Điều Gì Xảy Ra Khi Thông Tin Đối Tác Bị Rò Rỉ?

Nếu thông tin của khách hàng cần được ưu tiên và bảo vệ hàng đầu, thì các dữ liệu liên quan đến đối tác cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Vậy thông tin của đối tác đóng vai trò như thế nào trong hoạt động kinh doanh? Doanh nghiệp sẽ chịu hậu quả thế nào khi đánh mất dữ liệu này? Hãy cùng MIFI tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

Điều Gì Xảy Ra Khi Thông Tin Đối Tác Bị Rò Rỉ?

Đối tác là gì?

Đối tác được hiểu là mối quan hệ từ 2 người trở lên hoặc giữa những tổ chức tham gia, chia sẻ và hợp tác trong cùng một hoạt động.

Đối tác có thể là một tổ chức được thành lập bởi hai hoặc nhiều người hoặc nhóm cùng làm việc để hướng tới một mục đích chung nào đó.

Thông tin của đối tác quan trọng với doanh nghiệp như thế nào?

Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau. Nếu không có sự tương trợ giữa các tổ chức thì rất khó có thể phát triển một cách mạnh mẽ. 

Hợp tác có thể mang tới những giải pháp hứa hẹn nhiều cơ hội để đưa các tổ chức đi xa hơn trong việc và phát triển quy mô và tầm cỡ của các tổ chức. Quan hệ đối tác cũng giúp thúc đẩy việc học hỏi, phát triển những kỹ năng và kiến thức để có thể đạt được mục đích chung.

Thông tin của đối tác là dữ liệu rất quan trọng đối với doanh nghiệp

Thông tin của đối tác là dữ liệu rất quan trọng đối với doanh nghiệp

Sở hữu nhưng đối tác chất lượng là một lợi thế to lớn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn sở hữu. Các đối thủ luôn sẵn sàng “hớt tay trên” hoặc tìm cách phá hoại mối quan hệ hợp tác nếu bạn vô tình để lộ những thông tin về đối tác của doanh nghiệp ra bên ngoài. 

Bên cạnh đó, rò rỉ dữ liệu liên quan đến hoạt động hợp tác của doanh nghiệp sẽ gây ảnh hưởng lớn đến các chiến lược liên quan, thậm chí dẫn đến thất bại. Chính vì vậy, bảo mật thông tin đối tác là vấn đề rất cần được chú trọng.

Thông tin đối tác bị rò rỉ - Doanh nghiệp phải gánh chịu những hậu quả gì? 

Thông tin đối tác đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp. Để những dữ liệu này ra bên ngoài và rơi vào tay đối thủ cạnh tranh sẽ gây ra không ít hậu quả cho các hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty. 

Mỗi doanh nghiệp luôn có cho mình những mối quan hệ hợp tác, đây được xem là một trong những lợi thế cạnh tranh.

Nếu đối thủ nắm được những đối tác quan trọng của bạn, như nhà cung ứng chất lượng với giá rẻ chẳng hạn, họ sẽ tìm mọi cách để lôi kéo đối tác về phía mình, và phá hoại mối liên kết vốn có bấy lâu nay. Để lộ thông tin cũng khiến đối tác mất đi lòng tin vào doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ có nguy cơ mất đi lợi thế cạnh tranh quan trọng của mình. 

Thông tin đối tác bị rò rỉ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng

Bên cạnh đó, các thông tin liên quan đến đối tác như điều khoản hợp đồng ký kết, thỏa thuận của hai bên… có mối liên hệ mật thiết với chiến lược mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện.

Vì vậy, bị rò rỉ những dữ liệu quan trọng này có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh, thậm chí phá hỏng mọi kế hoạch của doanh nghiệp.

Lời khuyên cho doanh nghiệp trong bảo mật thông tin đối tác

Đối tác “chất lượng” là lợi thế rất lớn trong kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần bảo vệ an toàn những thông tin liên quan đến đối tác của mình. Hiện nay, tình trạng rò rỉ và đánh cắp thông tin kinh doanh xảy ra rất phổ biến gây ra nhiều thách thức trong công tác bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp.

Để bảo vệ dữ liệu tốt nhất nhũng dữ liệu quan trọng như thông tin về đối tác, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề như sau:

- Xây dựng chính sách bảo mật thông tin cho doanh nghiệp bao gồm các điều khoản, luật lệ, và phân quyền chia sẻ – truy cập dữ liệu mà nhân viên phải tuân thủ để đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp. Các thông tin về đối tác và các hợp đồng ký kết cần được quản lý chặt chẽ.

- Mã hóa dữ liệu quan trọng nhằm giảm bớt nguy cơ từ tấn công mạng.

- Sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo an toàn tốt nhất cho dữ liệu, không bị phụ thuộc vào một nguồn duy nhất và tránh mất dữ liệu khi sự cố xảy ra.

- Đầu tư hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu với độ bảo mật cao và không ngừng cập nhật để đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được an toàn nhất.

- Bảo mật hệ thống thiết bị làm việc trong doanh nghiệp 

- Thiết lập một hệ thống mạng nội bộ an toàn bằng cách sử dụng chương trình, phần mềm hỗ trợ tính năng bảo mật cao. 

- Nâng cao nhận thức nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu, hướng dẫn, đào tạo kiến thức cơ bản cho họ về việc bảo mật dữ liệu cho cá nhân và doanh nghiệp.

Thông tin của đối tác có giá trị to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần có ý thức bảo vệ và tìm ra những giải pháp bảo mật dữ liệu quan trọng này ngay từ bây giờ.