Mức phạt vi phạm quy định sổ sách kế toán là vấn đề mà bất kỳ kế toán viên nào cũng cần nắm chắc để tránh những tình huống đáng tiếc xảy ra. Cùng MIFI tìm hiểu mức phạt dành cho những hành vi vi phạm về sổ sách kế toán mới nhất.
Mức phạt vi phạm quy định về sổ sách kế toán được quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
1. Xử phạt những hành vi vi phạm quy định chung về pháp luật kế toán
Theo quy định tại Điều 7, Nghị định 41/2018/NĐ-CP những hành vi vi phạm pháp luật về kế toán dưới đây sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:
- Thực hiện sai quy định về chữ số, chữ viết, đơn vị tiền tệ trong kế toán.
- Thực hiện sai quy định về kỳ kế toán.
- Thực hiện sai chế độ kế toán mà đơn vị thuộc đối tượng phải áp dụng.
Mỗi hành vi vi phạm về kế toán sẽ có mức xử phạt khác nhau.
Các tổ chức tự ý thực hiện hành vi ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, kiểm toán và chế độ kế toán không đúng thẩm quyền bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Xem thêm hệ thống tài khoản theo thông tư 133 của BTC.
2. Xử phạt những hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán
2.1. Xử phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Những hành vi vi phạm dưới đây bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng:
- Chứng từ kế toán sử dụng không có đủ các nội dung cơ bản theo quy định.
- Có hành vi tẩy xoá, sửa chữa chứng từ kế toán.
- Ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực bị phai màu hoặc đóng dấu chữ ký đã được khắc sẵn.
- Không ký đầy đủ các liên của chứng từ chi tiền.
2.2. Xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Những hành vi vi phạm dưới đây sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng:
- Chứng từ kế toán không được lập đủ số liên theo quy định.
- Chứng từ kế toán chưa có đủ nội dung đã được ký duyệt.
- Người không đủ thẩm quyền ký chứng từ kế toán.
- Chữ ký không thống nhất hoặc không đúng với mẫu chữ ký đã được đăng ký.
- Chứng từ kế toán thiếu chữ ký theo chức danh được quy định trên chứng từ.
- Chứng từ kế toán được viết bằng tiếng nước ngoài không được dịch sang tiếng Việt.
- Để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát chứng từ kế toán trong quá trình sử dụng.
2.3. Xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
Không được phép chi tiền khi chứng từ kế toán chưa hợp lý, hợp lệ.
Những hành vi vi phạm sau đây sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng:
- Chứng từ kế toán bị giả mạo, khai man nhưng chưa nặng đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Thỏa hiệp hoặc ép buộc người khác phải giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải lập nhiều liên nhưng nội dung các liên không giống nhau.
- Có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh nhưng không lập chứng từ kế toán.
- Chỉ có một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh nhưng lại lập nhiều lần chứng từ kế toán.
- Chi tiền khi chứng từ kế toán chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định.
3. Xử phạt những hành vi vi phạm quy định về sổ kế toán
3.1. Xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng
Những hành vi vi phạm về sổ sách kế toán dưới đây sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng:
- Lập sổ kế toán không có đầy đủ các nội dung theo quy định.
- Sổ kế toán không được ghi chép bằng bút mực.
- Không đóng sổ kế toán riêng cho từng kỳ kế toán theo quy định.
- Sử dụng mẫu sổ kế toán không có đầy đủ các nội dung cơ bản theo quy định.
3.2. Xử phạt 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Những hành vi vi phạm dưới đây sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng:
- Không ghi đầy đủ các nội dung cơ bản theo quy định vào sổ kế toán.
- Sửa chữa sai sót trên sổ kế toán không đúng quy định của pháp luật về kế toán.
- Sau khi khóa sổ kế toán trên hệ thống thông tin điện tử, không in sổ kế toán ra giấy theo quy định.
Phải ghi chép đầy đủ nội dung vào sổ kể toán.
3.3. Xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Những hành vi vi phạm dưới đây sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng:
- Không mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập đơn vị kế toán.
- Không có chứng từ kế toán kèm theo để chứng minh các thông tin được ghi trên sổ hoặc chứng từ kế toán và sổ kế toán có nội dung không trùng khớp.
- Không đảm bảo được nguyên tắc liên tục khi sử dụng sổ kế toán.
- Không khoá sổ kế toán trong các trường hợp mà pháp luật quy định phải khoá sổ kế toán.
3.4. Xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
Những hành vi vi phạm dưới đây sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng:
- Cố ý làm hư hỏng sổ kế toán hoặc hủy bỏ sổ kế toán trước thời hạn quy định.
- Tài sản, nợ phải trả của doanh nghiệp hoặc có liên quan đến doanh nghiệp không được đưa vào trong sổ kế toán nhưng không đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự.
Trên đây là những quy định về mức phạt vi phạm quy định sổ sách kế toán mới nhất. Mong rằng những người làm công tác tài chính, kế toán sẽ kịp thời nắm bắt để không xảy ra sai phạm.
