Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong các doanh nghiệp hiện nay

Kế toán trưởng là chức vụ không thể thiếu trong mỗi đơn vị, doanh nghiệp. Đây là ước mơ của nhiều người nhưng cũng là vị trí gánh nhiều nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy nhiệm vụ của kế toán trưởng cần làm là gì, chúng tôi sẽ giải đáp câu hỏi này cho các bạn ngay bài viết sau đây.

1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng (tên tiếng anh Chief Accountant) được Bộ Tài chính cấp phép trở thành kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của doanh nghiệp và là người phụ trách, chỉ đạo chung các hoạt động của bộ phận kế toán.

Tùy theo quy mô của doanh nghiệp, kế toán trưởng có thể là trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm. Đặc biệt, kế toán trưởng giám sát một nhóm các chuyên gia tài chính, và làm việc dưới quyền giám đốc tài chính (CFO) trong các công ty lớn.

Hiện nay, ở các công ty Việt Nam, nhiệm vụ của kế toán trưởng thường là đảm bảo chức năng kế toán và thuế của doanh nghiệp.

2. Quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng

Quyền hạn của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có quyền hạn độc lập đối với các công việc liên quan tới kế toán và tài chính trong doanh nghiệp. 

Kế toán trưởng ở những doanh nghiệp có sử dụng vốn nhà nước còn có quyền đưa ra ý kiến với người đại diện pháp luật của chính đơn vị đó (giám đốc pháp lý hoặc trưởng phòng pháp lý) về việc thay đổi nhân sự kế toán, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp (có thể là tuyển dụng, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật). 

Trách nhiệm của kế toán trưởng

Để biết nhiệm vụ của kế toán trưởng gồm những gì thì bạn cần hiểu được trách nhiệm của người kế toán trưởng trong doanh nghiệp.

Theo Điều 55 tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13, kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện công việc kế toán và tổ chức, quản lý bộ phận kế toán trong doanh nghiệp theo các quy định của pháp luật. Ngoài ra, kế toán trưởng cần lập các báo cáo về hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm đảm bảo sổ sách kế toán của doanh nghiệp đều chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

>> Xem thêm bài viết:

• Hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ và chi tiết nhất cho doanh nghiệp
• Nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp căn bản

3. Những nhiệm vụ của kế toán trưởng

Theo Điều 55 Luật kế toán số 88/2015/QH13, kế toán trưởng có những trách nhiệm như sau:

• Tuân thủ theo các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
• Tổ chức, điều hành, quản lý bộ máy kế toán theo quy định của Luật này.
• Nhiệm vụ lập báo cáo tài chính tuân thủ theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Nhìn chung, nhiệm vụ cơ bản cần phải thực hiện của kế toán trưởng sẽ bao gồm:

3.1 Quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán

Kế toán trưởng là người có quyền hạn cao nhất trong bộ phận kế toán và cũng là người chịu trách nhiệm khi xảy ra những vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Một người kế toán trưởng cần phải thực hiện những công việc quản lý, đào tạo và đảm bảo hiệu suất làm việc của các kế toán viên trong cùng bộ phận kế toán.

Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải đảm nhận thực hiện những hoạt động khác như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ kỹ thuật mới nhằm giúp doanh nghiệp vượt qua thời kỳ khó khăn, tối ưu chi phí và tăng tính hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

3.2 Đảm bảo tính chính xác của số liệu trong sổ sách kế toán

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là đảm bảo được tính chính xác, kịp thời và hợp pháp đối với các số liệu ghi trong sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, công nợ ngân hàng và khách hàng. Những số liệu quan trọng này sẽ do kế toán trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo khi có vấn đề phát sinh. Vậy nên, kế toán trưởng cần phải đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của những con số này.

3.3 Nhiệm vụ giám sát việc quyết toán của doanh nghiệp

Việc quyết toán những khoản thu chi, kiểm soát dòng tiền và kiểm kê tài sản của một doanh nghiệp vào cuối năm sẽ ảnh hưởng ít nhiều tới doanh nghiệp. Vậy nên, kế toán trưởng cần giám sát quá trình quyết toán này một cách kỹ càng nhất để mọi thứ luôn sẵn sàng khi quản lý cấp cao yêu cầu quyết toán tại bất cứ thời điểm nào trong năm.

