Các Bước Thực Hiện Và Nộp Tờ Khai Báo Thuế Online Mới Nhất 2025

Để khai báo thuế Online thì doanh nghiệp hãy thực hiện theo từng bước sau để giúp cho việc khai báo thuế được nhanh chóng và tránh sai sót.

Bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng phải kê khai thuế thường xuyên. HIện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng khai báo thuế Online để giúp việc khai báo thuận tiện, đỡ mất thời gian hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 bước thực hiện việc khai báo thuế như sau:

• Đăng nhập tài khoản để khai báo thuế.
• Tải tờ khai thuế lên hệ thống.
• Ký điện tử.
• Nộp tờ khai thuế.
• Kiểm tra Email xác nhận.

Dưới đây là các bước chi tiết:

Đăng nhập tài khoản khai báo thuế trên hệ thống trang thuế điện tử 

Đăng nhập tài khoản khai báo thuế online

Lúc trước, khi khai báo thuế bạn sẽ truy cập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn, nhưng nay đã chuyển sang Website thuedientu.gdt.gov.vn. Để đăng nhập vào hệ thống, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang Web thuedientu.gdt.gov.vn (Có thể sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Internet Explorer)
• Tiếp theo bạn nhìn bên góc tay phải màn hình, có một ô màu xanh ghi chữ doanh nghiệp thì Click vào.
• Tiếp đó, Click vào chữ đăng nhập ở trên cùng phần Banner của trang Web thuế điện tử.
• Khi màn hình hiển thị, bạn điền các thông tin như tên tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào.

2 trường hợp khi đăng nhập

Trường hợp 1

Nếu lúc trước bạn đã nộp khai báo thuế ở trang Web nhantokhai.gdt.gov.vn thì có thể sử dụng luôn tài khoản này để đăng nhập. Ví dụ như tài khoản bạn có tên đăng nhập là 0106208547 và mật khẩu 123KT thì khi vào Website thuedientu.gdt.gov.vn có thể đăng nhập luôn với tên và mật khẩu trên.

Trường hợp 2

Nếu doanh nghiệp bạn lần đầu tiên khai báo thuế trực tuyến thì có thể thực hiện các bước đăng ký tài khoản tại trang thuedientu.gdt.gov.vn. Bạn có thể chọn tên đăng nhập là MST hoặc MST-QL và tự đặt mật khẩu cho mình.

Các dạng tên đăng nhập

• Tên đăng nhập dưới dạng MST (mã số thuế) sẽ được sử dụng cho các chức năng như tra cứu, hỏi đáp, khai thuế và hoàn thuế.
• Đối với tên đăng nhập có dạng MST-QL sẽ dùng để quản lý và thực hiện các chức năng như hỏi đáp, tra cứu, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, phần quyền tài khoản và quản lý.
• Tên đăng nhập dạng MST-NT chỉ được sử dụng để nộp tiền thuế.

Lưu ý sau khi đã đăng ký, tiến hành đăng nhập vào trang Web thuế điện tử lần đầu tiên, bạn phải khởi động lại trình duyệt và đăng nhập lại lần nữa.

Tải tờ khai thuế đã kết xuất dạng XML lên hệ thống

Bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai để làm tờ khai báo thuế Online.

Bước tiếp theo bạn cần phải tải tờ khai thuế dạng XML lên hệ thống. 

Có 2 cách để tạo tờ khai và nộp Online

• Kê khai trực tuyến: Tại Menu khai thuế, bạn thực hiện các bước khai trực tiếp trên trang thuế điện tử.
• Làm tờ khai trên phần mềm hỗ trợ kê khai: Bạn có thể dùng các phần mềm hỗ trợ để làm tờ kê khai thuế.

Sau khi đã hoàn thành tờ khai thuế thì bạn xuất nó ra ở dạng XML và tiến hành nộp qua mạng. 

Cách tải tờ khai lên Website thuế điện tử

• Đầu tiên hãy Click vào chữ khai thuế, sau đó chọn vào mục nộp tờ khai XML.
• Tiếp theo, bạn Click vào chọn tệp tờ khai.
• Cuối cùng, bạn chọn File để tải lên Website (Chọn File XML của tờ khai mà bạn vừa hoàn thành ở bước trên).

Ký điện tử

Để hoàn thành việc khai báo thuế Online bạn cần thực hiện bước ký điện tử.

Để hoàn thành việc khai báo thuế Online thì việc ký điện tử là bước quan trọng không thể thiếu. Lưu ý trước khi ký điện tử, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng chữ ký số đã được kết nối với máy tính. Còn với trường hợp lần đầu thực hiện công đoạn này, bạn phải cài đặt chữ ký số vào máy.

