Giải Pháp Bảo Mật Hệ Thống Dữ Liệu Nội Bộ Doanh Nghiệp

Trong thời kỳ chuyển đổi số, vấn đề bảo mật thông tin dữ liệu nội bộ là thách thức của mọi doanh nghiệp. Sự thông minh, phổ biến của internet mang đến sự tiện dụng, nhưng cũng tạo cơ hội cho việc khám phá, đánh cắp những dữ liệu của các đối tượng khác.

Lúc này, doanh nghiệp có thể đối mặt với thông tin giả mạo, thất thoát, rò rỉ dữ liệu, hoặc bị tung tin sai sự thật về công ty. 

Giải Pháp Bảo Mật Hệ Thống Dữ Liệu Nội Bộ Doanh Nghiệp

Vì sao cần bảo mật dữ liệu nội bộ doanh nghiệp?

Công nghệ thông tin và mạng internet là những yếu tố không thể thiếu trong việc vận hành và quản lý các doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, nếu không kết hợp bảo mật tốt sẽ dẫn tới những rủi ro tiềm ẩn vô cùng lớn. 

Những dữ liệu nội bộ công ty có thể bị mất, rò rỉ thông tin khách hàng, gây tổn thất cho khách hàng, những người liên quan và cho chính doanh nghiệp đó. Khách hàng cũng dễ mất niềm tin và có thể dẫn đến những vụ kiện không mong muốn cho doanh nghiệp. 

Kẻ xấu có thể làm tê liệt hệ thống, kiểm soát thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp, tạo các tin giả gây ảnh hưởng danh tiếng, hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, hacker có thể lợi dụng sự sơ hở trong việc bảo mật kém của doanh nghiệp để gửi đường link giả mạo, phần mềm độc hại, sau đó đánh cắp dữ liệu một cách dễ dàng.

Doanh nghiệp có thể đối mặt với thông tin giả mạo, thất thoát dữ liệu nếu không bảo mật tốt

Bảo mật hệ thống mạng nội bộ 

Thiết lập hệ thống Anti-Virus và Firewall 

Firewall (tường lửa) là hàng phòng vệ đầu tiên chống lại những kẻ xâm nhập, để bảo vệ hệ thống mạng nội bộ cho toàn doanh nghiệp.

Tường lửa có thể dựa trên phần mềm hoặc phần cứng, sử dụng các quy tắc để kiểm soát traffic ra, vào hệ thống. Tường lửa hoạt động như một rào chắn giữa mạng an toàn và mạng không an toàn. 

Antivirus là những phần mềm diệt virus có khả năng phát hiện, bảo vệ, cảnh báo và loại bỏ các virus đang xâm nhập và tấn công máy tính. Các phần mềm chống virus có thể nâng cấp qua internet để phòng chống các phần mềm độc hại đang ngày càng nguy hiểm, tinh vi. 

Xây dựng chính sách bảo mật theo từng phòng ban và cấp bậc

Việc phân cấp rõ ràng quyền truy cập, sử dụng, chia sẻ dữ liệu nội bộ sẽ giúp bảo vệ thông tin nội bộ hiệu quả. Đồng thời dễ dàng truy tìm nguồn gốc vấn đề và giải quyết nhanh chóng.

Chính sách bảo mật theo từng phòng ban, cấp bậc cũng giúp nâng cao ý thức của cá nhân trong việc bảo vệ dữ liệu công ty.

Kế hoạch dự phòng, khắc phục kịp thời khi có sự cố

“Không để tất cả trứng trong cùng một rổ”, nguyên tắc này cũng đúng trong trường hợp bảo vệ dữ liệu.

Bên cạnh việc phân loại, chia quyền quản lý thông tin nội bộ, chúng ta cũng cần sao lưu dữ liệu vào một nguồn dự phòng. Điều này giúp doanh nghiệp không bị mất mọi thông tin quan trọng khi hệ thống bị tê liệt, chiếm quyền kiểm soát. 

