Tầm quan trọng của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp F&B

Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí trong việc tạo, lưu trữ và xuất hóa đơn. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ tầm quan trọng và cách triển khai hóa đơn điện tử. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn vai trò của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp F&B. 

Bài viết liên quan: 

• Quy định mức phạt hóa đơn đầu ra liên 2 mới nhất hiện nay
• Hướng dẫn lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định
• Giải pháp bảo mật hóa đơn điện tử đảm bảo an toàn thông tin doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử an toàn có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp F&B?

1. F&B là gì?

F&B là một thuật ngữ quen thuộc đối với người kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng ăn uống. Vậy F&B là gì? Đây là từ viết tắt của Food and Beverage Service, tức dịch vụ nhà hàng và quầy uống. 

Các khái niệm như ngành dịch vụ F&B, ngành F&B đều xuất phát từ F&B, mang ý nghĩa là ngành dịch vụ khách sạn, nhà hàng, khu du lịch và quầy ăn uống. Như vậy, kinh doanh F&B chính là kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, ăn uống. 

Bộ phận F&B thường có trong các khách sạn hay đơn vị F&B kinh doanh độc lập như bar, cafe, lounge… Tuy nhiên, do tính chất song hành giữa F - Food (đồ ăn) và B - Beverage (đồ uống), thuật ngữ F&B được dùng nhiều hơn trong khách sạn.

Khái niệm F&B quen thuộc trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn và ăn uống

2. Tầm quan trọng của hóa đơn điện tử đối với ngành F&B

Hóa đơn điện tử là tổng hợp các dữ liệu điện tử về quá trình cung ứng dịch vụ, bán hàng, quản lý bằng phương tiện điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật. 

Hóa đơn điện tử an toàn là phần mềm chuyên dụng phụ trách việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. Giải pháp này hỗ trợ các doanh nghiệp tối đa trong việc tạo, lưu trữ và xuất hóa đơn, đặc biệt là doanh nghiệp thường xuyên phát sinh giao dịch hóa đơn. 

Hiện nay, hóa đơn điện tử an toàn được nhiều doanh nghiệp F&B lựa chọn khi có nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Cung cấp đa dạng giải pháp cho khách hàng

Như đã đề cập ở trên, hóa đơn điện tử có thể tạo, lưu trữ và xuất hóa đơn. Vì vậy, khách hàng hoàn toàn có thể yêu cầu doanh nghiệp của bạn xuất hóa đơn khi cần thiết, không cần phải xuất ngay sau khi sử dụng dịch vụ hay mua bán hàng hóa.

• Gửi và nhận thanh toán linh động

Phần mềm hóa đơn điện tử có nhiều tùy chọn để bạn gửi hóa đơn cho khách hàng như:

• Qua cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Portal, Web)
• Qua công cụ nhận hóa đơn tích hợp trên phần mềm
• Xuất file nén gửi qua Email

Bên cạnh đó, bạn vẫn có thể in hóa đơn giấy, chuyển phát và nhận tiền như truyền thống. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn chủ động hơn trong công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

• Tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình vận hành

Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp ngành F&B nói riêng luôn muốn tối ưu chi phí để tăng lợi nhuận. Sử dụng hóa đơn điện tử an toàn là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí. Đây là các khoản doanh nghiệp cần bỏ ra để in ấn, bảo quản, chuyển phát hóa đơn.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và tối ưu quy trình vận hành

• Thuận tiện trong việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu, đòi hỏi của khách hàng

Các phần mềm hóa đơn điện tử sử dụng hóa đơn chuẩn theo quy định của Nhà nước. Tất cả các bước trong quy trình làm việc đều được thực hiện theo hình thức trực tuyến. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa ra thông báo phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, mẫu hóa đơn, quyết định sử dụng,...

Do đó, khi phát sinh yêu cầu cung cấp hóa đơn từ khách hàng, doanh nghiệp sẽ xử lý nhanh chóng nếu sử dụng hóa đơn điện tử an toàn.

3. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm MIFI-200

Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số tiết kiệm, hiệu quả và thành công hơn, phần mềm hóa đơn điện tử MIFI-200 ra đời, mang nhiều ưu điểm vượt trội. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử bảo mật an toàn chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

MIFI-200 tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm quen với hệ thống hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng Cục thuế. Một số tính năng nâng cấp của phần mềm này như sau:

• Cân đối chi phí cho doanh nghiệp

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI-200, doanh nghiệp không cần tốn chi phí để in ấn, lưu trữ hay chuyển phát bởi tất cả công việc này đều được thực hiện trực tuyến. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách, đồng thời có thêm chi phí để mở rộng hoạt động kinh doanh.

• Giải pháp hiệu quả khi hạn chế về nhận thức và năng lực triển khai

Nếu chưa có nhiều kiến thức trong việc triển khai phần mềm hóa đơn điện tử, MIFI-200 chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho doanh nghiệp của bạn. Hóa đơn điện tử MIFI-200 cam kết tính bảo mật trên cả máy tính và điện thoại. Giao diện phần mềm được nghiên cứu, khảo sát kỹ lưỡng để đưa ra bản thiết kế đẹp mắt, tối ưu nhất. Do đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác trên MIFI-200.

• Hạn chế về thông tin các giải pháp chuyển đổi số và lựa chọn đơn vị cung cấp

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp đều hướng đến chuyển đổi số để bắt kịp với xu hướng. Trong đó, việc chuyển từ hóa đơn truyền thống sang hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp F&B ưu tiên. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại gặp nhiều khó khăn khi lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử an toàn. 

Phần mềm MIFI-200 được phát triển bởi MIFI - đơn vị hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu, luôn trú trọng đến tính an toàn và bảo mật dữ liệu cao. Đặc biệt, MIFI là hóa đơn điện tử đầu tiên cam kết đảm bảo an toàn theo tiêu chuẩn quốc tế. Chính vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn phần mềm MIFI-200. 

• Có nhiều tính năng nổi trội: xuất, chỉnh sửa, xóa, xử lý sai sót hóa đơn,...

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MIFI-200, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, xóa khi xảy ra sai sót. Bên cạnh đó, việc xuất hóa đơn cũng trở nên nhanh chóng hơn chỉ với vài thao tác đơn giản. 

Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI-200 đem đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng vượt trội

Như vậy, các doanh nghiệp nên ứng dụng hóa đơn điện tử để đơn giản hóa thủ tục hành chính trong kinh doanh. Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã hiểu hơn về tầm quan trọng của hóa đơn điện tử, đặc biệt là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn MIFI - 200.

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mắt Bão.