Để ký điện tử, bạn thực hiện như sau:

• Sau khi đã tải xong tờ khai thuế lên Website thì bạn tiếp tục bấm vào chữ ký điện tử.
• Chờ màn hình hiển thị ra yêu cầu nhập mã PIN thì bạn nhập chính xác mã PIN vào.
• Sau đó, Click vào nút chấp nhận và chờ thông báo ký điện tử thành công thì bạn đã hoàn thành xong bước 3.

Nộp tờ khai Online

Nộp tờ khai Online để hoàn thành việc khai báo thuế Online.

Sau khi đã ký điện tử thì bạn chuyển sang bước nộp tờ khai thuế và cách nộp như sau:

• Bạn Click vào nút nộp tờ khai. Bước này sẽ giúp doanh nghiệp gửi tờ khai thuế đến cơ quan thuế quản lý.
• Sau đó, hệ thống sẽ gửi danh sách tờ khai của bạn đến cơ quan thuế để kiểm tra. Khi hoàn thành xong bước này, bạn đã gửi tờ khai báo thuế trực tuyến thành công đến cơ quan thuế tại trang Web thuedientu.gdt.gov.vn.

Kiểm tra thông báo xác nhận đã nộp tờ khai thuế Online qua Email

Kiểm tra Email để xem tờ khai báo thuế có được chấp nhận hay không.

Các bước Kiểm tra xác nhận

Bước này bạn sẽ kiểm tra Email đã đăng ký để xem liệu tờ khai của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa. Hiện nay, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận theo 2 bước:

• Bước 1: Khi bạn ký và nộp tờ khai thuế thành công thì trong vòng 15 phút, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.
• Bước 2: Khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế thì trong vòng 1 ngày làm việc tiếp theo, bạn sẽ nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế (HSKT).

Lưu ý, bạn cần kiểm tra thông báo ở bước 2 xem hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp có được chấp nhận hay không. Nếu bạn thấy thông báo như:

• Cơ quan thuế thông báo chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế của…. Có nghĩa là bạn đã nộp thành công tờ khai thuế.
• Cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của… thì bạn phải điều chỉnh lại hồ sơ của mình theo hướng dẫn được thông báo.

Những lưu ý khi kiểm tra xác nhận qua Email

Trên thông báo ở bước 2 nếu hồ sơ của bạn có lỗi hoặc sai sót sẽ tự động được kiểm tra và hiển thị đầy đủ. Bạn chỉ cần dựa vào báo cáo để khắc phục sai sót hay xử lý lỗi thay vì phải nhận sự hướng dẫn trực tiếp từ cán bộ thuế. 

Sau khi đã chỉnh sửa hoàn chỉnh, bạn phải gửi HSKT đã bổ sung, điều chỉnh để hoàn thành việc khai báo thuế Online. Lưu ý, thời gian bạn điều chỉnh hay bổ sung sẽ không làm ảnh hưởng đến thời gian nộp hồ sơ.

Nếu như bạn đã nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh/bổ sung hồ sơ nhưng không làm theo hướng dẫn thì doanh nghiệp vẫn chưa được cơ quan thuế ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp HSKT. Vì vậy, bạn nên thực hiện theo các hướng dẫn đã được thông báo để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp trên Website Thuế điện tử

Chọn vào mục tra cứu để kiểm tra tình trạng nộp tờ khai báo thuế Online.

Để tra cứu được tình trạng của hồ sơ khai báo thuế, bạn thực hiện theo bước sau:

• Truy cập vào trang Web thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập vào hệ thống.
• Tại phần Menu, bạn Click vào mục tra cứu.
• Tiếp theo, chọn vào mục tờ khai.
• Khi màn hình hiển thị ra, bạn chọn loại tờ khai cũng như ngày nộp. Cuối cùng, bạn sẽ tra cứu được tờ khai thuế đã nộp của mình.

Khai báo thuế Online không những giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc in ấn, đi lại và nộp trực tiếp mà mà còn tránh tình trạng sai sót, thất lạc và lưu trữ lâu dài. 

Ngoài ra, việc này còn không hạn chế thời gian nên bạn có thể nộp tờ khai 24/7. Hình thức kê khai thuế qua mạng đều đã được tối ưu tối nhất cho người sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp hãy thực hiện theo đúng các bước trên để việc kê khai thuế nhanh chóng và chính xác nhất.