Hóa đơn điện tử đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết vẫn thắc mắc rằng chi phí đăng ký hóa đơn điện tử có đắt không? Giá bao nhiêu?
Nếu bạn là một trong số đó thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây từ MIFI nhé.
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử phần mềm có đắt không?
Trên thực tế, phần mềm hóa đơn điện tử có 2 phiên bản hoạt động chính là: Phiên bản Web và phiên bản PC. Chúng có đặc điểm và mức giá không giống nhau. Tuy nhiên, dù bạn đang áp dụng giải pháp nào trong 2 giải pháp trên thì vẫn tối ưu hơn về mặt chi phí so với hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử không đắt như bạn tưởng.
Tổng cục Thuế cũng đã chỉ ra rằng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giảm tối đa chi phí, tiết kiệm đến 3.000 tỷ đồng chi phí hóa đơn mỗi năm, gia tăng nhiều lợi ích lớn. Như vậy, có thể khẳng định chi phí đăng ký hóa đơn điện tử hay giá phần mềm không hề đắt.
Đặc biệt, hóa đơn điện tử còn có phiên bản Mobile, giúp người dùng thuận tiện hơn khi sử dụng. Phiên bản App Mobile dễ dàng cài đặt, khởi tạo và xuất hóa đơn ngay trên điện thoại di động với chi phí sử dụng 0 đồng.
Trên thực tế, ngoài giá tiền, bạn cũng nên quan tâm tới uy tín của nhà cung cấp khi lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Theo đó, bạn cần ưu tiên lựa chọn những phần mềm đã được Tổng cục Thuế thẩm định và được xếp trong danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế.
So sánh chi phí hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
So sánh chi phí hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử giấy tốn rất nhiều chi phí.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn sẽ chỉ mất một khoản chi phí cố định hàng tháng tương ứng với gói dịch vụ mà bạn đang dùng. Chi phí này sẽ được đề cập ở mục sau. Còn với hóa đơn giấy, bạn phải bỏ ra vô vàn các chi phí như: chi phí in ấn, lưu trữ, cơ hội, điện thoại…Cụ thể, có thể ước lượng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn như sau: Chi phí in ấn 1 cuốn hoá đơn (50 số) là 70.000đ (1 tờ = 1.500đ); gửi bưu điện 20.000đ – 25.000đ; Lưu trữ 10 năm – 15 năm; chi phí thuê nhân sự viết hóa đơn; tiền điện thoại kiểm tra hoá đơn đã được gửi chưa khoảng 2.500đ.
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử an toàn MIFI cho từng nhu cầu của Doanh nghiệp
Hiện MIFI đang triển khai 4 gói dịch vụ cho từng nhu cầu của Doanh nghiệp như sau.
Gói dùng thử
Gói dùng thử chỉ có giá 0 đồng. Gói này giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất về chức năng và các nghiệp vụ trên phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI. Gói này cho phép bạn sử dụng thao tác các tính năng cơ bản như: đăng ký phát hành hóa đơn, xử lý và quản lý hóa đơn, xem các báo cáo về hóa đơn.
Gói cao cấp
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử an toàn MIFI gói cao cấp có giá 269.000 đồng. Sử dụng gói dịch vụ này bạn được:
- 10 người dùng;
- 50đ cho mỗi hóa đơn điện tử an toàn;
- Lưu trữ đám mây trên hệ thống Microsoft Azure;
- Hỗ trợ Data tự động từ hệ thống tổng cục thuế;
- Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh – nhiều mẫu hóa đơn;
- Tải xuống hóa đơn hàng loạt để lưu trữ riêng;
- Cảnh báo công nợ xấu – không cho xuất hóa đơn;
- Tạo ID riêng để tra cứu tất cả hóa đơn đã phát hành cho từng khách hàng;
- Cảnh báo hóa đơn xuất sai (cho CEO và KTT);
- Phân quyền User sử dụng;
- Trình ký, duyệt phát hành hóa đơn giá trị cao;
- Phân bổ các dãy hóa đơn cho từng chi nhánh phụ thuộc phù hợp.
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử an toàn MIFI gói nâng cao
Gói nâng cao của MIFI hiện có giá là 179.000 đồng, bao gồm ít tiện ích hơn gói cao cấp:
- 6 người dùng;
- 50đ cho mỗi hóa đơn điện tử an toàn;
- Lưu trữ đám mây trên hệ thống Microsoft Azure;
- Hỗ trợ Data tự động từ hệ thống tổng cục thuế;
- Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh – nhiều mẫu hóa đơn;
- Tải xuống hóa đơn hàng loạt để lưu trữ riêng;
- Cảnh báo công nợ xấu – không cho xuất hóa đơn;
- Phân quyền User sử dụng.
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử gói cơ bản
Gói cơ bản bao gồm các tiện ích như: hỗ trợ 3 người dùng; 50đ cho mỗi hóa đơn điện tử an toàn; Lưu trữ đám mây trên hệ thống Microsoft Azure và hỗ trợ Data tự động từ hệ thống tổng cục thuế. Phí đăng ký hóa đơn điện tử gói cơ bản của phần mềm MIFI hiện có giá 99.000 đồng.
Sau khi đọc bài viết trên đây thì chắc hẳn bạn đã biết chi phí đăng ký hóa đơn điện tử có mắc không rồi. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay để được trải nghiệm các tiện ích mà nó mang lại với mức giá phải chăng bạn nhé.