Tiếp đến là kế hoạch khắc phục hậu quả bị rò rỉ thông tin. Tùy theo loại thông tin mức độ quan trọng của vấn đề, doanh nghiệp có thể có giải pháp riêng, hoặc nhờ chuyên gia, cơ quan chức năng hỗ trợ lấy lại thông tin bị đánh cắp.

Hướng dẫn và đào tạo nhân viên những kiến thức cơ bản về bảo mật hệ thống nội bộ

Yếu tố dễ làm thất thoát dữ liệu khác đến từ người dùng cuối. Nhân viên có thể làm rò rỉ thông tin một cách vô tình hoặc cố ý gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Do đó cần nâng cao nhận thức của nhân viên trong công ty về bảo mật dữ liệu để bảo đảm an toàn dữ liệu trong doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể tổ chức chương trình huấn luyện bảo mật dữ liệu, an ninh mạng định kỳ, có những tài liệu về chính sách bảo mật dữ liệu, quy trình sử dụng dữ liệu áp dụng các tiêu chuẩn về quản lý và bảo đảm an toàn dữ liệu như ISO 27001, PCI DSS. 

Cần có chương trình huấn luyện bảo mật thông tin dữ liệu cho nhân viên

Các phần mềm, chương trình hỗ trợ bảo mật hệ thống dữ liệu doanh nghiệp

Sử dụng các phần mềm lưu trữ chuyên nghiệp 

Để tránh các rủi ro về bỏ mật dữ liệu nội bộ, doanh nghiệp nên dùng các phần mềm lưu trữ chuyên nghiệp. Một điều chắc chắn rằng, các phần mềm được cung cấp từ đơn vị uy tín, và có tính phí hợp lý sẽ mang về hiệu quả bảo mật tốt hơn. 

Trong doanh nghiệp, email là phương tiện để trao đổi, lưu trữ nhiều thông tin công ty quan trọng với khách hàng, đối tác, giữa các nhân viên với nhau. Thế nên việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp bởi những đơn vị uy tín rất cần thiết. Những dịch vụ chất lượng có thể kể đến như Mắt Bão Email4B, Microsoft Email 365,..

Sử dụng các dịch vụ Hóa đơn điện tử uy tín 

Để bảo vệ hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vị uy tín như MIFI, hóa đơn  điện tử của Mắt Bão. Hoá đơn điện tử chuyên nghiệp có đầy đủ tính năng, đáp ứng mọi nghiệp vụ về hóa đơn như khởi tạo phát hành hóa đơn và kê khai thuế. 

Hóa đơn điện tử tiết kiệm chi phí và tiết kiệm 90% tài nguyên dành cho lưu trữ hóa đơn truyền thống. Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín có bảo mật cao, bạn hoàn toàn có thể yên tâm và không lo rò rỉ thông tin.

Sử dụng hóa đơn điện tử uy tín để bảo vệ thông tin hóa đơn doanh nghiệp

Cân nhắc mã hóa những dữ liệu quan trọng, được phân quyền theo cấp bậc

Mã hóa thông tin dữ liệu là bước đầu tiên trong quy trình bảo mật thông tin. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm mã hóa để thực hiện nhiệm vụ này.

Việc mã hóa sẽ bảo vệ dữ liệu một cách vô cùng hiệu quả, nếu không biết mật khẩu thì không ai có thể có thể xâm nhập và đánh cắp dữ liệu của bạn. Riêng việc phân quyền theo cấp bậc sẽ rất hữu ích nếu  xảy ra các sự cố về an ninh mạng.

Lúc này việc phân tách các vùng mạng riêng biệt sẽ giúp cô lập, giảm thiểu các tác hại do rò rỉ dữ liệu, lây nhiễm mã độc,... gây ra.

Việc quản lý rủi ro an ninh thông tin, dữ liệu đối với mỗi tổ chức được xem là một trong những vấn đề quan trọng nhất.

Đặc biệt, càng cần lưu tâm đến những thông tin nội bộ như thông tin tài khoản, dữ liệu cá nhân người dùng, khách hàng, các báo cáo, hợp đồng, dữ liệu nội bộ quan trọng khác,...

Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích với bạn!