếu có);
+ Theo dõi CCDC, TSCĐ và cuối tháng thì tiến hành phân bổ chúng; tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm (nếu có) đối với sản xuất. - Công việc của kế toán chi phí:
+ Tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ (nếu có) đối với dịch vụ;
+ Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình đối với xây dựng;
+ Thực hiện kết chuyển chi phí và tính kết quả lỗ lãi.
Xem thêm:
2. Thực hiện các công việc liên quan đến thuế
2.1 Kiểm tra hồ sơ pháp lý và các chứng từ của doanh nghiệp
Kiểm tra các chứng từ, hồ sơ pháp lý
Về thuế, kế toán tổng hợp trong một doanh nghiệp nhỏ cần thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra xem ngành nghề viết trong đăng ký kinh doanh đã phù hợp với hóa đơn xuất bán hàng hóa/dịch vụ hay chưa?
- Đối chiếu vốn trên Đăng ký kinh doanh với số dư có hiện tại trên TK 411 để kiểm tra vốn góp đã đủ chưa.
- Kiểm tra thời gian áp dụng thuế theo phương pháp được khấu trừ (doanh nghiệp mới thành lập hoặc có doanh thu nhỏ hơn 1 tỷ/1 năm mặc dù đã thành lập lâu rồi) dựa trên mẫu 06/GTGT của doanh nghiệp.
- Kiểm tra thông báo phát hành hóa đơn nhằm tránh xảy ra tình trạng hóa đơn vẫn đưa vào sử dụng khi chưa phát hành thông báo.
- Kiểm tra xem doanh nghiệp đã có đăng ký phương pháp trích khấu hao theo TT 45/2013 chưa?
- Kiểm tra xem doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng tài khoản ngân hàng chưa.
>>> Hiểu thêm về Nghiệp vụ kế toán bán hàng
2.2 Thực hiện công việc kê khai, báo cáo tháng, quý
Ngoài các công việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hồ sơ pháp lý về thuế; các kế toán còn phải thực hiện kê khai, báo cáo hàng tháng, quý. Cụ thể như sau:
Kê khai thuế Thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng: Thời hạn nộp trong tháng là ngày 20 của tháng sau và ngày 30 tháng tiếp theo của quý sau đối với quý.
Công việc hạch toán kế toán thuế:
- Lập bút toán kết chuyển lợi nhuận năm nay về lợi nhuận năm trước vào đầu năm.
- Thực hiện trích thuế môn bài vào đầu năm.
- Hạch toán các chứng từ chi phí, hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, chứng từ ngân hàng…
- Kết chuyển thuế giá trị gia tăng (kết chuyển theo số thuế có giá trị nhỏ).
Tiến hành kiểm tra thuế: Cần kiểm tra theo nguyên tắc số tiền dư nợ trong bảng tổng hợp công nợ = số tiền dư nợ của tài khoản công nợ tương ứng trong bảng cân đối tài khoản đồng thời kiểm tra số tiền dư có với cách tương tự.
Vào cuối hàng tháng, kế toán tổng hợp thực hiện:
- Lập bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, bảng phân bổ khấu hao.
- Thực hiện tính và hạch toán tiền lương, trích các khoản bảo hiểm theo lương và chi lương cho cán bộ, công nhân công ty.
- Xác định kết quả kinh doanh bằng cách thực hiện các bút toán kết chuyển.
- Lập báo cáo tài chính trên HTKK gồm: Bảng cân đối kế toán, bảng kết quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối tài khoản, bảng lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
>>> Xem thêm: Hệ thống tài khoản theo thông tư 133
3. Kết luận
Công việc của kế toán trong doanh nghiệp nhỏ khá nhiều.
Có thể nói rằng, khối lượng công việc của Kế toán tổng hợp trong một doanh nghiệp nhỏ khá lớn và gồm nhiều mảng khác nhau. Điều này đòi hỏi người kế toán đó phải thật cẩn trọng, tỉ mỉ, nhạy bén và có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học.
Đọc thêm: Nghiệp vụ kế toán ngân hàng