Cập Nhật Ngay Nghị Định 123/2020/NĐ-CP Quy Định Về Hóa Đơn Chứng Từ Mới Nhất

Trong phạm vi bài viết, tôi xin chia sẻ một số nội dung đáng chú ý trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được Chính phủ vừa ban hành ngày 19/10/2020 vừa qua.

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử luôn được Chính Phủ và Tổng Cục thuế khuyến khích áp dụng sớm. Theo quan điểm của tôi, bạn nên chuyển qua hóa đơn điện tử từ bây giờ để tránh phải vội vàng, gấp gáp thực hiện khi thời gian hạn định đến. Để biết thêm một số điểm mới tại quy định về hóa đơn chứng từ, mời bạn tham khảo các thông tin dưới đây.

Những nội dung mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ

Nghị định 123/2020/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành vào ngày 19/10/2020.

Nghị định này được ban hành khi có nhiều quy định hóa đơn chứng từ đang cùng có hiệu lực tại các văn bản pháp luật khác nhau. Chính Phủ đã chính thức ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP vào ngày 19/10/2020. Tại đây, có các quy định rõ ràng về hóa đơn, chứng từ và đặc biệt là về hóa đơn điện tử. 

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022. 

Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2022.

Ngoài ra, Nghị Định còn khuyến khích các cá nhân, cơ quan, tổ chức đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng các quy định về hóa đơn chứng từ trước ngày 01/7/2022.

Bãi bỏ Khoản 2 và Khoản 4, Điều 35, Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 về áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2020. Tuy nhiên, việc áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020 vẫn được Chính Phủ, Tổng cục Thuế và các cơ quan thuế địa phương khuyến khích để doanh nghiệp nhận được những lợi ích lâu dài. 

Các quy định đáng chú ý mới

Khoản 12 tại điều 5 của Nghị định 12/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12/01/2015 quy định chi tiết về thi hành Luật sửa đổi bổ sung một số điều của các Luật về thuế cũng được bãi bỏ. Đồng thời bổ sung và sửa đổi một số điều của các Nghị định về thuế.

Với trường hợp doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử không có mã hoặc có mã của cơ quan thuế, hay mua hóa đơn của cơ quan Thuế trước ngày mà Nghị định được ban hành, thì bạn có thể tiếp tục sử dụng chúng đến hết ngày 30/6/2022.

Tiếp tục thực hiện theo các quy định của Nghị định 151/2017/NĐ-CP ban hành ngày 26/12/2017 quy định một số điều của Luật Quản lý sử dụng tài sản công khi xử lý tài sản công (Là hóa đơn giấy do Bộ Tài Chính đặt in).

Thực hiện tiếp tục việc quản lý và sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của Thông tư 16/2012/TT-BTC ban hành ngày 08/02/2012. Để chuyển sang hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia thì bạn cần phải thực hiện các bước theo quy định về hóa đơn chứng từ.

Các nghị định có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2022 

• Nghị Định 51/2012/NĐ-CP ban hành ngày 14/5/2010 quy định về cung ứng dịch vụ, hóa đơn bán hàng.
• Nghị định 04/2014/NĐ-CP được ban hành ngày 17/01/2014 nhằm sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
• Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/9/2018 quy định về hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ và bán hàng hóa.

Những điểm mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP so với Nghị định 119/2019/NĐ-CP về hóa đơn điện tử

So với các quy định ở Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc áp dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ và bán hàng hóa, thì tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ có một số thay đổi nhất định. Tôi đã tổng hợp và liệt kê bên dưới để bạn có thể tham khảo thuận tiện hơn.

Mở rộng một số đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 123 quy định về hóa đơn chứng từ có mở rộng thêm các đối tượng áp dụng.

Tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định về các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử như

• Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
• Các tổ chức hoặc cá nhân mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ.
• Những tổ chức cung cấp các dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Cơ quan quản lý thuế các cấp, các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn.

