Áp dụng thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế thông tư 78

Ngày 01/06/2025, Bộ Tài chính áp dụng Thông tư 32/2025/TT-BTC, một văn bản quan trọng hướng dẫn chi tiết về Chế độ kế toán cho đơn vị hành chính, sự nghiệp. Đối với cộng đồng kế toán, kiểm toán và các nhà quản lý, mỗi sự thay đổi trong chính sách không chỉ đơn thuần là việc cập nhật thêm một văn bản mới. Chúng tôi hiểu rằng, sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình làm việc hàng ngày, đòi hỏi sự điều chỉnh trên phần mềm nghiệp vụ và gia tăng trách nhiệm của người làm kế toán trong việc đảm bảo tính tuân thủ.

Xem thêm:<Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền>

Bài viết này, được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực tài chính - kế toán, sẽ không chỉ "tổng hợp" lại thông tư. Chúng tôi cam kết mang đến một tài liệu phân tích sâu sắc và hữu ích nhất cho công việc của bạn. Chúng tôi sẽ:

• Phân tích sâu từng điểm mới, chỉ rõ sự khác biệt "trước và sau".
• Đưa ra các ví dụ thực tế để bạn dễ dàng hình dung tác động.
• Cung cấp một checklist hành động cụ thể để bạn không bỏ sót việc quan trọng.
• Tặng kèm bộ template mẫu biểu theo quy định mới, sẵn sàng để bạn sử dụng ngay.

Mục tiêu của chúng tôi rất rõ ràng: giúp bạn không chỉ HIỂU mà còn HÀNH ĐỘNG đúng và đủ, tự tin áp dụng Thông tư 32 vào thực tiễn công việc.

---

Tổng Quan Nhanh Về Thông tư 32/2025/TT-BTC

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng điểm qua những thông tin cốt lõi nhất về Thông tư 32.

• 2.1. Thông tư 32 là gì? Thông tư 32/2025/TT-BTC là văn bản của Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn Chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp, thay thế cho các quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC.
• 2.2. Đối tượng áp dụng: Thông tư này áp dụng cho các đơn vị kế toán bao gồm: cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập (trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư); tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; và các tổ chức, đơn vị khác có sử dụng ngân sách nhà nước.
• 2.3. Ngày hiệu lực: Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực thay thế thông tư 78  kể từ ngày 01/06/2025. Các quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC sẽ hết hiệu lực kể từ ngày này.

Phân Tích Chuyên Sâu 6 Điểm Mới Cốt Lõi Của Thông tư 32

Đây là phần quan trọng nhất, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng thay đổi để bạn có cái nhìn rõ ràng và sâu sắc.

Điểm mới 1: Bổ sung Tài khoản 137 – “Phải thu kinh phí kiểm toán, thanh tra, giám sát”

Điểm mới 2: Sửa đổi, bổ sung phương pháp hạch toán một số tài khoản

Điểm mới 3: Thay đổi quy định về Báo cáo tài chính (BCTC)

Điểm mới 4: Sửa đổi, bổ sung quy định về tài sản cố định (TSCĐ)

Nội dung so sánh	Quy định cũ (Thông tư 107)	Quy định mới (Thông tư 32)	Phân Tích Tác Động & Hành Động
Ghi nhận và theo dõi TSCĐ vô hình	Chưa có quy định cụ thể, rõ ràng về việc ghi nhận các loại tài sản vô hình đặc thù như quyền sử dụng nhãn hiệu, phần mềm được hình thành từ các dự án, đề tài nghiên cứu. Thường gây lúng túng khi phân loại.	Bổ sung hướng dẫn chi tiết về việc xác định, ghi nhận và theo dõi Tài sản cố định vô hình là phần mềm và cơ sở dữ liệu. Phân định rõ đâu là chi phí, đâu là tài sản để vốn hóa.	Tác động: Giúp các đơn vị ghi nhận đúng giá trị các tài sản vô hình, đặc biệt là các sản phẩm của cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Phản ánh đầy đủ hơn nguồn lực của đơn vị, tránh việc bỏ sót hoặc ghi nhận sai tài sản. Hành động: Các đơn vị cần rà soát lại toàn bộ các phần mềm, cơ sở dữ liệu đang sử dụng. Đối với các phần mềm được hình thành thông qua các dự án do đơn vị làm chủ đầu tư và đủ điều kiện, kế toán cần thực hiện các thủ tục để ghi nhận là TSCĐ vô hình, tính hao mòn theo quy định.
Ngưỡng ghi nhận TSCĐ	Giá trị tài sản từ 10.000.000 đồng trở lên và có thời gian sử dụng trên 1 năm mới được ghi nhận là TSCĐ.	Vẫn giữ nguyên ngưỡng 10 triệu đồng nhưng bổ sung hướng dẫn rõ hơn về cách xác định nguyên giá, đặc biệt với các tài sản được tài trợ, biếu, tặng (ghi nhận theo giá trị hợp lý).	Tác động: Việc nhấn mạnh vào "giá trị hợp lý" giúp việc ghi nhận nguyên giá TSCĐ được biếu, tặng, tài trợ trở nên chính xác và thống nhất hơn giữa các đơn vị. Hành động: Kế toán cần cập nhật quy trình đánh giá và xác định giá trị hợp lý cho các tài sản không qua mua sắm. Cần có hội đồng định giá hoặc các bằng chứng tin cậy (báo giá thị trường...) để làm cơ sở ghi nhận.

