Để Lộ Tình Trạng Kinh Doanh, Doanh Nghiệp Sẽ Bị Ảnh Hưởng Như Thế Nào?

Với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn như hiện nay, việc để lộ quá nhiều thông tin về doanh nghiệp sẽ gây ra nhiều tác động tiêu cực, đặc biệt là những dữ liệu liên quan đến tình trạng kinh doanh hiện tại. 

Hiện nay, đã có quy định bắt buộc các công ty phải công bố dữ liệu tài chính của mình. Tuy nhiên, việc để lộ cho đối thủ biết trước thông tin này sẽ là bất lợi lớn và khiến doanh nghiệp mất thế chủ động. Vậy việc để lộ tình trạng kinh doanh hiện tại ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp? MIFI cùng bạn tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Tình trạng kinh doanh bao gồm những gì?

Tình trạng kinh doanh là những thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

• Nguồn vốn hiện tại của doanh nghiệp

• Doanh số và doanh thu
• Lợi nhuận của doanh nghiệp 
• Các khoản chi phí bỏ ra (chi phí cho sản xuất, quản lý nhân sự,…)
• Báo cáo Thuế
• Các khoản vay
• Tình hình công nợ và khả năng thanh toán
• ….

Tình trạng kinh doanh phản ánh rõ nhất tình hình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Theo quy định của Pháp luật, những thông tin này cần được công khai một cách đầy đủ và đúng thời gian. Nhưng nếu bị tiết lộ quá sớm, sẽ dẫn đến nhiều hậu quả khó lường cho doanh nghiệp.

Hậu quả từ việc rò rỉ thông tin liên quan đến tình trạng kinh doanh

Các thông tin về tình trạng kinh doanh cần được bảo mật, không nên để lộ ra bên ngoài trước thời hạn công bố. Nếu những thông tin bị tiết lộ quá sớm sẽ gây rất nhiều phiền phức cho doanh nghiệp. Đối thủ có thể biết được những khó khăn, điểm yếu hiện tại của doanh nghiệp là nhân cơ hội tấn công dồn dập. 

Bên cạnh đó, công ty đối thủ có thể dựa trên tình trạng kinh doanh hiện tại để dự đoán những ý định sắp tới của doanh nghiệp, từ đó có chiến lược kế hoạch đối phó. Điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp của bạn đánh mất thế chủ động trên thị trường.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang lâm vào tình trạng khó khăn và thông tin này bị lộ ra ngoài, điều này có thể làm giảm tự sự tín nhiệm của khách hàng đối với thương hiệu, khiến cổ phiếu của doanh nghiệp giảm sút. 

Đối tác sẽ hoài nghi về tiềm lực hiện tại của doanh nghiệp, thậm chí quay lưng từ chối hợp tác. Hơn nữa, doanh nghiệp sẽ rất khó để kêu gọi và thuyết phục nhà đầu tư “rót vốn” cho mình.

Làm thế nào để bảo vệ thông tin quan trọng này?

Hiện nay, tình trạng rò rỉ thông tin kinh doanh diễn ra ngày một phổ biến. Nguyên nhân có thể đến từ sự tấn công bảo mật từ bên ngoài doanh nghiệp, hoặc thậm chí là do sự bất cẩn hay cố tình tiết lộ thông tin từ bên trong doanh nghiệp.

Chính vì thế, doanh nghiệp cần hết sức cẩn trọng trong việc bảo mật thông tin của mình, trong đó có tình trạng kinh doanh. Một số lời khuyên cho doanh nghiệp giúp bảo vệ thông tin quan trọng này:

– Giới hạn về số đối tượng tiếp cận thông tin; đối với các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính chỉ nên tiết lộ với lãnh đạo doanh nghiệp, kế toán và các đối tượng khác có liên quan.

– Xây dựng chính sách bảo mật thông tin cho doanh nghiệp, quy định rõ các điều khoản và biện pháp xử lý khi vi phạm.

– Nâng cao ý thức của nhân viên về bảo mật những thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Đồng thời, đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong quá trình lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.

– Thiết lập hệ thống lưu trữ và bảo mật dữ liệu tốt nhất cho doanh nghiệp: sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu; nâng cao tính bảo mật cho hệ thống mạng nội bộ; thường xuyên kiểm tra hệ thống thiết bị làm việc trong doanh nghiệp,…