Riêng Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ mở rộng hơn và thêm vào các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

• Những tổ chức thu thuế, lệ phí và thu phí.
• Những tổ chức in hóa đơn, biên lai và cung cấp các phần mềm in biên lai.

Quy định về hóa đơn chứng từ này sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh thống nhất được việc sử dụng hóa đơn. Từ đó, thay thế hoàn toàn hóa đơn điện tử cho hóa đơn giấy kể từ ngày 1/7/2022.

Quy định rõ hơn các hành vi cấm trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

Theo Nghị định 123, cấm các hành vi hối lộ khi kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.

Theo Nghị định 123/2020, tại điều 5 có quy định chi tiết về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ gồm:

Đối với công chức thuế tác, các hành vi như sau là bị cấm:

• Cố ý gây khó khăn, phiền hà cho cá nhân tổ chức đến mua hóa đơn chứng từ.
• Có hành vi thông đồng, bao che cho các cá nhân, tổ chức để sử dụng các hóa đơn hoặc chứng từ không hợp pháp.
• Có các hành vi hối lộ khi kiểm tra, thanh tra về chứng từ và hóa đơn.

Còn đối với cá nhân, tổ chức bán hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ hay các cá nhân, tổ chức có quyền và nghĩa vụ liên quan sẽ bị cấm các hành vi sau:

• Thực hiện các hành vi gian dối như dùng hóa đơn không hợp pháp và hợp lệ hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
• Cản trở công chức thuế thi hành công vụ như: Cản trở gây tổn hại đến nhân phẩm, sức khỏe của công chức thuế khi họ đang kiểm tra, thanh tra chứng từ, hóa đơn.
• Truy cập trái phép, phá hủy hệ thống, làm sai lệch thông tin chứng từ, hóa đơn.
• Đưa hối lộ hay thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Bổ sung thêm hai loại hóa đơn mới

Tại Nghị định 119 có nêu 3 loại hóa đơn thông dụng, thì với Nghị định 123 quy định về hóa đơn chứng từ có bổ sung thêm hai loại mới. Chúng gồm hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia và hóa đơn bán tài sản công.

Đối với hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: Sử dụng loại hóa đơn này khi đơn vị, cơ quan thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định.

Bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công khi bán các tài sản như:

• Tài sản công đơn vị, cơ quản, tổ chức, bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu của nhà nước.
• Tài sản thuộc dự án sử dụng vốn của nhà nước.
• Tài sản kết cấu hạ tầng.
• Một số tài sản công đã được nhà nước giao cho các doanh nghiệp quản lý (Không tính thành vốn nhà nước tại doanh nghiệp).
• Các tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Một số tài sản đã được xác lập quyền sở hữu toàn dân.
• Những vật liệu, vật tư thu hồi từ việc xử lý tài sản công.

Quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với những trường hợp cụ thể

Nghị định có quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn cho từng trường hợp cụ thể.

Tôi nghĩ, có lẽ vẫn còn nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc về thời điểm lập hóa đơn, nên tại Nghị định 123 đã có quy định về hóa đơn chứng từ và thời điểm lập hóa đơn cụ thể trong một số trường hợp:

• Cung cấp các dịch vụ bảo hiểm thông qua đại lý, các dịch vụ vận tải hàng không.
• Trong hoạt động của Taxi.
• Từ máy tính kết nối với thông tin với cơ quan Thuế.
• Khi thu phí đường bộ không dừng.

Áp dụng và xử lý hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế đặt in

Nghị định 123 sẽ có các hướng dẫn xử lý hóa đơn giấy do cơ quan Thuế đặt in.

Do vẫn được sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2020, nên Nghị định này cũng hướng dẫn xử lý hóa đơn giấy do cơ quan Thuế đặt in.Kể từ ngày 1/7/2022 thì Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ chính thức được áp dụng. 

Hy vọng với những thông tin mà tôi đã liệt kê trong bài này sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt nhanh nhất về Nghị định 123 vừa được ban hành, áp dụng kịp thời cho cơ quan mình.

>>> Xem thêm bài viết liên quan: Hệ thống tài khoản theo thông tư 133