Điểm mới 5: Thay đổi quy định về đánh giá lại tài sản

Nội dung so sánh	Quy định cũ (Thông tư 107)	Quy định mới (Thông tư 32)	Phân Tích Tác Động & Hành Động
Các trường hợp đánh giá lại tài sản	Quy định việc đánh giá lại tài sản chủ yếu khi có quyết định của Nhà nước, khi thực hiện kiểm kê, hoặc khi chuyển đổi mô hình hoạt động (ví dụ: cổ phần hóa).	Bổ sung thêm các trường hợp và hướng dẫn chi tiết hơn về việc đánh giá lại tài sản khi có sự biến động lớn về giá trên thị trường, hoặc khi tài sản được sử dụng vào mục đích liên doanh, liên kết.	Tác động: Giúp giá trị tài sản trên sổ sách kế toán phản ánh sát hơn với giá trị thực tế trên thị trường, đặc biệt là các tài sản như đất đai, nhà cửa. Điều này làm tăng tính minh bạch và trung thực của Báo cáo tài chính. Hành động: Đơn vị cần xây dựng quy chế nội bộ về việc khi nào cần thực hiện đánh giá lại tài sản để đảm bảo tính nhất quán. Kế toán trưởng cần tham mưu cho lãnh đạo về việc thành lập hội đồng định giá hoặc thuê tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp khi có phát sinh.
Hạch toán chênh lệch đánh giá lại	Chênh lệch do đánh giá lại tài sản được hạch toán vào TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản.	Hướng dẫn chi tiết hơn cách xử lý khoản chênh lệch này tùy thuộc vào từng mục đích đánh giá lại (ví dụ: dùng để góp vốn liên doanh hay chỉ là đánh giá lại theo chủ trương chung).	Tác động: Việc hạch toán và xử lý chênh lệch rõ ràng hơn giúp tránh sai sót và đảm bảo nguồn vốn của đơn vị được phản ánh đúng bản chất. Hành động: Kế toán phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn mới để hạch toán đúng nghiệp vụ. Cần phân biệt rõ chênh lệch tăng/giảm do đánh giá lại để góp vốn sẽ khác với chênh lệch do kiểm kê, để xử lý phù hợp.

Điểm mới 6: Bổ sung và làm rõ quy định về thuyết minh Báo cáo tài chính

Nội dung so sánh	Quy định cũ (Thông tư 107)	Quy định mới (Thông tư 32)	Phân Tích Tác Động & Hành Động
Nội dung thuyết minh BCTC	Mẫu biểu và nội dung thuyết minh BCTC còn tương đối chung, một số chỉ tiêu chưa được yêu cầu giải trình chi tiết.	Yêu cầu bổ sung nhiều chỉ tiêu thuyết minh quan trọng, ví dụ: phải giải trình chi tiết hơn về các khoản phải thu, phải trả quá hạn; các khoản đầu tư tài chính; các cam kết và nghĩa vụ tiềm tàng của đơn vị.	Tác động: Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của đơn vị. Giúp người đọc Báo cáo tài chính (cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, kiểm toán) có được cái nhìn sâu sắc và toàn diện hơn về tình hình tài chính, không chỉ là các con số đơn thuần. Hành động: Công tác kế toán cuối năm sẽ đòi hỏi nhiều công sức hơn. Kế toán cần thu thập thông tin và số liệu chi tiết hơn trong suốt cả năm để có đủ cơ sở lập thuyết minh BCTC. Cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để lấy thông tin về các cam kết, các vụ kiện tụng tiềm tàng (nếu có).

---

Giải Pháp Hành Động – Checklist Và Tài Nguyên Độc Quyền

Hiểu rõ quy định là bước đầu tiên, chuẩn bị để tuân thủ mới là điều quan trọng. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn các công cụ để hỗ trợ bạn.

