Kế toán bán hàng được xem là công việc phổ biến hàng đầu dành cho nhân sự trong ngành nghề kế toán. Đặc biệt, nhân viên làm kế toán bán hàng là yếu tố quan trọng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Vậy nghiệp vụ kế toán bán hàng đảm nhận những công việc nào? Mời các bạn cùng tham khảo những thông tin liên quan trong bài viết sau đây của MIFI nhé.
Bài viết liên quan:
- Các nghiệp vụ kế toán cơ bản bạn cần phải nắm vững
- Nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp cơ bản, những thông tin bạn cần biết
- Chi tiết nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Các công việc của nghiệp vụ kế toán bán hàng
1. Các công việc cụ thể của nghiệp vụ kế toán bán hàng là gì
Kế toán bán hàng là những người cung cấp thông tin, số liệu bán hàng cho doanh nghiệp nhằm giúp quản lý nắm được tình hình doanh số, tài chính, từ đó đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai. Bên cạnh đó, người làm nghiệp vụ kế toán bán hàng còn đảm nhiệm các công việc quan trọng như:
Cập nhật mức giá và số lượng hàng hóa
- Kế toán sẽ cập nhật định kỳ về giá bán, số lượng sản phẩm vào phần mềm kế toán.
- Gửi thông báo thay đổi đến các bộ phận có liên quan khi giá bán có sự điều chỉnh.
Tổng hợp, quản lý hóa đơn, giấy tờ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Quản lý, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp bằng phần mềm hóa đơn điện tử khi hạch toán.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng và đính kèm theo bảng kê khai chi tiết.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, tính tổng giá trị hàng bán ra kèm thuế VAT (nếu có).
- Tính tỷ lệ chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng (nếu có).
Kiểm kê số lượng hàng hóa thực tế trong kho
- Làm việc với thủ kho để kiểm kê số lượng hàng hóa thực tế so với tổng mặt hàng trên phần mềm, từ đó cập nhật và điều chỉnh định kỳ
- Lập báo cáo mua hàng vào cuối mỗi ngày.
Theo dõi công nợ bán hàng
- Đôn đốc và thu hồi công nợ trong quá trình bán hàng.
- Quản lý, theo dõi lô hàng, tiền khách nợ, thời hạn trả nợ của khách.
Theo dõi công nợ định kỳ theo tháng và quý
Lập thông kế, báo cáo bán hàng
- Tạo lập các danh mục hàng bán ra, báo cáo công nợ theo kỳ bán và yêu cầu của cấp trên.
- Lập báo cáo hóa đơn tài chính theo hàng tháng, quý, năm.
2. Kế toán bán hàng cần có những kiến thức nào
Quy tắc ghi nhận nghiệp vụ kế toán bán hàng
Kết quả bán hàng phần lợi nhuận của doanh nghiệp có được từ việc bán hàng sau khi trừ đi các khoản chi phí phát sinh khác. Khi đó, kế toán bán hàng sẽ xác định kết quả trên dựa vào mức chênh lệch giữa doanh thu thuần với các chi phí khác như: vốn nhập hàng, chi phí kho, chi phí quản lý,....
Ta có công thức tính toán như sau:
Kết quả kinh doanh = Kết quả sản xuất + Kết quả tài chính + Kết quả hoạt động khác - Các chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Trong đó:
- Kết quả sản xuất = Doanh thu sản xuất (thuần) – Giá vốn bán – Chi phí bán.
- Kết quả tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính.
- Kết quả hoạt động khác = Các khoản thu nhập khác – Các khoản chi phí khác – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Quy tắc ghi nhận mức doanh thu bán hàng
Để ghi nhận doanh thu bán hàng, nhân viên làm nghiệp vụ kế toán bán hàng cần nhớ 4 quy tắc sau đây:
- Thực hiện chuyển giao rủi ro cùng lợi ích sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.
- Phải thu về lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng.
- Xác định chắc chắn về các doanh thu.
- Xác định các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.
Kế toán bán hàng cần ghi nhận doanh thu một cách kỹ lưỡng
Quy trình luân chuyển hóa đơn và các giấy tờ chứng từ kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng cần lập hóa đơn bán hàng khi có hóa đơn chứng từ phát sinh dựa trên hoạt động kinh doanh. Hóa đơn sẽ gồm 3 liên: liên 1 lưu trên gốc quyển hóa đơn; liên 2 gửi cho khách hàng và liên 3 sẽ giữ lại ở doanh nghiệp.
3. Đâu là phần mềm hỗ trợ kế toán bán hàng tốt nhất
Đối với nhân viên thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng, các công cụ hỗ trợ lưu trữ thông tin và số liệu là sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức khi hạch toán và lập báo cáo định kỳ. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến được nhiều người sử dụng:
Excel
Excel là phần mềm bảng tính miễn phí thích với những đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ và có hoạt động bán hàng đơn giản. Các tính năng nổi bật của excel là: quản lý hàng xuất nhập tồn kho, tính toán bằng các hàm có sẵn, cập nhật chi phí kinh doanh, lập báo cáo doanh số, xác định lợi nhuận,…
Bảng tính Excel sẽ phù hợp cho các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ
Phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là phần mềm xử lý dữ liệu tự động sau khi người dùng nhập thông tin về giá bán, số lượng hàng hóa,.... Phần mềm này hỗ trợ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp như: ghi chép, tính toán, tổng hợp dữ liệu,… nhanh chóng và chính xác nhất.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MIFI
Phần mềm quản hóa đơn điện tử an toàn MIFI không những giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian và chi phí khi thực hiện lưu trữ giấy tờ chứng từ mà còn chú trọng đến tính an toàn, bảo mật dữ liệu của khách hàng.
MIFI là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên cam kết an toàn chuẩn đạt chuẩn quốc tế và là doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam có gói bảo hiểm dữ liệu lên đến 100 triệu đồng cho khách hàng. Bên cạnh đó, hệ thống xử lý dữ liệu còn được đảm bảo bởi Mắt Bão - doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin và được hàng nghìn đối tác tin tưởng.
MIFI là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử an toàn hàng đầu
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn giải đáp các thắc mắc xoay quanh chủ đề nghiệp vụ kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích liên quan đến tài chính, kế toán, MIFI sẽ là website phù hợp nhất!
