Matbao-invoice

Điểm Danh Các Lỗi Cơ Bản Trên Hóa Đơn Điện Tử Cũ

system

Hóa đơn điện tử cũ lỗi do đó sẽ hết hiệu lực sau ngày 14/11/2019 vì sai mẫu. Theo 68/2019/TT-BTC, hóa đơn đang cần cập nhật những lỗi gì?

Một số quy định về hệ thống hóa đơn điện tử cũ sẽ mất hiệu lực vào ngày 14/11/2019

Dựa vào những điểm mới trong Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử vừa được Bộ Tài Chính ban hành, một số quy định về hệ thống hóa đơn điện tử cũ lỗi sẽ được sửa đổi.

Đây là vấn đề nóng hổi mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm. Vậy so với nghị định mới, hóa đơn của bạn đang mắc phải những lỗi gì?

Tại sao bạn cần cập nhật những yêu cầu mới trong Thông tư 68/2019/TT-BTC?

Cập nhật những yêu cầu mới để sử dụng hóa đơn điện tử thuận lợi hơn

Hóa đơn điện tử là phương án hoàn hảo để khắc phục nhược điểm hóa đơn giấy. Tuy nhiên, cần lưu ý các mẫu hóa đơn điện tử cũ bị lỗi.

Hóa đơn điện tử cũ sẽ mắc những lỗi sai bởi Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC mới với nhiều thay đổi. Vì vậy, hãy cập nhật ngay để:

Theo đó, từ ngày 14/11/2019 đến ngày 31/10/2020, các văn bản trước về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính vẫn còn hiệu lực. Từ 01/11/2020, doanh nghiệp phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử mới theo Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Tham khảo bài viết: 

Những lỗi sai theo quy định của Thông tư 68/2019/TT-BTC

Hồ sơ đăng ký và thời gian phát hành

Thời gian phát hành hóa đơn điện tử sẽ được rút gọn chỉ còn 1 ngày

Với quy định cũ, doanh nghiệp phải nộp Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

Thời gian doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn là sau 2 ngày. Bắt đầu tính kể từ ngày nộp hồ sơ (nếu cơ quan thuế không có ý kiến).

Tuy nhiên, để cập nhật lỗi hóa đơn điện tử cũ này, đối với quy định mới, doanh nghiệp chỉ cần nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Thời gian phát hành cũng rút gọn lại chỉ còn 1 ngày.

Mẫu số và ký hiệu hóa đơn

Theo quy định mới, có rất nhiều điểm sai khác trong mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử. Cụ thể như:

Đánh số hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020 sẽ không được đánh số với tối đa 7 chữ số như hệ thống cũ nữa, thay vào đó là 8.

Xử lý sai sót

Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, các quy định về xử lý sai sót, lỗi xảy ra cũng có một số điều chỉnh cơ bản.

Chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế

Doanh nghiệp có quyền chọn hình thức chuyển dữ liệu thay vì một hình thức cố định cho hệ thống hóa đơn điện tử cũ

Theo quy định cũ, doanh nghiệp phải gửi Báo cáo về việc truyền hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế định kỳ 6 tháng. Tuy nhiên, quy định này đã trở nên lỗi thời và kém đa dạng. Quy định mới có hai phương thức để truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

Trong đó, hình thức gửi báo cáo vẫn được giữ lại. Tuy nhiên sẽ có sửa đổi bổ sung theo hình thức chuyển đầy đủ và toàn bộ dữ liệu cho cơ quan thuế.

Doanh nghiệp cần lưu ý những lỗi hóa đơn điện tử cũ, do đó những mẫu hóa đơn cũ sẽ hết hiệu lực sau ngày 14/11/2019 vì sai mẫu, thông tin từ Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng không còn giá trị. Thay vào đó, những thay đổi và quy định mới về hệ thống hóa đơn điện từ sẽ bắt đầu được áp dụng và có hiệu lực từ ngày 1/11/2020.

Trên đây là các thay đổi cơ bản theo Thông tư 68/2019/TT-BTC mà bạn nên cập nhật cho hệ thống hóa đơn điện tử cũ của mình. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã biết và nhận thức được tầm quan trọng của việc cập nhật những thay đổi mới trong Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ đó áp dụng chúng một cách chính xác. Chúc các bạn thành công!