Hiện nay, hóa đơn điện tử đã được thí điểm áp dụng tại 6 tỉnh thành trên cả nước nhằm giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân thuận tiện hơn trong quá trình đối chiếu các dữ liệu mua bán, bên cạnh đó còn giúp giảm chi phí in hóa đơn,…Và tại thông tư 78 về hóa đơn điện tử cũng đã chỉ rõ những quy định nội dung về loại hóa đơn này. Vậy doanh nghiệp cần phải đáp ứng những yêu cầu nào để hóa đơn điện tử của mình có giá trị về mặt pháp lý?
Bài viết liên quan:
- Hóa Đơn Điện Tử Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp Phải Sử Dụng Nó?
- Hóa đơn điện tử an toàn Mifi đạt danh hiệu chìa khóa vàng 2021
- Hóa đơn điện tử an toàn Mifi đạt TOP 15 đơn vị được chi cục thuế khuyên dùng
Những lợi thế của hóa đơn điện tử và làm thế nào để hóa đơn đáp ứng yêu cầu thông tư 78 về hóa đơn điện tử?
1. Vì sao cần chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử?
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số và thương mại điện tử, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và hoạt động quản lý của nhà nước cũng cần có giải pháp đảm bảo sự ổn định và sử dụng thuận tiện. Điều này đã thúc đẩy sự ra đời của hóa đơn điện tử.
Khi chuyển từ việc sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích nổi bật hơn, nhưng cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của thông tư 78 về hóa đơn điện tử, cụ thể như:
Đối với doanh nghiệp/tổ chức:
- Quá trình trao đổi, chuyển, phát hóa đơn điện tử thuận tiện hơn, hạn chế rủi ro hóa đơn bị hư hỏng, thất lạc,…;
- Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, chi phí in ấn, giấy in, phí vận chuyển hóa đơn,…
Đối với cơ quan thuế và cơ quan khác của Nhà nước:
- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế có thể xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu về hóa đơn;
- Giảm chi phí, như thời gian để đối chiếu thông tin của hóa đơn và tính bảo mật của hóa đơn điện tử cao khó làm giả giúp ngăn chặn tình trạng gian lận, trốn thuế.
Đối với môi trường và xã hội:
- Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, đảm bảo sự phát triển hoàn thiện của thương mại điện tử;
- Bảo vệ môi trường nhờ tiết kiệm giấy, hạn chế sử dụng mực in,…
Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích về thời gian, chi phí và công sức hơn.
2. Mifi đáp ứng các yêu cầu của thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Về chủ thể
Hóa đơn điện tử an toàn Mifi luôn đảm bảo theo yêu cầu của quy định và vinh dự được trao tặng chứng nhận “Giải pháp Giao dịch Điện tử An toàn” từ Hiệp hội An toàn thông tin Việt Nam (VNISA). Mifi còn là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất trên Microsoft App, đáp ứng được những tiêu chuẩn về an toàn quốc tế.
Doanh nghiệp có thể an tâm bảo mật dữ liệu kinh doanh với giải pháp hóa đơn điện tử an toàn tại Mifi
Về tài chính
Mifi là sản phẩm được phát hành bởi Mắt Bão – doanh nghiệp có 20 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin. Cùng hệ thống tài chính lành mạnh, minh bạch, bền vững và phát triển tốt qua các năm. Đây cũng là đơn vị tiên phong tại Việt Nam cam kết gói bảo hiểm dữ liệu lên đến 100 triệu đồng.
Về nhân sự
Là đối tác với Mifi, doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn và hướng dẫn chi tiết và nhiệt tình nhất từ các nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, còn có đội ngũ kỹ thuật làm việc 24/7 luôn luôn đồng hành với doanh nghiệp sẵn sàng lắng nghe mọi khó khăn và thắc mắc để hỗ trợ.
Về hệ thống hạ tầng và kỹ thuật
Mifi sử dụng dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây Microsoft Azure hiện đại nhất hiện nay cho lĩnh vực hóa đơn điện tử. Đây là dịch vụ sao lưu, back-up hàng đầu thế giới với khoảng gần 200 trung tâm dữ liệu trải rộng khắp thế giới. Ngoài ra, Mifi còn sao lưu dữ liệu doanh nghiệp về hệ thống của Mắt Bão – nơi lưu trữ dữ liệu uy tín hàng đầu Việt Nam
Các hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ song song 2 file PDF và XML, đồng thời đảm bảo các yêu cầu tại thông tư 78 về hóa đơn điện tử. Mặt khác, Mifi còn có hệ thống phần mềm trực quan, thông minh, đọc dữ liệu nhanh chóng mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Mifi sử dụng hệ thống hạ tầng và kỹ thuật tiên tiến nhất đảm bảo lưu trữ và bảo mật thông tin trên hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.
Về giải pháp truyền nhận
Giải pháp truyền nhận Fast e-Invoice tại Mifi luôn đặt ưu tiên hàng đầu việc đảm bảo thông tin dữ liệu của khách hàng. Và đây đơn vị truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đã vượt qua những yêu cầu khắt khe của Tổng cục Thuế. Thêm một điều đặc biệt khi sử dụng Mifi là chủ doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cả hệ thống.
Các giải pháp truyền nhận mà Mifi sử dụng luôn ưu tiên bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp
Lời kết, cùng với sự phát triển của thương mại điện tử thì sự ra đời của hóa đơn điện tử cũng đã mang lại những lợi ích nhất định cho cả doanh nghiệp, nhà nước và xã hội. Tuy vậy, các tổ chức và doanh nghiệp cũng cần đảm bảo đáp ứng thông tư 78 về hóa đơn điện tử vừa được đưa vào áp dụng thí điểm.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp hóa đơn điện tử an toàn, uy tín và chất lượng thì hãy chọn Mifi – một sản phẩm được phát hành bởi Mắt Bão với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam.
Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mắt Bão.
Cần tư vấn về các dịch vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – CHỮ KÝ SỐ – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin:
TƯ VẤN MIỀN NAM: (028) 9999 9989 – (028) 7300 5445
TƯ VẤN MIỀN BẮC: (028) 9999 9989
Hoặc liên hệ theo đường link: https://matbao.in/lien-he