Xem thêm:<THÔNG TƯ 302/2016/TT-BTC HƯỚNG DẪN VỀ LỆ PHÍ MÔN BÀI>

Checklist 10 Bước Cần Làm Ngay Để Tuân Thủ Thông Tư 32

Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào, hãy làm theo checklist dưới đây:

1. Tổ chức buổi họp phổ biến nội dung Thông tư 32 cho toàn bộ phòng kế toán và các bộ phận liên quan.

2. Xác định rõ đơn vị thuộc đối tượng nào để áp dụng bộ BCTC phù hợp.

3. Rà soát lại hệ thống tài khoản kế toán hiện tại, đối chiếu với các tài khoản được sửa đổi, bổ sung.

4. Liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm kế toán (MISA, FAST,...) để hỏi về lộ trình cập nhật phần mềm theo TT32.

5. Lập kế hoạch đào tạo lại cho nhân viên kế toán về các phương pháp hạch toán mới.

6. Rà soát và chuẩn bị hệ thống mẫu biểu, chứng từ mới để sẵn sàng áp dụng từ 01/0/2025.

7. Xây dựng quy trình đối chiếu và hạch toán các khoản phải thu vào TK 137 (đối với đơn vị có liên quan).

8. Lên kế hoạch chuyển đổi số dư và dữ liệu cuối năm 2024 sang hệ thống mới.

9. Chạy thử nghiệm lập Báo cáo tài chính theo mẫu mới trên dữ liệu giả định.

 10. Lưu trữ lại các tài liệu, công văn liên quan đến việc triển khai TT32 để phục vụ cho công tác kiểm tra sau này.

Video Phân Tích Nhanh (5 phút) Về Các Thay Đổi Của Thông Tư 32

@chiketoanmbi thời của kế toán tới rồi sao? nghị định 70 đi qua, thông tuq 32 đi lại #tiktok #viral #ketoan #nghidinh70 #thongtu32 #hoadondientu #matbaoinvoice ♬ nhạc nền - Nguyễn Quốc Thái

Nếu bạn không có nhiều thời gian để đọc, hãy xem video phân tích nhanh của chúng tôi. Chuyên gia của chúng tôi sẽ tóm tắt những điểm cốt lõi nhất bạn cần nắm.

Hỏi & Đáp Thường Gặp (FAQ) Về Thông Tư 32

Chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi mà các kế toán viên thường băn khoăn nhất khi một thông tư mới được ban hành.

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ có cần áp dụng tất cả các điểm của Thông tư 32 không? Thông tư 32 chủ yếu áp dụng cho đơn vị hành chính, sự nghiệp. Doanh nghiệp (bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ) sẽ áp dụng theo các chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp (ví dụ: Thông tư 200, Thông tư 133). Bạn cần xác định rõ loại hình đơn vị của mình. 2. Nếu phần mềm kế toán của tôi chưa cập nhật kịp thời, tôi phải làm gì? Bạn cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để biết lộ trình cập nhật của họ. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện hạch toán thủ công trên Excel theo mẫu mới để đảm bảo tuân thủ, sau đó sẽ nhập lại vào phần mềm khi được cập nhật. Đây là lý do việc liên hệ sớm với nhà cung cấp là rất quan trọng. 3. Sai sót trong việc áp dụng chứng từ theo mẫu mới có bị phạt không? Có. Việc sử dụng sai mẫu chứng từ hoặc hạch toán không đúng quy định có thể bị coi là vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập. Mức phạt sẽ tuân theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Tổng Kết

Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ là một sự thay đổi về mặt giấy tờ, mà còn là một bước tiến trong việc minh bạch hóa và chuẩn hóa công tác kế toán tại các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Để tổng kết lại, đây là 3 điểm chính bạn cần ghi nhớ:

1. Những thay đổi trọng tâm: Thông tư mang đến những thay đổi quan trọng về hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán và đặc biệt là hệ thống Báo cáo tài chính được tách riêng theo loại hình hoạt động.
2. Hành động cốt lõi: Việc quan trọng nhất lúc này là rà soát lại toàn bộ hệ thống kế toán hiện tại, chủ động làm việc với nhà cung cấp phần mềm và lên kế hoạch đào tạo lại cho đội ngũ.
3. Chủ động là chìa khóa: Đừng chờ đến cuối năm 2024 mới bắt đầu. Hãy chuẩn bị ngay từ bây giờ để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, chính xác và tránh được các rủi ro không đáng có.

Việc áp dụng một chế độ kế toán mới luôn có những thách thức. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đây cũng là cơ hội để các đơn vị rà soát và hoàn thiện lại hệ thống quản lý tài chính của mình.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn sâu hơn về việc áp dụng Thông tư 32 cho đơn vị của mình, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được các chuyên gia hỗ trợ kịp thời.