Việc giám sát quy trình quyết toán không chỉ là nhiệm vụ của kế toán trưởng mà nó còn giúp kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, kế toán trưởng có thể tìm ra giải pháp kịp thời để giảm thiểu chi phí và gia tăng hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.

3.4 Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

Báo cáo tài chính là những văn bản tóm tắt lại kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quý, theo năm của doanh nghiệp. Việc lập báo cáo tài chính sẽ được thực hiện vào những khoảng thời gian quy định hoặc khi ban lãnh đạo yêu cầu trình bày. Báo cáo tài chính có thể do chính kế toán trưởng lập hoặc kế toán trưởng giám sát kế toán viên lập.

3.5 Kế toán trường cần phân tích và dự báo nguồn tài chính doanh nghiệp

Việc phân tích và dự báo nguồn tài chính của doanh nghiệp là một nhiệm vụ của kế toán trưởng quan trọng hàng đầu. Dựa trên tình hình hoạt động của doanh nghiệp và tình hình kinh tế thị trường trong nước, quốc tế, kế toán trưởng có thể đưa ra những dự báo phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Từ đó, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch đầu tư thêm vào lĩnh vực nào hay dự đoán cần duy trì ngân sách, nguồn vốn ở mức nào là phù hợp. Thông qua những phân tích, dự báo nguồn tài chính của kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời những rủi ro phát sinh hay khắc phục sai phạm của doanh nghiệp trong hoạt động kế toán tài chính.

4. Điều kiện để trở thành kế toán trưởng là gì?

Theo khoản 1, điều 50 luật Kế toán, điều kiện để trở thành kế toán trưởng đó là: kế toán trưởng cần phải đảm bảo về chuyên môn và nghiệp vụ, đồng thời được đào tạo chuyên môn từ cấp bậc Trung cấp.

Đối với những người có chuyên môn và nghiệp vụ kế toán từ trình độ Đại học trở lên cần thời gian công tác thực tế ít nhất 2 năm.

Còn đối với những ai được đào tạo từ bậc Trung cấp thì thời gian thực tế làm việc trong lĩnh vực kế toán ít nhất phải 3 năm mới đủ điều kiện trở thành kế toán trưởng. Ngoài ra, kế toán trưởng cũng cần có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ của kế toán trưởng.

5. Những tiêu chuẩn trở thành kế toán trưởng bạn cần biết

Theo Khoản 1 Điều 51 và Điều 54 tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 quy định Kế toán trưởng trong doanh nghiệp cần phải có các tiêu chuẩn và điều kiện như sau:

• Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có tính trung thực và liêm khiết, có ý thức tuân thủ pháp luật.
• Đảm bảo trình độ chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.
• Có chuyên môn và am hiểu nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
• Kế toán trưởng cần có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Có thời gian công tác thực tế ở vị trí kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên. Yêu cầu thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp và cao đẳng.

6. Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong các đơn vị

6.1 Nhiệm vụ của người kế toán trưởng trong đơn vị HCNS

Công việc kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng trong quá trình vận hành của đơn vị, tổ chức sự nghiệp. Cụ thể hơn, họ có nhiệm vụ:

• Lãnh đạo phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước đơn vị về tất cả hoạt động của phòng kế toán.
• Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến tài chính, kế toán.
• Quyết định về cơ cấu nhân sự của phòng kế toán và đánh giá năng lực của mọi nhân viên trong phòng.
• Chủ trì các cuộc họp định kỳ, đột xuất nhằm thảo luận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác và của từng thành viên trong phòng kế toán.
• Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tham gia các cuộc họp giao ban của cơ quan, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của phòng hoặc cần đến sự phối hợp, kiểm tra đào tạo kế toán cho nhân viên.
• Tham mưu cho giám đốc về chính sách và kế hoạch tài chính của đơn vị.
• Nhiệm vụ báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho giám đốc đơn vị thường xuyên; Kế toán trưởng có nhiệm vụ tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của giám đốc.

