4 Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí Cho Doanh Nghiệp

Sử dụng tài chính như thế nào, cần làm gì để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp? Đây là câu hỏi mang tính quyết định đến sự phát triển một công ty. Chi phí – vấn đề được quan tâm hàng đầu của mỗi công ty Tài chính luôn là vấn đề mang tính quyết định đến sự phát triển của một doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp trước khi đi vào vận hành đều phải có một kế hoạch chi tiết và khả thi về việc sử dụng các nguồn vốn, các đòn bẩy tài chính và lợi nhuận. Tối ưu hóa các khoản chi không có nghĩa là tiết kiệm đến mức tối đa và cắt giảm các chi phí, mà là việc sử dụng các nguồn tiền một cách khoa học, hiệu quả. Vì vậy, những giải pháp quản trị nguồn nhân lực, quản trị cung ứng, chế độ lương thưởng và ứng dụng khoa học công nghệ như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, nhân sự… sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các nguồn chi.

Quản trị nhân lực khoa học

Quản trị nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nuôi dưỡng nguồn nội lực tiềm năng Nguồn nhân lực là nội lực của doanh nghiệp, một trong những yếu tố ảnh hưởng đến khả năng phát triển của một công ty. Vì vậy, quản trị nguồn nhân lực khoa học, hiệu quả là giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng chi phí. Đầu tư vào nguồn nhân lực cần sự bền bỉ và lâu dài, từ khâu tuyển chọn nhân sự đến việc lập các chương trình đào tạo nội bộ, các chương trình liên kết đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân sự công ty. Bên cạnh đó, việc quản trị nguồn nhân lực còn liên quan đến vấn đề phân chia các phòng ban, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc. Như vậy, tuyển dụng nhân tài chỉ là bước khởi đầu của quy trình quản trị nhân lực. Ngoài mức lương hấp dẫn với các chế độ phúc lợi hợp lý, doanh nghiệp còn cần đến những quy chế nội bộ nhằm thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh trong môi trường làm việc như các tiêu chuẩn khen thưởng, đánh giá KPI, cơ hội được đào tạo và nâng cao tay nghề.

Ứng dụng công nghệ thông tin

Sử dụng công nghệ hiện đại vào quản trị doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí tối đa Việt Nam là một trong những quốc gia có bước đột phá mạnh mẽ trong việc ứng dụng Internet và công nghệ thông tin. Trong quản trị tài chính doanh nghiệp, việc ứng dụng công nghệ công tin sẽ giúp công ty bạn tiết kiệm chi phí tối đa. Việc sử dụng các ứng dụng quản lý nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, vận hành, nhân sự, tiết kiệm thời gian và công sức. Một số ứng dụng công nghệ hữu ích có thể kể đến là phần mềm kế toán, phần mềm quản trị nhân sự, hóa đơn điện tử, các ứng dụng chuyên môn như bán hàng, quản trị chuỗi cung ứng từ đối tác cung cấp đến kho bãi, quy trình đặt hàng – vận chuyển – phân phối… Hiện nay, việc ứng dụng hóa đơn điện tử được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng. Từ năm 2019 trở đi, các doanh nghiệp mới thành lập được khuyến khích sử dụng hóa đơn này. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, từ ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng loại hóa đơn này thay vì hóa đơn giấy.

Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ uy tín

Giữa vô số các nhà cung cấp. doanh nghiệp cần tìm cho mình đối tác uy tín với giá thành phải chăng Hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp chính là sử dụng nguồn tài chính vốn có để tạo ra lợi nhuận cho mình. Vì vậy, tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, các nhà cung ứng nguyên phụ liệu đầu vào để sản xuất, kinh doanh chính có ý nghĩa quan trọng trong việc tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn đầu tư. Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, cung ứng nguyên phụ liệu uy tín không những nâng cao chất lượng thành phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiếu các chi phí phát sinh cho việc bảo hành, bảo trì, bồi thường cho khách hàng trong các tình huống bất đắc dĩ. Trong nội bộ doanh nghiệp, hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ uy tín còn tăng khả năng quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình vận hành. Đặc biệt, đối với các ứng dụng hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, nhân sự, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng…, nhà cung cấp uy tín sẽ giúp bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, được hỗ trợ và tư vấn thường xuyên, hạn chế các rủi ro phát sinh.

Nâng cao chất lượng lao động và môi trường làm việc

Môi trường làm việc và an toàn lao động không những nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn gián tiếp giúp bạn tiết kiệm chi phí Cải thiện môi trường làm việc và đem lại một không gian làm việc an toàn, vệ sinh, thân thiện không những giúp doanh nghiệp đạt được thiện cảm của người lao động, giữ chân nhân tài mà còn giảm thiểu tối đa chi phí giải quyết rủi ro do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Khi xác định đầu tư vào môi trường làm việc, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra khoản tiền không nhỏ: hệ thống phòng cháy chữa cháy, dụng cụ sơ cấp cứu, máy móc thiết bị được kiểm định chất lượng định kỳ, các đợt huấn luyện an toàn - vệ sinh lao động, hệ thống an ninh, hệ thống chiếu sáng, giảm thiểu tiếng ồn… Việc đầu tư vào môi trường làm việc là giải pháp gián tiếp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Hiện nay, theo các quy định pháp luật hiện hành về lao động và an toàn – vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, nếu doanh nghiệp không đảm bảo tiêu chuẩn pháp luật về nơi làm việc, việc bị phạt vi phạm hành chính là hoàn toàn có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Hoạt động chủ yếu của một doanh nghiệp chính là sử dụng nguồn tài chính vốn có để tạo ra các nguồn lợi kinh tế, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, tối ưu hóa nguồn vốn đầu tư và tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả là một chính sách lâu dài, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

>>> Doanh nghiệp mới cần tìm hiểu ngay: Hệ thống tài khoản theo thông tư 133 chi tiết đầy đủ mới nhất