Tìm Hiểu Hóa Đơn Điện Tử An Toàn MIFI Và Các Tính Năng Nổi Bật

Sử dụng Hóa đơn điện tử an toàn là giải pháp cho doanh nghiệp bạn tiết giảm tối ưu các chi phí sử dụng hóa đơn giấy, tăng cường khả năng bảo mật tốt hơn.

Để có thể chuyển đổi sử dụng từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng thì bạn cần phải hiểu rõ hóa đơn điện tử an toàn là gì. Đồng thời, bạn cũng cần hiểu các vấn đề chung liên quan đến hóa đơn điện tử (các tính năng bảo mật, lưu trữ,.. ). Trong bài viết này, tôi sẽ giải đáp cho các bạn tất tần tật những thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử hữu ích, hãy cùng theo dõi nhé!

Hóa đơn Điện tử An toàn là gì? 

Hóa đơn điện tử an toàn được đề xuất thay thế toàn bộ hóa đơn giấy cho doanh nghiệp.

So với hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử đã cho thấy rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể, trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, tôi đã tiết kiệm được khá nhiều thời gian, chi phí khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Đồng thời hình thức hóa đơn hiện đại này còn giúp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin cũng như khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn.

Hóa đơn điện tử là bắt buộc ngày nay 

Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC về áp dụng hoá đơn điện tử.

Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử an toàn là yêu cầu tất yếu, đẩy mạnh hệ thống thương mại ngày càng hiện đại và phát triển. Tuy nhiên, tôi nghĩ bước đầu sử dụng nhiều bạn sẽ gặp phải một số rắc rối và thách thức.

Nhằm hướng dẫn thực hiện, giải đáp vướng mắc cho các doanh nghiệp, tổ chức trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019.

Cụ thể, trong Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định: 

• Kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ hay cá nhân kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo như hướng dẫn tại Thông tư này.
• Mốc thời gian này cũng chính là lúc các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này sẽ hết hiệu lực thi hành. 

Ở thời điểm hiện tại, các công văn khuyến khích và hướng dẫn doanh nghiệp sớm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy đã được Cục Thuế và Chi Cục Thuế trên khắp cả nước đồng loạt ban hành. Mục đích là để giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được các lợi ích thiết thực từ hóa đơn điện tử: 

• Rút ngắn 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn.
• Tiết giảm tối đa các chi phí in ấn, chi phí chuyển đơn cho khách hàng.
• Tăng cường khả năng bảo mật, quản lý hóa đơn vĩnh viễn,...

Hóa đơn điện tử là gì?

Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn để tránh rủi ro mất cắp thông tin.

Hóa đơn điện tử là tập hợp lại tất cả các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, buôn bán hàng hóa được khởi tạo, lập, gửi, nhận cũng như lưu trữ và được quản lý chặt chẽ trên các phương tiện điện tử.

Khi hóa đơn được lập, khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế xong thì dữ liệu trên hóa đơn này sẽ được lưu trữ trên máy tính của các bên dựa theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. (Trích theo Điều 3 của Thông tư 32/2011/TT-BTC được ban hành vào ngày 14 tháng 03 năm 2011).

Hóa đơn điện tử gồm có rất nhiều loại như sau:

• Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng.
• Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không.
• Chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế.
• Hóa đơn khác (tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,.. ). 

Hình thức và nội dung trong các loại hóa đơn điện tử sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định pháp luật có liên quan.

Tôi có thể khẳng định rằng, hóa đơn điện tử khó bị làm giả hơn so với hóa đơn giấy. Tuy nhiên, mối nguy hiểm từ việc rò rỉ thông tin mạng do các Hacker đánh cắp là khó tránh khỏi. Nhưng bạn cũng không cần phải lo lắng quá, chỉ cần sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín bạn sẽ giảm thiểu nguy cơ bị tấn công dữ liệu. Một trong những đơn vị uy tín nhất hiện nay mà tôi lựa chọn là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI. 

Hiện tại, tôi đang sử dụng phần mềm này và nhận thấy rất hiệu quả và vô cùng an tâm. MIFI giúp nâng cấp hệ thống bảo mật dữ liệu tuyệt đối, giúp quản lý và kiểm soát chặt chẽ quá trình quản lý hệ thống. Ngay cả khi nhân viên kỹ thuật muốn vào hệ thống để sửa chữa cũng cần phải có sự xác nhận của tôi.

Ngoài ra, đây cũng là phần mềm được các doanh nghiệp lớn, tổ chức tin dùng, mục đích chuyên dụng cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn dễ dàng trên hệ thống điện tử.

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên phát sinh các giao dịch hóa đơn thì nên tham khảo sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI. Phần mềm này được Mắt Bão phát hành, đáp ứng thông tư 68/2019/TT-BTC giúp tối ưu hóa phương thức quản lý, tiết kiệm thời gian công việc cũng như giảm thiểu chi phí vận hành kinh doanh tối ưu nhất.