6.2 Công việc của kế toán trưởng đơn vị doanh nghiệp

Những công việc của kế toán trưởng đó là:

• Nhiệm vụ ghi chép đồng thời phản ánh tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, tiền vốn, vật tư, quá trình hình thành kinh phí. Đồng thời sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống.
• Nhiệm vụ của kế toán trưởng là thực hiện các công việc kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các định mức, tiêu chuẩn của nhà nước.
  Ngoài ra, kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ chính sách của nhà nước.
• Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán ở các đơn vị cấp dưới.
• Lập đồng thời nộp các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính đúng hạn theo quy định. Ngoài ra, cần cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng dự toán , các định mức chỉ tiêu. Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí tại đơn vị.

>>> Xem thêm về Bảng cân đối kế toán và Bảng cân đối số phát sinh.

6.3 Nhiệm vụ của kế toán trưởng ngân hàng

Vai trò, nhiệm vụ của người kế toán trưởng ngày càng trở nên quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Họ là những người đóng vai trò trong việc kiểm soát dòng tiền trong các hoạt động tài chính trong công ty. Cụ thể, nhiệm vụ cần thực hiện của kế toán trưởng ngân hàng chính là:

• Nộp tiền ra ngân hàng nhằm phục vụ các hoạt động của công ty.
• Nhiệm vụ định khoản và nhập vào máy các chứng từ tiền gửi, ký quỹ, ký cược, tiền vay ngân hàng.
• Nhận và sắp xếp nội dung các chứng từ nhận từ các ngân hàng.
• Nhiệm vụ lập bảng kê nộp séc, trình ký, đồng thời đóng dấu trước khi nộp ra ngân hàng.
• Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng vào mỗi ngày một cách thường xuyên. Báo cáo cho trưởng phòng nhằm kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
• Xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng bằng cách kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để. Báo cáo cho các trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
• Có nhiệm vụ kiểm tra số dư các tài khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng.
• Đối với các nội dung ghi trên séc cần kiểm tra tính đúng đắn và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.
• Nhiệm vụ của kế toán trưởng như kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán. Tiến hành lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)…và nộp ra ngân hàng.
• Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng của các bộ phận .
• Kiểm tra chứng từ báo có, báo nợ, báo vay, báo trả vay.
• Nhiệm vụ lập và nộp hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng.
• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo quy định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay.
• Nhiệm vụ chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký.
• Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng. Đồng thời theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.
• Theo dõi tình hình thực hiện các bảo lãnh tại các ngân hàng.
• Nhiệm vụ của kế toán trưởng là theo dõi tình hình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC.
• Theo dõi, liên lạc và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng.
• In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát.
• In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.
• Nhiệm vụ tổ chức lưu trữ chứng từ.
• Làm bút toán chênh lệch tỷ giá, đối soát với Kế toán công nợ để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp vào cuối tháng.

>>> Có thể bạn muốn đọc thêm nghiệp vụ kế toán ngân hàng

6.4 Nhiệm vụ của kế toán trưởng kho bạc

Kế toán trưởng kho bạc được quy định tại Điều 7 Thông tư 77/2017/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành về việc hướng dẫn chế độ kế toán Ngân sách nhà nước và các nghiệp vụ kho bạc nhà nước, theo đó:

• Kế toán trưởng kho bạc có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý và quản lý dữ liệu tập trung trong toàn bộ hệ thống, bao gồm: tình hình quản lý, phân bổ dự toán chi ngân sách các cấp; thực hiện thu, chi ngân sách nhà nước các cấp; các khoản vay và tình hình trả nợ của ngân sách nhà nước; các loại tài sản do kho bạc quản lý và các hoạt động của kho bạc.
• Kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài chính, thanh toán và các chế độ, quy định khác của nhà nước. Liên quan đến thu chi ngân sách nhà nước, vay trả nợ của NSNN và hoạt động nghiệp vụ kho bạc nhà nước trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của KBNN.
• Chấp hành chế độ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định như cung cấp các số liệu, thông tin kế toán cần thiết đầy đủ, kịp thời chính xác. Cung cấp thông tin kế toán phục vụ quản lý, điều hành, quyết toán NSNN, công tác quản lý nợ và điều hành các hoạt động nghiệp vụ của các cơ quan tài chính và hệ thống KBNN một cách kịp thời.

Trên đây là nhiệm vụ của kế toán trưởng trong từng doanh nghiệp hiện nay. Nếu đang phấn đấu để tiếp nhận vị trí này thì những kiến thức trên có thể hữu ích cho bạn rất nhiều đấy.

>> Xem thêm bài viết liên quan: Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 133