Kế toán thường xuyên phải đối mặt với khối lượng công việc lớn và khá khó khăn. Do đó, hãy trau dồi thêm những kiến thức nghiệp vụ và kinh nghiệm kế toán để áp dụng và hoàn thành tốt công việc của mình.
6 Kinh nghiệm kế toán quan trọng đối với một Kế toán viên
Trong bài viết này, MIFI sẽ bật mí 6 kinh nghiệm kế toán cơ bản cần thiết mà Kế toán viên cần có để ứng dụng vào công việc và phát triển sự nghiệp. Cùng khám phá nhé!
Hiểu biết về Luật kinh tế
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều cần phải công khai và minh bạch trước pháp luật. Đồng thời, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Pháp luật, đặc biệt là trên phương diện về kinh tế.
Thường xuyên trau dồi và cập nhật kiến thức về luật pháp là một kinh nghiệm kế toán quan trọng
Người làm Kế toán cần thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất và củng cố kiến thức về Luật kinh tế. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ giám sát các hoạt động kinh tế đang diễn ra bên trong và ngoài doanh nghiệp có hợp pháp hay không.
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Hệ thống tài khoản kế toán cho Doanh nghiệp Việt Nam.
- Mọi kế toán cần biết nghiệp vụ kế toán công nợ.
Hiểu biết những phần mềm kế toán, đặc biệt là xuất hóa đơn điện tử
Công việc cốt yếu của kế toán chính là tính toán, thường xuyên làm việc cùng những con số và lưu trữ số liệu cuối cùng. Hiện nay, đa số các tổ chức doanh nghiệp đều đã và đang áp dụng những tiến bộ của khoa học công nghệ để thực hiện một số nghiệp vụ kế toán như lập – xuất hóa đơn và tạo sự thuận lợi trong việc quản lý nguồn thông tin và số liệu ngày một lớn của tổ chức. Các phần mềm kế toán, đặc biệt là phần mềm hóa đơn điện tử chính là cánh tay đắc lực hỗ trợ người làm kế toán.
Với phần mềm hóa đơn điện tử, bạn có thể nhận được những lợi ích sau:
- Tiết kiệm đến hơn 90% chi phí thông qua việc giảm thiểu quy trình in ấn hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ và quản lý,…
- Lập – xuất hóa đơn điện tử đảm bảo 100% độ chính xác và nhanh chóng
- Thuận lợi trong việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu và dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế
- Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điện tử sao lưu tự động hàng ngày, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; có thể lấy lại dữ liệu hóa đơn khi bị mất
- Hóa đơn điện tử dễ dàng được phát hành, lưu trữ và quản lý thông qua hệ thống Email, SMS,… mọi lúc mọi nơi
- Kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn và công nợ dễ dàng
Với những lợi ích tuyệt vời mà các phần mềm kế toán, mà nhất là phần mềm hóa đơn điện tử mang lại, việc tìm hiểu và ứng dụng trong công việc là rất quan trọng. Không chỉ giúp Kế toán tiết kiệm công sức mà còn có thể cải thiện năng suất lao động đáng kể.
MIFI – Nền tảng hóa đơn điện tử hiện đại và bảo mật nhất hiện nay
Phần mềm Hóa đơn điện tử MIFI không chỉ sở hữu ưu điểm nổi bật nêu trên, mà còn tiên phong ứng dụng các công nghệ bảo mật thông tin thông minh và an toàn nhất hiện nay.
Thành thạo trong việc thiết kế lịch làm việc
Kế toán viên cần phải thực hiện rất nhiều công việc trong một ngày. Bạn có thể tự tin mình có thể nhớ hết các nhiệm vụ cần làm và giải quyết hết tất cả chúng? Vì vậy, bạn cần đến một lịch làm việc chi tiết và hợp lý là một kinh nghiệm kế toán vô cùng quan trọng.
Thiết kế lịch làm việc khoa học là một trong những kỹ năng cần thiết của một Kế toán viên
Có rất nhiều cách để Kế toán có thể ghi chép lại lịch làm việc của mình. Bạn có thể sử dụng phần mềm hoặc lịch để bàn. Dù có rất nhiều cách khác nhau, nhưng phương pháp ghi chép truyền thống vẫn được áp dụng rộng rãi nhất. Bạn nên sử dụng sổ tay liệt kê các công việc cần làm, sau khi đã giải quyết xong việc nào thì có thể gạch đi. Với phương pháp này, bạn có thể nhớ được toàn bộ công việc không bỏ sót nhiệm vụ.
Sắp xếp tài liệu một cách hợp lý là kinh nghiệm kế toán vô cùng cần thiết
Kế toán phải làm việc và lưu trữ một khối lượng tài liệu vô cùng lớn.Vậy nên, bạn cần trang bị kinh nghiệm kế toán trong việc sắp xếp tài liệu hợp lý.
Có hai loại tài liệu cần lưu trữ đó là tài liệu trên giấy và trên máy tính. Mỗi loại sẽ có những cách lưu trữ khác nhau. Với tài liệu giấy, bạn cần tìm cách lưu trữ khoa học, để thuận tiện cho việc tìm kiếm sau này.
Với tài liệu lưu trữ trên máy tính cũng cần có cách lưu trữ hợp lý. Bạn nên lưu các mẫu tài liệu theo danh mục và mỗi danh mục lưu thành File riêng. Như vậy, việc tìm kiếm tài liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn và không mất quá nhiều thời gian.
Xem thêm bài viết: Hệ thống tài khoản kế toán
Rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng là điều kiện không thể thiếu đối với một Kế toán viên. Đặc biệt là Word và Excel. Khi thông thạo hai ứng dụng này, bạn sẽ có thể giải quyết công việc một cách nhanh chóng và khoa học hơn.
Trau dồi kinh nghiệm kế toán giao tiếp
Kinh nghiệm kế toán giao tiếp rất hữu ích cho công việc của Kế toán
Trong một số trường hợp, Kế toán cũng cần đến kinh nghiệm về giao tiếp. Đặc biệt là khi làm việc trong ngân hàng hoặc Kế toán Thuế, thường xuyên phải gặp gỡ giao tiếp với các tổ chức bên ngoài khác.
Vì vậy, bạn cần không ngừng trau dồi kinh nghiệm kế toán giao tiếp của mình. Từ đó, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn, công việc cũng sẽ trôi chảy hơn.
Trên đây là 6 kinh nghiệm kế toán cơ bản mà bạn cần phải nắm rõ và cải thiện thường xuyên nếu muốn tiến xa hơn nữa với ngành nghề này. Hy vọng những chia sẻ của MIFI trong bài viết này sẽ là nền tảng tốt để bạn đặt được nhiều thành công trong công việc của một Kế toán viên.
>>> Kiến thức cơ bản cần biết: Hệ thống tài khoản theo thông tư 133