Hơn thế nữa, MIFI luôn có siêu nhiều các ưu đãi dành cho khách hàng. Đặc biệt họ đang có chương trình  tặng ngay gói tài chính trị giá đến 9.000.000đ khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI. Bạn có thể xem chi tiết tại bảng giá hóa đơn điện tử.

Các tính năng của Hóa đơn Điện tử An toàn MIFI

Sở dĩ tôi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI và khuyến khích bạn nên chọn là bởi vì các tính năng của nó vô cùng tiên tiến. MIFI ứng dụng nhiều công nghệ để bảo đảm việc bảo mật thông tin tuyệt đối. Cụ thể:

Bảo mật 2 lớp

Bảo mật 2 lớp tăng tính an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp bạn.

Hóa đơn điện tử an toàn MIFI được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây với những hệ thống bảo mật hiện đại bậc nhất. MIFI yêu cầu công nghệ xác thực 2 lớp trước khi người dùng truy cập vào hệ thống. Bao gồm:

• Xác thực bằng Mật khẩu (Password)/Mã tra cứu.
• Xác thực bằng mã OTP.

MIFI áp dụng công nghệ bảo mật 2 lớp nên bắt buộc bạn phải xác thực danh tính của mình. Bạn phải nhập đúng mật khẩu (hoặc mã tra cứu) và mã OTP được gửi qua tin nhắn SMS tới số điện thoại mà bạn đã đăng ký tại MIFI. 

Công nghệ mã hóa tiên tiến

Một ưu điểm nổi trội nữa của hóa đơn điện tử an toàn MIFI là ứng dụng trên công nghệ AES mới nhất, được mã hóa theo tiêu chuẩn 256 bit.

Công nghệ AES-256 này giúp cho nội dung được bảo mật cao khó bị bẻ khóa hơn. Điều này giúp bảo đảm rằng các dữ liệu của doanh nghiệp, tổ chức không bị đánh cắp dù đó có là Hacker chuyên nghiệp.

Đặc biệt, tất cả những thông tin cá nhân, thông tin về sản phẩm, thông tin hóa đơn, thông tin mật khẩu truy cập và User, thông tin tra cứu hóa đơn điện tử đều sẽ được mã hóa trên hệ thống MIFI Cloud. Chúng cũng được mã hóa, lưu trên tất cả các phiên bản Backup của bạn.

Lưu trữ dữ liệu tại Microsoft Azure, Backup thường xuyên

Không gian lưu trữ của hệ thống MIFI Cloud vô cùng khổng lồ. Tất cả các cơ sở dữ liệu từ hóa đơn chứng từ nhỏ lẻ, cho đến thông tin doanh nghiệp của bạn đều sẽ được cho vào “ổ khóa” bảo mật cao nhất. Bên cạnh đó vẫn đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí cho bạn.

Hệ thống sẽ được đặt tại Microsoft Azure. Đây là một trong những dịch vụ sao lưu, Backup dữ liệu xếp trong Top đầu của thế giới trên hệ thống Cloud của Microsoft.

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI, hóa đơn của doanh nghiệp bạn sẽ được lưu trữ song song bằng 2 File PDF và XML. 

Trong đó File XML là File chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn và nó sẽ có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi.

Còn File PDF chỉ là một tờ hóa đơn thông thường, vì nó chỉ đơn thuần là thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử mà thôi.

Chìa khóa bảo mật chỉ dành cho chủ doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp nắm giữ chìa khóa bảo mật hóa đơn điện tử an toàn.

Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI giúp tích hợp công nghệ chữ ký số. Đồng thời, nó còn đảm bảo xác thực hóa đơn theo tiêu chuẩn, dễ dàng trong việc nhận gửi thông tin mọi lúc mọi nơi. Quan trọng hơn nữa, MIFI còn đáp ứng tiêu chí bảo mật chặt chẽ 2 lớp. 

Bạn cũng cần nhớ rằng, chỉ duy nhất một mình chủ doanh nghiệp đăng ký mới có chìa khóa bảo mật. Không một ai có thể truy cập hoặc lấy cắp thông tin gì nếu không có sự đồng ý từ chủ doanh nghiệp.

Với những gì đã tìm hiểu, trải nghiệm và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI, tôi tin chắc rằng đây là sự lựa chọn tuyệt vời để chuyển đổi hình thức hóa đơn theo luật định. Nếu bạn vẫn chưa rõ việc sử dụng hóa đơn điện tử này như thế nào, có khó hay không thì tại đây sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ tận tình và chi tiết nhất. Hãy đầu tư xứng đáng vì lợi ích doanh nghiệp của mình các bạn nhé!